Ejen AI untuk Deputy
Ejen Monmo bekerja dalam Deputy seperti pengurus syif yang cekap. Ia merangka jadual minggu depan berdasarkan ketersediaan dan cuti, mencari pengganti untuk syif kosong, menyemak rekod masa sebelum dihantar untuk pemprosesan gaji, dan membandingkan kos buruh dengan jualan mengikut lokasi. Ia menggunakan log masuk Deputy anda sendiri, dan tiada apa-apa dihantar kepada kakitangan sehingga anda membenarkan jadual, tawaran atau kelulusan tersebut.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Deputy
Rangka jadual minggu depan
Berdasarkan templat syif, ketersediaan setiap orang dan cuti yang diluluskan, ejen merangka jadual minggu depan mengikut lokasi dan bahagian, serta menandakan kekosongan dan kerja lebih masa. Ejen akan meminta izin sebelum menerbitkannya kepada kakitangan.
PermintaanRangka jadual minggu depan untuk lokasi Riverside berdasarkan templat biasa dan tunjukkan kekosongan serta kerja lebih masa.
Cari pengganti untuk syif kosong
Apabila syif kosong pada saat akhir, ejen mencari orang yang terlatih untuk bahagian itu, tersedia dan belum mencapai had jam kerja mingguan. Ejen menyusun mereka mengikut kesesuaian dan menyediakan tawaran untuk anda benarkan.
PermintaanSyif bar pada hari Sabtu jam 7 pagi kosong. Siapa boleh menggantikannya tanpa perlu bekerja lebih masa?
Semak rekod masa sebelum proses gaji
Setiap Isnin, ejen membandingkan rekod masa minggu lalu dengan jadual, mencari waktu masuk lewat, rehat yang terlepas dan kerja lebih masa yang luar biasa, lalu menyenaraikan perkara yang perlu diperbetulkan sebelum dieksport ke Xero atau Gusto. Ejen meminta izin sebelum meluluskan rekod masa.
PermintaanSetiap Isnin jam 7, semak rekod masa minggu lalu dengan jadual dan senaraikan apa-apa yang perlu saya betulkan sebelum meluluskan.
Urus permintaan cuti dan pertukaran syif
Ejen membaca permintaan cuti dan pertukaran syif yang belum diproses, menyemaknya berdasarkan bilangan minimum kakitangan yang anda tetapkan bagi setiap bahagian, dan mencadangkan untuk meluluskan atau menolak setiap permintaan pada satu kad.
PermintaanSemak permintaan pertukaran syif dan cuti minggu ini, dan beritahu saya yang mana akan menyebabkan dapur kekurangan kakitangan.
Bandingkan kos buruh dengan jualan
Menggunakan jualan harian daripada Square atau sistem tempat jualan anda, ejen membandingkan kos buruh yang dijadualkan dengan hasil mengikut lokasi dalam Google Sheets, dan menunjukkan hari yang kelihatan mempunyai terlalu ramai kakitangan.
PermintaanBandingkan kos buruh bulan lalu dengan jualan bagi setiap lokasi, hari demi hari, dan tandakan syif yang mempunyai paling ramai kakitangan.
Semak syif mengikut peraturan rehat
Sebelum jadual diterbitkan, ejen menyemak setiap syif berdasarkan peraturan rehat, tempoh rehat antara syif dan pekerja bawah umur yang anda berikan. Ejen menyenaraikan syif yang melanggar peraturan berserta cadangan pembetulan.
PermintaanSemak draf jadual untuk syif yang mempunyai kurang daripada 10 jam rehat antaranya.
Terbitkan kemas kini pasukan mingguan
Ejen merangka hantaran mingguan untuk suapan berita: perubahan waktu operasi, pekerja baharu dan peringatan tentang kiraan stok. Anda membacanya dan membenarkan hantaran sebelum kakitangan melihatnya.
PermintaanRangka hantaran suapan berita minggu ini: waktu baharu pada hari Ahad, alu-alukan Ana dan Tom, kiraan stok pada hari Khamis.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda menyambungkan akaun Deputy anda sendiri sekali sahaja. Log masuk pentadbir sistem boleh melihat semua lokasi; log masuk pengurus lokasi hanya boleh melihat lokasi yang diuruskannya, dan ejen bekerja dalam had akses yang sama.
- 2Anda memilih ejen yang boleh menggunakan Deputy. Ejen operasi yang merancang syif memerlukannya, dan ejen simpan kira mungkin memerlukan rekod masa untuk pemprosesan gaji; ejen yang membuat penyelidikan atau menulis kandungan tidak memerlukannya.
- 3Ejen boleh membaca jadual, rekod masa, cuti dan ketersediaan tanpa meminta izin. Untuk menerbitkan jadual, menawarkan syif, meluluskan rekod masa atau cuti, atau membuat hantaran pada suapan berita, ejen akan meminta izin terlebih dahulu.
Lagi dalam HR dan pengambilan pekerja
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI buat jadual dalam Deputy?
Ejen boleh merangka jadual. Ejen menggunakan templat, ketersediaan kakitangan, cuti yang diluluskan dan peraturan yang anda berikan, kemudian menunjukkan jadual dengan kekosongan, kerja lebih masa dan pelanggaran peraturan yang ditandakan. Anda boleh melaraskannya dan membenarkan penerbitan melalui sambungan Deputy, atau melalui pelayar ejen sendiri jika sambungan itu tidak menyokong sesuatu tindakan.
Adakah kakitangan saya boleh lihat jadual sebelum saya luluskan?
Tidak. Jadual ejen kekal sebagai draf sehingga anda membenarkannya diterbitkan, jadi kakitangan tidak akan menerima sebarang makluman sebelum itu. Hal yang sama berlaku untuk tawaran syif dan jawapan kepada permintaan cuti: setiap satu ditunjukkan kepada anda terlebih dahulu, dan satu kad boleh merangkumi perubahan untuk sepanjang minggu.
Bolehkah ejen sediakan rekod masa Deputy untuk proses gaji?
Ya, sehingga peringkat kelulusan. Ejen AI menyemak setiap rekod masa dengan jadual, menandakan rehat yang terlepas, kerja lebih masa yang tidak dirancang dan waktu keluar yang terlupa direkodkan, lalu memberikan senarai untuk anda selesaikan. Ejen meminta izin sebelum meluluskan rekod masa dan mengeksportnya ke Xero, QuickBooks atau Gusto. Pembayaran gaji tetap diuruskan melalui proses gaji anda.
Tahap akses Deputy mana yang patut saya sambungkan?
Sambungkan tahap akses paling rendah yang mencukupi untuk tugas tersebut. Log masuk pengurus lokasi mencukupi untuk jadual dan rekod masa satu lokasi. Gunakan log masuk pentadbir sistem hanya jika ejen perlu merancang untuk semua lokasi. Ingat bahawa ejen boleh melakukan apa sahaja yang dibenarkan oleh log masuk tersebut selepas anda meluluskannya.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.