Agenti AI per Deputy
Un agente Monmo lavora in Deputy come un responsabile dei turni esperto. Prepara la bozza dei turni della prossima settimana in base a disponibilità e assenze, trova sostituti per i turni scoperti, controlla le presenze prima dell'elaborazione delle paghe e confronta il costo del personale con le vendite per sede. Usa il tuo accesso a Deputy e nulla arriva al personale finché non autorizzi la pubblicazione dei turni, l'offerta o l'approvazione.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Deputy
Prepara i turni della prossima settimana
Usando i tuoi modelli di turno, le disponibilità e le assenze approvate, prepara la bozza dei turni della prossima settimana per sede e area, segnalando turni scoperti e straordinari. Prima di pubblicarla al personale, chiede il tuo consenso.
ChiediPrepara i turni della prossima settimana per la sede di Riverside usando il modello abituale e mostrami i turni scoperti e gli straordinari.
Trova un sostituto per un turno scoperto
Quando un turno si scopre all'ultimo momento, trova le persone formate per quell'area che sono disponibili e non superano le ore settimanali, le ordina per idoneità e prepara l'offerta da sottoporre alla tua autorizzazione.
ChiediIl turno al bar di sabato alle 7 del mattino è scoperto. Chi può coprirlo senza fare straordinari?
Controlla le presenze prima delle paghe
Ogni lunedì confronta le presenze della settimana precedente con i turni, individua ritardi, pause non fatte e straordinari insoliti e segnala cosa correggere prima dell'esportazione in Xero o Gusto. Prima di approvare, chiede il tuo consenso.
ChiediOgni lunedì alle 7, confronta le presenze della settimana scorsa con i turni e indicami cosa correggere prima di approvarle.
Gestisci le richieste di assenza e cambio turno
Legge le richieste di assenza e cambio turno in attesa, le confronta con il personale minimo che hai stabilito per ogni area e suggerisce se approvarle o rifiutarle, tutte in un'unica scheda.
ChiediEsamina le richieste di cambio turno e assenza di questa settimana e dimmi quali lasciano la cucina con personale insufficiente.
Confronta il costo del personale con le vendite
Usando le vendite giornaliere di Square o del tuo punto cassa, confronta in Google Sheets il costo del personale previsto con gli incassi per sede e segnala i giorni in cui il personale sembrava sovradimensionato.
ChiediConfronta il costo del personale del mese scorso con le vendite per ogni sede, giorno per giorno, e segnala i turni con più personale.
Controlla le pause e i riposi nei turni
Prima della pubblicazione, controlla ogni turno rispetto alle regole su pause, riposi e lavoratori minorenni che gli hai fornito. Elenca i turni che non le rispettano e suggerisce come correggerli.
ChiediControlla la bozza dei turni e segnala quelli con meno di 10 ore di riposo tra un turno e l'altro.
Pubblica l'aggiornamento settimanale del team
Prepara il post della settimana per la bacheca: modifiche agli orari di apertura, nuovi arrivati, un promemoria sull'inventario. Lo leggi e ne autorizzi la pubblicazione prima che il personale lo veda.
ChiediPrepara il post di questa settimana per la bacheca: nuovi orari domenica, benvenuto ad Ana e Tom, inventario giovedì.
Come si collega
- 1Colleghi il tuo account Deputy una sola volta. Un accesso da amministratore di sistema vede tutte le sedi; quello di un responsabile di sede vede solo le sedi che gestisce. L'agente lavora entro gli stessi limiti.
- 2Scegli quali agenti possono usare Deputy. Ne ha bisogno un agente operativo che pianifica i turni, mentre un agente contabile potrebbe aver bisogno delle presenze per le paghe; gli agenti che fanno ricerche o scrivono contenuti non ne hanno bisogno.
- 3L'agente legge turni, presenze, assenze e disponibilità senza chiedere. Prima di pubblicare i turni, offrire un turno, approvare le presenze o un'assenza, o pubblicare sulla bacheca, chiede il tuo consenso.
Altre app in Risorse umane e selezione del personale
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può creare i turni in Deputy?
Può prepararne una bozza. L'agente usa i tuoi modelli, le disponibilità del personale, le assenze approvate e le regole che gli fornisci, poi ti mostra i turni segnalando le coperture mancanti, gli straordinari e le violazioni delle regole. Puoi modificarli e autorizzarne la pubblicazione, che avviene tramite il collegamento a Deputy o, se questo non copre un'operazione, tramite il browser dell'agente.
Il personale può vedere i turni prima che li approvi?
No. I turni preparati dall'agente restano una bozza finché non ne autorizzi la pubblicazione, quindi il personale non riceve alcuna comunicazione prima di allora. Lo stesso vale per le offerte di turno e le risposte alle richieste di assenza: ciascuna ti viene mostrata prima dell'invio e una sola scheda può raccogliere le modifiche di un'intera settimana.
L'agente può preparare le presenze di Deputy per le paghe?
Sì, fino all'approvazione. L'agente AI confronta ogni foglio presenze con i turni, segnala pause mancanti, straordinari non previsti e timbrature di uscita dimenticate, e ti fornisce un elenco di elementi da sistemare. Prima di approvare le presenze ed esportarle in Xero, QuickBooks o Gusto, chiede il tuo consenso. Il pagamento resta affidato al tuo processo paghe.
Quale livello di accesso a Deputy devo collegare?
Collega l'accesso con il livello minimo necessario per il lavoro. Un accesso da responsabile di sede è sufficiente per i turni e le presenze di una sola sede. Usa un accesso da amministratore di sistema solo se l'agente deve pianificare per tutte le sedi e ricorda che, una volta ottenuta la tua approvazione, può fare tutto ciò che quell'accesso consente.
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