Deputy के लिए एआई एजेंट
Monmo का एआई एजेंट Deputy में एक अनुभवी शिफ्ट मैनेजर की तरह काम करता है। यह उपलब्धता और छुट्टियों के आधार पर अगले हफ्ते का शेड्यूल बनाता है, खाली शिफ्ट के लिए स्टाफ ढूंढता है, पेरोल से पहले टाइमशीट जांचता है और हर लोकेशन की स्टाफ लागत की बिक्री से तुलना करता है। यह आपके अपने Deputy लॉगिन का इस्तेमाल करता है। जब तक आप अनुमति नहीं देते, शेड्यूल, शिफ्ट का ऑफर या मंजूरी आपके स्टाफ तक नहीं पहुंचती।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Deputy में एआई एजेंट क्या करते हैं
अगले हफ्ते का शेड्यूल बनाएं
यह आपके शिफ्ट टेम्पलेट, हर व्यक्ति की उपलब्धता और मंजूर छुट्टियों के आधार पर लोकेशन और कार्यक्षेत्र के हिसाब से अगले हफ्ते का शेड्यूल बनाता है। यह खाली शिफ्ट और ओवरटाइम भी दिखाता है। स्टाफ के लिए शेड्यूल पब्लिश करने से पहले आपसे पूछता है।
पूछेंRiverside लोकेशन के लिए सामान्य टेम्पलेट से अगले हफ्ते का शेड्यूल बनाओ और खाली शिफ्ट और ओवरटाइम दिखाओ।
खाली शिफ्ट के लिए स्टाफ ढूंढें
जब अचानक कोई शिफ्ट खाली होती है, तो यह उस कार्यक्षेत्र के लिए प्रशिक्षित लोगों को ढूंढता है जो उपलब्ध हों और जिनके साप्ताहिक घंटे पूरे न हुए हों। यह उनकी प्राथमिकता तय करता है और आपकी अनुमति के लिए ऑफर तैयार करता है।
पूछेंशनिवार की 7am वाली बार शिफ्ट खाली है। बिना ओवरटाइम किए इसे कौन संभाल सकता है?
पेरोल से पहले टाइमशीट जांचें
यह हर सोमवार पिछले हफ्ते की टाइमशीट की शेड्यूल से तुलना करता है, देर से शुरू हुई शिफ्ट, छूटे हुए ब्रेक और असामान्य ओवरटाइम ढूंढता है। Xero या Gusto में एक्सपोर्ट करने से पहले क्या ठीक करना है, उसकी सूची देता है। मंजूरी देने से पहले आपसे पूछता है।
पूछेंहर सोमवार 7 बजे पिछले हफ्ते की टाइमशीट की शेड्यूल से तुलना करो और मंजूरी देने से पहले जो भी ठीक करना है उसकी सूची दो।
छुट्टी और शिफ्ट बदलने के अनुरोध देखें
यह छुट्टी और शिफ्ट बदलने के लंबित अनुरोध पढ़ता है और हर कार्यक्षेत्र के लिए तय न्यूनतम स्टाफ संख्या से उनकी तुलना करता है। फिर एक ही कार्ड पर हर अनुरोध को मंजूर या नामंजूर करने का सुझाव देता है।
पूछेंइस हफ्ते के शिफ्ट बदलने और छुट्टी के अनुरोध देखो और बताओ कि किनसे किचन में स्टाफ कम पड़ जाएगा।
स्टाफ लागत की बिक्री से तुलना करें
यह Square या आपके पॉइंट ऑफ सेल से रोज की बिक्री लेकर Google Sheets में हर लोकेशन की शेड्यूल की गई स्टाफ लागत की रेवेन्यू से तुलना करता है। यह उन दिनों को भी दिखाता है जब जरूरत से ज्यादा स्टाफ लग रहा था।
पूछेंपिछले महीने हर लोकेशन की स्टाफ लागत की बिक्री से दिन के हिसाब से तुलना करो और सबसे ज्यादा स्टाफ वाली शिफ्ट चिह्नित करो।
ब्रेक के नियमों के हिसाब से शिफ्ट जांचें
शेड्यूल जारी होने से पहले यह हर शिफ्ट को आपके दिए ब्रेक, आराम की अवधि और नाबालिग कर्मचारियों से जुड़े नियमों के हिसाब से जांचता है। यह नियम तोड़ने वाली हर शिफ्ट की सूची और उसे ठीक करने का सुझाव देता है।
पूछेंड्राफ्ट शेड्यूल में उन शिफ्ट को ढूंढो जिनके बीच 10 घंटे से कम का आराम है।
टीम का साप्ताहिक अपडेट पोस्ट करें
