ИИ-агенты для Deputy
ИИ-агент Monmo работает в Deputy как опытный менеджер смен. Он составляет проект графика на следующую неделю с учётом доступности сотрудников и отпусков, ищет замену на свободные смены, проверяет табели перед расчётом зарплаты и сравнивает расходы на персонал с продажами по филиалам. Он использует вашу учётную запись Deputy, а сотрудники ничего не получат, пока вы не разрешите публикацию графика, отправку предложения или утверждение.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в Deputy
Составить график на следующую неделю
На основе ваших шаблонов смен, доступности сотрудников и утверждённых отпусков агент составляет проект графика на следующую неделю по филиалам и зонам работы, отмечая незакрытые смены и переработки. Перед публикацией для сотрудников он спросит разрешения.
ПоручитьСоставь график на следующую неделю для филиала Riverside по обычному шаблону и покажи незакрытые смены и переработки.
Найти замену на свободную смену
Если смена освободилась в последний момент, агент найдёт свободных сотрудников с нужной подготовкой, которые ещё не отработали свои недельные часы, ранжирует их и подготовит предложение для вашей отправки.
ПоручитьСмена в баре в субботу в 7 утра свободна. Кто может её взять без переработки?
Проверить табели перед расчётом зарплаты
Каждый понедельник агент сверяет табели за прошлую неделю с графиком, находит опоздания, пропущенные перерывы и необычные переработки и составляет список исправлений перед выгрузкой в Xero или Gusto. Перед утверждением он спросит разрешения.
ПоручитьКаждый понедельник в 7 сверяй табели за прошлую неделю с графиком и составляй список того, что нужно исправить перед утверждением.
Разобрать заявки на отпуск и обмен сменами
Агент читает заявки на отпуск и обмен сменами, ожидающие рассмотрения, сверяет их с заданной вами минимальной численностью персонала для каждой зоны и предлагает одобрить или отклонить каждую заявку на одной карточке.
ПоручитьРазбери заявки на обмен сменами и отпуск на этой неделе и скажи, из-за каких из них на кухне будет не хватать людей.
Сравнить расходы на персонал с продажами
Используя данные о ежедневных продажах из Square или вашей кассовой системы, агент сопоставляет плановые расходы на персонал с выручкой по филиалам в Google Sheets и отмечает дни, когда сотрудников было, похоже, слишком много.
ПоручитьСравни расходы на персонал с продажами за прошлый месяц по каждому филиалу и каждому дню и отметь смены с наибольшими расходами.
Проверить смены на соблюдение правил
Перед публикацией графика агент проверяет каждую смену по заданным вами правилам перерывов, отдыха между сменами и работы несовершеннолетних. Он перечисляет смены с нарушениями и предлагает исправления.
ПоручитьПроверь проект графика и найди смены, между которыми меньше 10 часов отдыха.
Опубликовать новости для команды
Агент готовит публикацию для ленты новостей на неделю: изменения часов работы, новых сотрудников, напоминание об инвентаризации. Вы читаете текст и разрешаете публикацию, прежде чем её увидят сотрудники.
ПоручитьПодготовь публикацию в ленте новостей на эту неделю: новые часы работы в воскресенье, приветствие Ana и Tom, инвентаризация в четверг.
Как подключается
- 1Вы один раз подключаете свою учётную запись Deputy. Системный администратор видит все филиалы, а менеджер филиала — только те, которыми он управляет. Агент работает с теми же ограничениями.
- 2Вы выбираете, какие агенты могут использовать Deputy. Доступ нужен операционному агенту, который планирует смены, а агенту по учёту могут понадобиться табели для расчёта зарплаты. Агентам, которые ищут информацию или пишут контент, доступ не нужен.
- 3Агент просматривает графики, табели, отпуска и доступность сотрудников без дополнительных запросов. Перед публикацией графика, предложением смены, утверждением табеля или отпуска и публикацией в ленте новостей он спрашивает разрешения.
Другие приложения: HR и подбор персонала
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент составлять графики в Deputy?
Да, он может подготовить проект графика. ИИ-агент использует ваши шаблоны, данные о доступности сотрудников, утверждённые отпуска и заданные вами правила. В готовом проекте он отмечает незакрытые смены, переработки и нарушения правил. Вы можете скорректировать график и разрешить публикацию. Агент публикует его через подключение к Deputy или в собственном браузере, если подключение не поддерживает нужное действие.
Увидят ли сотрудники график до моего утверждения?
Нет. График, составленный ИИ-агентом, остаётся черновиком, пока вы не разрешите его публикацию. До этого сотрудники ничего о нём не узнают. То же относится к предложениям смен и ответам на заявки на отпуск: каждое действие сначала показывается вам, а одна карточка может охватывать изменения за целую неделю.
Может ли ИИ-агент подготовить табели Deputy для расчёта зарплаты?
Да, до этапа утверждения. ИИ-агент сверяет каждый табель с графиком, отмечает пропущенные перерывы, незапланированные переработки и случаи, когда сотрудник забыл отметить окончание смены, и составляет список для проверки. Перед утверждением табелей и выгрузкой в Xero, QuickBooks или Gusto агент спрашивает разрешения. Сама выплата зарплаты остаётся частью вашего процесса расчёта.
Какой уровень доступа к Deputy нужен для ИИ-агента?
Подключите учётную запись с минимальным уровнем доступа, достаточным для задачи. Для графика и табелей одного филиала хватит учётной записи менеджера филиала. Используйте учётную запись системного администратора, только если агент должен планировать работу во всех филиалах. Помните: с вашего разрешения агент может выполнять любые действия, доступные этой учётной записи.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.