Agen AI untuk Deputy
Agen Monmo bekerja di Deputy layaknya manajer shift yang sigap. Agen menyusun draf jadwal minggu depan berdasarkan ketersediaan dan cuti, mencari pengganti untuk shift kosong, memeriksa catatan jam kerja sebelum penggajian, dan membandingkan biaya tenaga kerja dengan penjualan per lokasi. Agen menggunakan login Deputy Anda, dan staf tidak akan menerima apa pun sampai Anda mengizinkan jadwal atau penawaran dikirim, atau memberikan persetujuan.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Deputy
Susun draf jadwal minggu depan
Dari templat shift, ketersediaan setiap orang, dan cuti yang disetujui, agen menyusun draf jadwal minggu depan per lokasi dan area, lalu menandai kekurangan staf dan lembur. Agen meminta izin sebelum menerbitkannya kepada staf.
MintaSusun draf jadwal minggu depan untuk lokasi Riverside dari templat biasa dan tunjukkan kekurangan staf serta lembur.
Cari pengganti untuk shift kosong
Saat shift kosong mendadak, agen mencari orang yang terlatih untuk area tersebut, tersedia, dan belum mencapai batas jam kerja mingguan. Agen mengurutkan mereka dan menyiapkan penawaran untuk Anda setujui.
MintaShift bar hari Sabtu jam 7 pagi kosong. Siapa yang bisa menggantikan tanpa lembur?
Periksa catatan jam kerja sebelum penggajian
Setiap Senin, agen membandingkan catatan jam kerja minggu lalu dengan jadwal, mencari keterlambatan, istirahat yang terlewat, dan lembur yang tidak biasa, lalu mencatat hal yang perlu diperbaiki sebelum diekspor ke Xero atau Gusto. Agen meminta izin sebelum menyetujui.
MintaSetiap Senin jam 7, periksa catatan jam kerja minggu lalu dengan jadwal dan catat apa pun yang perlu saya perbaiki sebelum menyetujuinya.
Tinjau permintaan cuti dan tukar shift
Agen membaca permintaan cuti dan tukar shift yang tertunda, memeriksanya terhadap jumlah minimum staf yang Anda tetapkan untuk setiap area, lalu menyarankan untuk menyetujui atau menolak masing-masing dalam satu kartu.
MintaPeriksa permintaan tukar shift dan cuti minggu ini, lalu beri tahu saya mana yang membuat dapur kekurangan staf.
Bandingkan biaya tenaga kerja dengan penjualan
Dengan data penjualan harian dari Square atau sistem kasir Anda, agen membandingkan biaya tenaga kerja terjadwal dengan pendapatan per lokasi di Google Sheets dan menunjukkan hari-hari dengan jumlah staf yang tampak berlebih.
MintaBandingkan biaya tenaga kerja bulan lalu dengan penjualan untuk setiap lokasi, hari demi hari, dan tandai shift dengan jumlah staf terbanyak.
Periksa shift terhadap aturan istirahat
Sebelum jadwal diterbitkan, agen memeriksa setiap shift terhadap aturan waktu istirahat, jeda antarshift, dan karyawan di bawah umur yang Anda berikan, lalu mencatat setiap shift yang melanggar beserta saran perbaikannya.
MintaPeriksa draf jadwal untuk shift dengan jeda istirahat kurang dari 10 jam di antaranya.
Buat pengumuman mingguan untuk tim
Agen menyusun draf pengumuman mingguan untuk feed berita: perubahan jam buka, anggota baru, dan pengingat tentang penghitungan stok. Anda membaca dan mengizinkan publikasi sebelum staf melihatnya.
MintaSusun draf pengumuman feed berita minggu ini: jam buka baru pada hari Minggu, sambut Ana dan Tom, penghitungan stok pada hari Kamis.
Cara terhubung
- 1Anda menghubungkan akun Deputy Anda sekali saja. Login administrator sistem dapat melihat semua lokasi; login manajer lokasi hanya dapat melihat lokasi yang dikelolanya, dan agen bekerja dalam batas akses yang sama.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Deputy. Agen operasional yang merencanakan shift memerlukannya, dan agen pembukuan mungkin memerlukan catatan jam kerja untuk penggajian; agen yang melakukan riset atau menulis konten tidak.
- 3Agen dapat membaca jadwal, catatan jam kerja, cuti, dan ketersediaan tanpa meminta izin. Untuk menerbitkan jadwal, menawarkan shift, menyetujui catatan jam kerja atau cuti, atau mengirim pengumuman ke feed berita, agen meminta izin terlebih dahulu.
Aplikasi lain di SDM dan rekrutmen
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa membuat jadwal di Deputy?
Agen AI dapat menyusun draf jadwal di Deputy. Agen menggunakan templat, ketersediaan staf, cuti yang disetujui, dan aturan yang Anda berikan, lalu menampilkan jadwal dengan kekurangan staf, lembur, dan pelanggaran aturan yang ditandai. Anda dapat menyesuaikannya dan mengizinkan publikasi melalui koneksi Deputy, atau melalui browser milik agen jika ada hal yang tidak didukung koneksi tersebut.
Apakah staf bisa melihat jadwal sebelum saya setujui?
Tidak. Jadwal buatan agen tetap menjadi draf sampai Anda mengizinkannya diterbitkan, sehingga staf tidak akan menerima pemberitahuan sebelumnya. Hal yang sama berlaku untuk penawaran shift dan jawaban atas permintaan cuti: semuanya ditampilkan kepada Anda terlebih dahulu, dan satu kartu dapat mencakup perubahan selama seminggu.
Bisakah agen AI menyiapkan catatan jam kerja Deputy untuk penggajian?
Bisa, sampai tahap persetujuan. Agen AI memeriksa setiap catatan jam kerja terhadap jadwal, menandai istirahat yang terlewat, lembur yang tidak direncanakan, dan lupa mencatat jam pulang, lalu memberi Anda daftar hal yang perlu diselesaikan. Persetujuan catatan jam kerja dan ekspornya ke Xero, QuickBooks, atau Gusto memerlukan izin terlebih dahulu, sedangkan pembayaran tetap dilakukan melalui proses penggajian Anda.
Tingkat akses Deputy apa yang sebaiknya saya hubungkan?
Hubungkan tingkat akses terendah yang mencakup tugasnya. Login manajer lokasi cukup untuk jadwal dan catatan jam kerja satu lokasi. Gunakan login administrator sistem hanya jika agen perlu merencanakan jadwal di semua lokasi. Ingat, setelah Anda menyetujui, agen dapat melakukan apa pun yang bisa dilakukan oleh login tersebut.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.