AI 智能体在 Deputy 中能做什么
起草下周排班
根据您的班次模板、员工空闲时间和已批准的请假，按门店和区域起草下周排班，标出人员缺口和加班情况。向员工发布前会先征求您的同意。
指令用常用模板为 Riverside 门店起草下周排班，列出人员缺口和加班情况。
为空缺班次找代班
临时出现班次空缺时，它会寻找受过该区域岗位培训、有空且未达到每周工时上限的员工，按适合程度排序，并准备班次邀约，等您同意后发送。
指令周六 7am 的吧台班次空缺。谁可以代班且不会产生加班？
发薪前核对工时表
每周一，它会将上周工时表与排班核对，找出迟到、漏休和异常加班，列出导出到 Xero 或 Gusto 前需要处理的问题。审批前会先征求您的同意。
指令每周一 7 点，将上周工时表与排班核对，列出审批前需要处理的问题。
处理请假和换班申请
它会读取待处理的请假和换班申请，对照您为各区域设定的最低人员配置要求，在一张卡片上逐条建议批准或拒绝。
指令检查本周的换班和请假申请，告诉我哪些会导致厨房人手不足。
比较人工成本与销售额
它使用 Square 或您的收银系统中的每日销售数据，在 Google Sheets 中按门店对比排班人工成本与收入，指出人员配置看起来偏多的日期。
指令逐日比较各门店上个月的人工成本与销售额，标出人员配置最多的班次。
检查班次是否符合休息规定
排班发布前，它会根据您提供的休息、班次间休息时长及未成年员工规定检查每个班次，列出不符合规定的班次并提出修改建议。
指令检查排班草稿，找出两班之间休息不足 10 小时的班次。
发布每周团队动态
它为动态消息起草本周通知，包括营业时间变更、新员工入职和盘点提醒。员工看到之前，您可以先审阅并同意发布。
指令起草本周动态消息：周日营业时间调整，欢迎 Ana 和 Tom，周四盘点。
如何连接
- 1只需连接一次您自己的 Deputy 账号。系统管理员账号可查看所有门店；门店经理账号只能查看该经理负责的门店，智能体也受同样的权限限制。
- 2您可以选择哪些智能体能使用 Deputy。负责排班的运营智能体需要访问权限，记账智能体可能需要读取工时表以处理薪资；负责调研或撰写内容的智能体则不需要。
- 3读取排班、工时表、请假和员工空闲时间时无需征求同意。发布排班、发送班次邀约、审批工时表或请假，以及发布动态消息前，都会先征求您的同意。
更多人力资源与招聘应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以在 Deputy 里排班吗？
可以起草排班。AI智能体会根据您的模板、员工空闲时间、已批准的请假和您提供的规则生成排班，标出人员缺口、加班和违反规则的情况。您可以调整并同意发布；发布通过 Deputy 连接完成，连接不支持的操作则通过智能体自己的浏览器完成。
我同意发布之前，员工会看到排班吗？
不会。AI智能体起草的排班会保持为草稿，直到您同意发布，员工在此之前不会收到通知。班次邀约和请假申请回复也是如此：每项都会先给您过目，一张卡片可以涵盖整周的变更。
AI智能体能整理 Deputy 工时表用于发薪吗？
可以帮您整理到审批这一步。AI智能体会将每份工时表与排班核对，标出漏休、计划外加班和忘记签退的情况，列出需要您处理的问题。审批工时表以及导出到 Xero、QuickBooks 或 Gusto 前都会先征求您的同意，薪资发放仍由您的薪资流程处理。
连接 Deputy 时应该用什么权限？
选择足以完成工作的最低权限。如果只需处理一个门店的排班和工时表，门店经理账号就够了。只有需要智能体为所有门店排班时才使用系统管理员账号。请注意，在您批准后，智能体可以执行该账号权限范围内的任何操作。