KI-Agenten für Deputy
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Deputy wie eine erfahrene Schichtleitung. Er entwirft den Dienstplan für die nächste Woche anhand von Verfügbarkeiten und Urlaub, sucht Vertretung für offene Schichten, prüft Zeiterfassungen vor der Lohnabrechnung und vergleicht Personalkosten und Umsatz pro Standort. Er nutzt Ihren eigenen Deputy-Login. Ihr Team sieht Dienstpläne, Schichtangebote oder Freigaben erst, wenn Sie diese erlauben.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Deputy erledigen
Dienstplan für nächste Woche entwerfen
Anhand Ihrer Schichtvorlagen, der Verfügbarkeiten und des genehmigten Urlaubs entwirft der Agent den Dienstplan für die nächste Woche nach Standort und Bereich. Er markiert Lücken und Überstunden. Bevor er den Plan für das Team veröffentlicht, fragt er Sie.
AuftragErstelle den Dienstplan für nächste Woche am Standort Riverside anhand der üblichen Vorlage und zeige mir Lücken und Überstunden.
Vertretung für eine offene Schicht finden
Wenn kurzfristig eine Schicht frei wird, sucht der Agent verfügbare Mitarbeitende, die für den Bereich geschult sind und ihr wöchentliches Stundenlimit noch nicht erreicht haben. Er sortiert sie nach Eignung und bereitet das Angebot für Ihre Freigabe vor.
AuftragDie Barschicht am Samstag um 7 Uhr ist offen. Wer kann sie übernehmen, ohne Überstunden zu machen?
Zeiterfassungen vor der Lohnabrechnung prüfen
Jeden Montag vergleicht der Agent die Zeiterfassungen der letzten Woche mit dem Dienstplan. Er findet verspätete Arbeitsbeginnzeiten, ausgefallene Pausen und ungewöhnliche Überstunden und listet auf, was vor dem Export nach Xero oder Gusto zu korrigieren ist. Vor der Freigabe fragt er Sie.
AuftragPrüfe jeden Montag um 7 Uhr die Zeiterfassungen der letzten Woche gegen den Dienstplan und liste alles auf, was ich vor der Freigabe korrigieren sollte.
Urlaubs- und Tauschanfragen prüfen
Der Agent liest offene Urlaubs- und Schichttauschanfragen und prüft sie anhand der Mindestbesetzung, die Sie für jeden Bereich festgelegt haben. Auf einer Karte schlägt er für jede Anfrage vor, ob sie genehmigt oder abgelehnt werden sollte.
AuftragPrüfe die Tausch- und Urlaubsanfragen dieser Woche und zeige mir, bei welchen die Küche unterbesetzt wäre.
Personalkosten mit Umsatz vergleichen
Anhand der Tagesumsätze aus Square oder Ihrem Kassensystem stellt der Agent in Google Sheets die geplanten Personalkosten dem Umsatz pro Standort gegenüber. Er zeigt die Tage, an denen die Besetzung hoch erschien.
AuftragVergleiche die Personalkosten des letzten Monats mit dem Umsatz für jeden Standort, Tag für Tag, und markiere die Schichten mit der höchsten Besetzung.
Schichten auf Pausenregeln prüfen
Bevor ein Dienstplan veröffentlicht wird, prüft der Agent jede Schicht anhand Ihrer Regeln für Pausen, Ruhezeiten und minderjährige Mitarbeitende. Er listet alle Schichten auf, die gegen eine Regel verstoßen würden, und schlägt Korrekturen vor.
AuftragPrüfe den Dienstplanentwurf auf Schichten mit weniger als 10 Stunden Ruhezeit dazwischen.
Wöchentliches Team-Update veröffentlichen
Der Agent entwirft den Wochenbeitrag für den Newsfeed: geänderte Öffnungszeiten, neue Mitarbeitende oder eine Erinnerung an die Inventur. Sie lesen den Beitrag und geben ihn frei, bevor das Team ihn sieht.
AuftragEntwirf den Newsfeed-Beitrag für diese Woche: neue Öffnungszeiten am Sonntag, Ana und Tom willkommen heißen, Inventur am Donnerstag.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Deputy-Konto einmalig. Ein Systemadministrator-Login sieht alle Standorte; ein Standortmanager-Login sieht nur die Standorte, die diese Person verwaltet. Der Agent arbeitet innerhalb derselben Grenzen.
- 2Sie wählen, welche KI-Agenten Deputy nutzen dürfen. Ein Agent für den operativen Betrieb, der Schichten plant, braucht Zugriff. Ein Buchhaltungsagent benötigt möglicherweise Zeiterfassungen für die Lohnabrechnung; Agenten für Recherche oder Texterstellung nicht.
- 3Dienstpläne, Zeiterfassungen, Urlaub und Verfügbarkeiten liest der Agent ohne Rückfrage. Bevor er einen Dienstplan veröffentlicht, eine Schicht anbietet, eine Zeiterfassung oder Urlaub genehmigt oder im Newsfeed postet, fragt er Sie.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Dienstpläne in Deputy erstellen?
Er kann Dienstpläne entwerfen. Der KI-Agent nutzt Ihre Vorlagen, die Verfügbarkeiten des Teams, genehmigten Urlaub und Ihre Regeln. Er zeigt den Plan mit markierten Lücken, Überstunden und Regelverstößen. Sie passen ihn an und geben die Veröffentlichung frei. Diese erfolgt über die Deputy-Verbindung oder im eigenen Browser des Agenten, falls die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Sieht mein Team den Dienstplan vor meiner Freigabe?
Nein. Der Dienstplan des KI-Agenten bleibt ein Entwurf, bis Sie die Veröffentlichung erlauben. Vorher wird das Team nicht darüber informiert. Dasselbe gilt für Schichtangebote und Antworten auf Urlaubsanfragen: Sie sehen alles zuerst. Eine Karte kann die Änderungen einer ganzen Woche abdecken.
Kann ein KI-Agent Deputy-Zeiterfassungen für die Lohnabrechnung vorbereiten?
Ja, bis zur Freigabe. Der KI-Agent prüft jede Zeiterfassung gegen den Dienstplan, markiert fehlende Pausen, ungeplante Überstunden und vergessenes Ausstempeln und erstellt eine Liste zur Klärung. Vor der Freigabe und dem Export nach Xero, QuickBooks oder Gusto fragt er Sie. Die Auszahlung bleibt Teil Ihres Lohnabrechnungsprozesses.
Welche Deputy-Zugriffsstufe sollte ich verbinden?
Verbinden Sie die niedrigste Zugriffsstufe, die für die Aufgabe ausreicht. Für Dienstplan und Zeiterfassungen eines Standorts genügt ein Standortmanager-Login. Nutzen Sie einen Systemadministrator-Login nur, wenn der KI-Agent standortübergreifend planen soll. Beachten Sie, dass der Agent nach Ihrer Freigabe alles tun kann, was mit diesem Login möglich ist.
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