Agentes de IA para Deputy
Um agente da Monmo trabalha no Deputy como um bom gerente de turnos. Ele monta a escala da próxima semana com base na disponibilidade e nas ausências, busca cobertura para turnos em aberto, confere os registros de ponto antes da folha de pagamento e compara o custo de pessoal com as vendas por unidade. Usa seu próprio login no Deputy, e nada chega à equipe até você autorizar a publicação da escala, a oferta do turno ou a aprovação.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Deputy
Montar a escala da próxima semana
Com base nos seus modelos de turno, na disponibilidade de cada pessoa e nas ausências aprovadas, o agente monta a escala da próxima semana por unidade e área e sinaliza lacunas e horas extras. Antes de publicar para a equipe, pede sua autorização.
PeçaMonte a escala da próxima semana para a unidade Riverside usando o modelo de sempre e mostre as lacunas e horas extras.
Encontrar cobertura para um turno aberto
Quando um turno fica aberto em cima da hora, o agente encontra pessoas treinadas para a área que estão disponíveis e dentro do limite de horas semanais, ordena as opções e prepara a oferta para sua autorização.
PeçaO turno de sábado no bar, às 7h, está aberto. Quem pode cobri-lo sem fazer hora extra?
Conferir os pontos antes da folha
Toda segunda-feira, o agente compara os registros de ponto da semana anterior com a escala, identifica atrasos, intervalos não registrados e horas extras incomuns e lista o que precisa ser corrigido antes da exportação para Xero ou Gusto. Antes de aprovar, pede sua autorização.
PeçaToda segunda-feira às 7h, confira os pontos da semana passada com a escala e liste o que preciso corrigir antes de aprovar.
Organizar pedidos de ausência e troca
O agente lê os pedidos pendentes de ausência e troca de turno, confere se respeitam o número mínimo de pessoas definido por você para cada área e sugere aprovar ou recusar cada pedido em um único cartão.
PeçaAnalise os pedidos de troca e ausência desta semana e diga quais deixam a cozinha com equipe insuficiente.
Comparar custo de pessoal com vendas
Usando as vendas diárias do Square ou do seu ponto de venda, o agente compara no Google Sheets o custo de pessoal previsto na escala com a receita de cada unidade e destaca os dias que parecem ter tido equipe em excesso.
PeçaCompare o custo de pessoal do mês passado com as vendas de cada unidade, dia a dia, e marque os turnos com mais pessoal.
Conferir turnos e regras de intervalo
Antes da publicação da escala, o agente confere cada turno com as regras de intervalo, descanso e trabalho de menores que você informar. Depois, lista os turnos que descumprem alguma regra e sugere correções.
PeçaConfira a escala em rascunho e encontre turnos com menos de 10 horas de descanso entre eles.
Publicar a atualização semanal da equipe
O agente prepara a publicação da semana para o feed de notícias: mudanças no horário de funcionamento, novas contratações e um lembrete sobre a contagem de estoque. Você lê e autoriza a publicação antes que a equipe a veja.
PeçaPrepare a publicação desta semana para o feed de notícias: novos horários no domingo, boas-vindas para Ana e Tom e contagem de estoque na quinta-feira.
Como se conecta
- 1Você conecta sua conta do Deputy uma única vez. Um login de administrador do sistema permite ver todas as unidades; um login de gerente de unidade permite ver apenas as unidades que essa pessoa gerencia. O agente trabalha com os mesmos limites.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o Deputy. Um agente de operações que planeja turnos precisa desse acesso, e um agente de contabilidade pode precisar dos registros de ponto para a folha de pagamento. Agentes que pesquisam ou produzem conteúdo não precisam.
- 3O agente pode consultar escalas, registros de ponto, ausências e disponibilidade sem pedir autorização. Para publicar uma escala, oferecer um turno, aprovar um registro de ponto ou uma ausência ou publicar no feed de notícias, ele pede autorização antes.
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Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode montar escalas no Deputy?
Sim, ele pode preparar rascunhos de escalas. O agente usa seus modelos, a disponibilidade da equipe, as ausências aprovadas e as regras que você informar. Depois, mostra a escala com lacunas, horas extras e descumprimentos de regras sinalizados. Você faz os ajustes e autoriza a publicação, que acontece pela conexão com o Deputy ou pelo navegador próprio do agente quando a conexão não cobre alguma função.
A equipe vê a escala antes de eu aprovar?
Não. A escala preparada pelo agente fica em rascunho até você autorizar a publicação, então a equipe não recebe nenhuma notificação antes disso. O mesmo vale para ofertas de turno e respostas a pedidos de ausência: cada uma é mostrada a você primeiro, e um único cartão pode reunir uma semana inteira de alterações.
O agente pode preparar os pontos do Deputy para a folha?
Sim, até a etapa de aprovação. O agente de IA confere cada registro de ponto com a escala, sinaliza intervalos não registrados, horas extras não planejadas e esquecimentos no registro de saída e lista o que precisa ser resolvido. Para aprovar os pontos e exportá-los para Xero, QuickBooks ou Gusto, ele pede autorização antes. O pagamento continua sendo feito pelo seu processo de folha.
Qual nível de acesso ao Deputy devo conectar?
Conecte o menor nível de acesso que permita realizar o trabalho. Um login de gerente de unidade é suficiente para a escala e os registros de ponto de uma unidade. Use um login de administrador do sistema apenas se o agente precisar planejar para todas as unidades. Lembre-se de que, com sua aprovação, o agente pode fazer tudo o que esse login permite.
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