AI-agents voor Deputy
Een Monmo AI-agent werkt in Deputy als een goede roostermanager. Hij maakt een conceptrooster voor volgende week op basis van beschikbaarheid en verlof, zoekt vervanging voor open diensten, controleert urenstaten voor de salarisverwerking en vergelijkt loonkosten met omzet per locatie. De agent gebruikt je eigen Deputy-account. Je medewerkers zien een rooster, aanbod of goedkeuring pas als jij toestemming geeft.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Deputy
Maak het rooster voor volgende week
Op basis van je dienstsjablonen, ieders beschikbaarheid en goedgekeurd verlof maakt de agent een conceptrooster voor volgende week, per locatie en afdeling. Hij wijst op open diensten en overuren. Voor publicatie aan medewerkers vraagt hij eerst toestemming.
VraagMaak het rooster voor volgende week voor de locatie Riverside op basis van het gebruikelijke sjabloon en laat open diensten en overuren zien.
Zoek vervanging voor een open dienst
Als er op korte termijn een dienst vrijkomt, zoekt de agent medewerkers die voor die afdeling zijn ingewerkt, beschikbaar zijn en hun wekelijkse uren nog niet hebben bereikt. Hij zet ze op volgorde en bereidt het aanbod voor, zodat jij toestemming kunt geven.
VraagDe bardienst van zaterdag om 7 uur 's ochtends staat open. Wie kan die overnemen zonder overuren te maken?
Controleer urenstaten voor de salarisverwerking
Elke maandag vergelijkt de agent de urenstaten van vorige week met het rooster. Hij zoekt naar late begintijden, gemiste pauzes en ongebruikelijke overuren en zet op een rij wat je moet oplossen vóór de export naar Xero of Gusto. Voor goedkeuring vraagt hij eerst toestemming.
VraagControleer elke maandag om 7 uur de urenstaten van vorige week tegen het rooster en zet op een rij wat ik moet oplossen voordat ik ze goedkeur.
Beoordeel verlof- en ruilverzoeken
De agent bekijkt openstaande verlof- en ruilverzoeken en controleert ze aan de hand van de minimale bezetting die je per afdeling hebt ingesteld. Op één kaart stelt hij per verzoek voor om het goed of af te keuren.
VraagBekijk de ruil- en verlofverzoeken van deze week en vertel me bij welke verzoeken de keuken onderbezet raakt.
Vergelijk loonkosten met omzet
Met de dagelijkse verkoopgegevens uit Square of je kassasysteem vergelijkt de agent in Google Sheets de ingeroosterde loonkosten met de omzet per locatie. Hij wijst op dagen waarop de bezetting hoog leek.
VraagVergelijk de loonkosten van vorige maand per locatie en per dag met de omzet en markeer de diensten met de hoogste bezetting.
Controleer diensten op pauzeregels
Voordat een rooster wordt gepubliceerd, controleert de agent elke dienst op de regels voor pauzes, rusttijden en minderjarige medewerkers die je hebt opgegeven. Hij zet elke dienst die een regel overtreedt op een rij en stelt een oplossing voor.
VraagControleer het conceptrooster op diensten met minder dan 10 uur rust ertussen.
Plaats de wekelijkse teamupdate
De agent schrijft een conceptbericht voor het nieuwsoverzicht van deze week: gewijzigde openingstijden, nieuwe medewerkers en een herinnering aan de voorraadtelling. Jij leest het en geeft toestemming voordat medewerkers het zien.
VraagSchrijf het bericht voor het nieuwsoverzicht van deze week: nieuwe openingstijden op zondag, welkom aan Ana en Tom, voorraadtelling op donderdag.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Deputy-account. Een systeembeheerder heeft toegang tot alle locaties; een locatiemanager ziet alleen de locaties die diegene beheert. De agent werkt binnen dezelfde toegangsrechten.
- 2Je kiest welke AI-agents Deputy mogen gebruiken. Een operationele agent die diensten plant heeft toegang nodig, en een boekhoudagent heeft mogelijk urenstaten nodig voor de salarisverwerking. Agents die onderzoek doen of content schrijven hebben die toegang niet nodig.
- 3Roosters, urenstaten, verlof en beschikbaarheid kan de agent zonder toestemming bekijken. Voor het publiceren van een rooster, aanbieden van een dienst, goedkeuren van een urenstaat of verlof, en plaatsen in het nieuwsoverzicht vraagt hij eerst toestemming.
Meer in HR en recruitment
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent roosters maken in Deputy?
Een AI-agent kan conceptroosters maken in Deputy. Hij gebruikt je sjablonen, de beschikbaarheid van medewerkers, goedgekeurd verlof en de regels die je opgeeft. Daarna toont hij het rooster met open diensten, overuren en overtredingen van regels. Je past het aan en geeft toestemming voor publicatie. Dat gebeurt via de Deputy-koppeling of in de eigen browser van de agent als de koppeling iets niet ondersteunt.
Zien medewerkers een rooster voordat ik het goedkeur?
Nee. Het rooster van de AI-agent blijft een concept totdat je toestemming geeft om het te publiceren. Medewerkers zien er tot die tijd niets van. Hetzelfde geldt voor aanbiedingen van diensten en reacties op verlofverzoeken: je krijgt ze eerst te zien. Eén kaart kan alle wijzigingen voor een hele week bevatten.
Kan een AI-agent urenstaten in Deputy voorbereiden voor de salarisverwerking?
Ja, tot aan de goedkeuring. De AI-agent vergelijkt elke urenstaat met het rooster, signaleert ontbrekende pauzes, ongeplande overuren en vergeten uitklokmomenten en zet op een rij wat je moet oplossen. Voor het goedkeuren en exporteren van urenstaten naar Xero, QuickBooks of Gusto vraagt hij eerst toestemming. De uitbetaling blijft onderdeel van je eigen salarisproces.
Welk toegangsniveau in Deputy moet ik koppelen?
Koppel het laagste toegangsniveau dat voldoende is voor de taak. Een account van een locatiemanager is genoeg voor het rooster en de urenstaten van één locatie. Gebruik alleen een systeembeheerdersaccount als de agent voor alle locaties moet plannen. Houd er rekening mee dat de agent, zodra je toestemming geeft, alles kan doen wat met dat account mogelijk is.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.