Mawakala wa AI kwa Deputy
Wakala wa Monmo hufanya kazi kwenye Deputy kama meneja makini wa zamu. Huandaa rasimu ya ratiba ya wiki ijayo kwa kuzingatia muda ambao wafanyakazi wanapatikana na likizo zao, hutafuta watu wa kujaza zamu zilizo wazi, hukagua rekodi za saa za kazi kabla ya malipo na kulinganisha gharama za wafanyakazi na mauzo kwa kila eneo. Hutumia akaunti yako ya Deputy, na hakuna kinachowafikia wafanyakazi wako hadi uruhusu ratiba, ofa ya zamu au uidhinishaji.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Deputy
Andaa rasimu ya ratiba ya wiki ijayo
Kwa kutumia violezo vyako vya zamu, muda ambao kila mtu anapatikana na likizo zilizoidhinishwa, wakala huandaa rasimu ya ratiba ya wiki ijayo kwa kila eneo na sehemu ya kazi, na kuonyesha zamu zisizo na watu pamoja na saa za ziada. Huomba ruhusa kabla ya kuichapisha kwa wafanyakazi.
OmbaAndaa rasimu ya ratiba ya wiki ijayo kwa eneo la Riverside ukitumia kiolezo cha kawaida, na unionyeshe zamu zisizo na watu na saa za ziada.
Tafuta mtu wa kujaza zamu iliyo wazi
Zamu inapokuwa wazi kwa taarifa ya muda mfupi, wakala hutafuta watu waliofunzwa kwa sehemu hiyo, wanaopatikana na ambao bado hawajafikisha saa zao za wiki. Huwapanga kwa kufaa na kuandaa ofa ya zamu kwa ruhusa yako.
OmbaZamu ya baa ya Jumamosi saa 7am iko wazi. Nani anaweza kuijaza bila kufanya saa za ziada?
Kagua saa za kazi kabla ya malipo
Kila Jumatatu wakala hulinganisha rekodi za saa za kazi za wiki iliyopita na ratiba, hutafuta waliochelewa kuanza, mapumziko yaliyokosekana na saa za ziada zisizo za kawaida, kisha huorodhesha ya kurekebisha kabla ya kuhamisha taarifa kwenda Xero au Gusto. Huomba ruhusa kabla ya kuidhinisha.
OmbaKila Jumatatu saa 7, kagua rekodi za saa za kazi za wiki iliyopita dhidi ya ratiba na uorodheshe chochote ninachopaswa kurekebisha kabla ya kuidhinisha.
Panga maombi ya likizo na kubadilishana zamu
Wakala husoma maombi ya likizo na kubadilishana zamu yanayosubiri, huyalinganisha na idadi ya chini ya wafanyakazi uliyoweka kwa kila sehemu, kisha hupendekeza kuidhinisha au kukataa kila ombi kwenye kadi moja.
OmbaPitia maombi ya kubadilishana zamu na likizo ya wiki hii na uniambie yapi yataacha jikoni bila wafanyakazi wa kutosha.
Linganisha gharama za wafanyakazi na mauzo
Kwa kutumia mauzo ya kila siku kutoka Square au mfumo wako wa mauzo, wakala hulinganisha gharama za wafanyakazi waliopangwa na mapato kwa kila eneo kwenye Google Sheets, na kuonyesha siku ambazo huenda zilikuwa na wafanyakazi wengi kuliko ilivyohitajika.
OmbaLinganisha gharama za wafanyakazi na mauzo ya mwezi uliopita kwa kila eneo, siku kwa siku, na uweke alama kwenye zamu zilizokuwa na wafanyakazi wengi zaidi.
Kagua zamu dhidi ya sheria za mapumziko
Kabla ya ratiba kutumwa, wakala hukagua kila zamu dhidi ya sheria za mapumziko, muda wa kupumzika kati ya zamu na wafanyakazi walio chini ya umri ambazo unampa. Huorodhesha kila zamu inayovunja sheria, pamoja na pendekezo la kurekebisha.