यह न्यूज फीड के लिए हफ्ते की पोस्ट तैयार करता है: खुलने के बदले हुए घंटे, नए कर्मचारी और स्टॉक गिनती की याद दिलाना। स्टाफ के देखने से पहले आप इसे पढ़कर पोस्ट करने की अनुमति देते हैं।
पूछेंइस हफ्ते की न्यूज फीड पोस्ट बनाओ: रविवार के नए घंटे, Ana और Tom का स्वागत, गुरुवार को स्टॉक गिनती।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपना Deputy अकाउंट एक बार कनेक्ट करते हैं। सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर लॉगिन से सभी लोकेशन दिखती हैं; लोकेशन मैनेजर लॉगिन से सिर्फ उस व्यक्ति की देखरेख वाली लोकेशन दिखती हैं। एजेंट भी इन्हीं सीमाओं में काम करता है।
- 2आप चुनते हैं कि कौन से एजेंट Deputy इस्तेमाल कर सकते हैं। शिफ्ट प्लान करने वाले ऑपरेशंस एजेंट को इसकी जरूरत होती है और बुककीपिंग एजेंट को पेरोल के लिए टाइमशीट की जरूरत पड़ सकती है। रिसर्च या कंटेंट लिखने वाले एजेंटों को इसकी जरूरत नहीं होती।
- 3शेड्यूल, टाइमशीट, छुट्टियों और उपलब्धता को पढ़ने के लिए एजेंट आपसे नहीं पूछता। शेड्यूल पब्लिश करने, शिफ्ट का ऑफर देने, टाइमशीट या छुट्टी मंजूर करने या न्यूज फीड पर पोस्ट करने से पहले आपसे पूछता है।
एचआर और भर्ती में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट Deputy में शेड्यूल बना सकता है?
यह शेड्यूल का ड्राफ्ट बना सकता है। एआई एजेंट आपके टेम्पलेट, स्टाफ की उपलब्धता, मंजूर छुट्टियों और आपके दिए नियमों के आधार पर काम करता है। फिर खाली शिफ्ट, ओवरटाइम और नियमों के उल्लंघन चिह्नित करके शेड्यूल दिखाता है। आप उसमें बदलाव करके पब्लिश करने की अनुमति देते हैं। यह Deputy कनेक्शन से पब्लिश करता है या जहां कनेक्शन से काम न हो सके, वहां अपने ब्राउज़र में करता है।
क्या मंजूरी से पहले स्टाफ को शेड्यूल दिखेगा?
नहीं। जब तक आप पब्लिश करने की अनुमति नहीं देते, एआई एजेंट का शेड्यूल ड्राफ्ट रहता है और स्टाफ को उसकी कोई सूचना नहीं मिलती। शिफ्ट के ऑफर और छुट्टी के अनुरोधों के जवाब भी पहले आपको दिखाए जाते हैं। एक कार्ड में पूरे हफ्ते के बदलाव दिख सकते हैं।
क्या एआई एजेंट पेरोल के लिए Deputy टाइमशीट तैयार कर सकता है?
हां, मंजूरी देने तक की तैयारी कर सकता है। एआई एजेंट हर टाइमशीट की शेड्यूल से तुलना करता है, छूटे हुए ब्रेक, अनियोजित ओवरटाइम और जहां कर्मचारी क्लॉक आउट करना भूल गए हों, उन्हें चिह्नित करता है। फिर यह ठीक करने वाली बातों की सूची देता है। टाइमशीट मंजूर करने और Xero, QuickBooks या Gusto में एक्सपोर्ट करने से पहले आपसे पूछा जाता है। वेतन का भुगतान आपकी पेरोल प्रक्रिया में ही होता है।
Deputy का कौन सा एक्सेस लेवल कनेक्ट करना चाहिए?
काम के लिए जरूरी सबसे सीमित एक्सेस लेवल कनेक्ट करें। एक लोकेशन के शेड्यूल और टाइमशीट के लिए लोकेशन मैनेजर लॉगिन काफी है। सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर लॉगिन तभी इस्तेमाल करें जब एजेंट को सभी लोकेशन की योजना बनानी हो। ध्यान रखें कि आपकी मंजूरी मिलने पर एजेंट वह सब कर सकता है जिसकी उस लॉगिन को अनुमति है।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।