OmbaKagua rasimu ya ratiba uone zamu zenye mapumziko ya chini ya saa 10 kati yake.
Chapisha taarifa ya timu ya wiki
Wakala huandaa rasimu ya chapisho la wiki kwa ukurasa wa habari: mabadiliko ya saa za kufungua, wafanyakazi wapya na kikumbusho cha kuhesabu bidhaa. Unalisoma na kuruhusu lichapishwe kabla wafanyakazi hawajaliona.
OmbaAndaa rasimu ya chapisho la wiki hii: saa mpya za kufungua Jumapili, wakaribishe Ana na Tom, na ukumbushe kuhusu kuhesabu bidhaa Alhamisi.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Deputy mara moja. Akaunti ya msimamizi wa mfumo inaweza kuona maeneo yote; akaunti ya meneja wa eneo inaweza kuona maeneo ambayo mtu huyo anasimamia tu, na wakala hufanya kazi ndani ya mipaka hiyo hiyo.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Deputy. Wakala wa uendeshaji anayepanga zamu anaihitaji, na wakala wa uhasibu anaweza kuhitaji rekodi za saa za kazi kwa malipo; mawakala wanaotafiti au kuandika maudhui hawaihitaji.
- 3Wakala husoma ratiba, rekodi za saa za kazi, likizo na muda ambao wafanyakazi wanapatikana bila kuomba ruhusa. Huomba ruhusa kabla ya kuchapisha ratiba, kutoa ofa ya zamu, kuidhinisha rekodi ya saa za kazi au likizo, au kuchapisha kwenye ukurasa wa habari.
Zaidi katika Rasilimali watu na uajiri
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kuandaa ratiba kwenye Deputy?
Anaweza kuandaa rasimu. Wakala hutumia violezo vyako, muda ambao wafanyakazi wanapatikana, likizo zilizoidhinishwa na sheria unazompa, kisha huonyesha ratiba yenye alama za zamu zisizo na watu, saa za ziada na ukiukaji wa sheria. Unaweza kuirekebisha na kuruhusu ichapishwe kupitia muunganisho wa Deputy, au kupitia kivinjari chake ikiwa muunganisho hauungi mkono jambo fulani.
Je, wafanyakazi wangu wataona ratiba kabla sijaidhinisha?
Hapana. Ratiba ya wakala hubaki rasimu hadi uruhusu ichapishwe, kwa hiyo wafanyakazi hawajulishwi kabla ya hapo. Vivyo hivyo kwa ofa za zamu na majibu ya maombi ya likizo: kila moja huonyeshwa kwako kwanza, na kadi moja inaweza kujumuisha mabadiliko ya wiki nzima.
Je, wakala anaweza kuandaa rekodi za saa za kazi za Deputy kwa malipo?
Ndiyo, hadi hatua ya kuidhinisha. Wakala wa AI hukagua kila rekodi ya saa za kazi dhidi ya ratiba, huonyesha mapumziko yaliyokosekana, saa za ziada zisizopangwa na sehemu ambazo mfanyakazi alisahau kurekodi muda wa kutoka, kisha hukupa orodha ya mambo ya kurekebisha. Huomba ruhusa kabla ya kuidhinisha rekodi au kuzihamisha kwenda Xero, QuickBooks au Gusto. Malipo yenyewe yanaendelea kufanywa kupitia mchakato wako wa malipo.
Ni kiwango gani cha ufikiaji wa Deputy niunganishe?
Unganisha akaunti yenye kiwango cha chini kabisa cha ufikiaji kinachotosha kwa kazi hiyo. Akaunti ya meneja wa eneo inatosha kwa ratiba na rekodi za saa za kazi za eneo moja. Tumia akaunti ya msimamizi wa mfumo tu ikiwa wakala anapaswa kupanga kazi katika maeneo yote, na kumbuka kuwa wakala anaweza kufanya chochote ambacho akaunti hiyo inaweza kufanya baada ya kuidhinisha.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.