Deputyで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、気の利くシフト責任者のようにDeputyで働きます。希望と休暇から翌週のシフト表を下書きし、空いたシフトの代わりを探し、給与計算の前に勤務記録を確かめ、拠点ごとに人件費と売上を比べます。あなた自身のDeputyのログインで動き、シフト表の公開、シフトの打診、承認は、あなたが許可するまでスタッフに届きません。
更新日:2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
Deputyでエージェントができること
翌週のシフト表を下書きする
シフトのテンプレート、各スタッフの勤務可能時間、承認済みの休暇から、拠点とエリアごとに翌週のシフト表を作り、人の足りない枠と残業に印を付けます。スタッフへの公開は事前に確認します。
頼み方いつものテンプレートでリバーサイド店の翌週のシフトを下書きして、空きと残業を見せて。
空いたシフトの代わりを探す
急にシフトが空いたら、そのエリアに慣れていて、空いていて、週の勤務時間に余裕のある人を探して順に並べ、打診の文面を用意します。送るのはあなたの許可のあとです。
頼み方土曜朝7時のバーのシフトが空きました。残業にならずに入れるのはだれ?
給与計算の前に勤務記録を確かめる
毎週月曜に、先週の勤務記録とシフト表を比べ、遅刻、休憩の取り忘れ、予定外の残業を見つけ、XeroやGustoへ出力する前に直す点を一覧にします。承認は事前に確認します。
頼み方毎週月曜7時に、先週の勤務記録をシフト表と照らし合わせて、承認前に直すべき点を一覧にして。
休暇とシフト交換の申請を仕分ける
保留中の休暇申請とシフト交換の申請を読み、エリアごとに決めた最低人数と照らし合わせて、1件ずつ承認か却下かの提案を1枚のカードにまとめます。
頼み方今週のシフト交換と休暇の申請を確認して、キッチンの人手が足りなくなるものを教えて。
人件費と売上を比べる
Squareなどのレジの日次売上を使い、拠点ごとにシフト上の人件費と売上をGoogle スプレッドシートで並べ、人を多く配置しすぎた日を示します。
頼み方先月の拠点ごとの人件費と売上を日別に比べて、配置が多すぎたシフトに印を付けて。
休憩ルールに合っているか確かめる
シフト表を出す前に、あなたが伝えた休憩、勤務間インターバル、年少者のルールと全シフトを照らし合わせ、外れるシフトを直し方の案とともに一覧にします。
頼み方下書きのシフトで、勤務と勤務の間が10時間未満になっているものを探して。
週のお知らせを投稿する
ニュースフィードに載せる週のお知らせを下書きします。営業時間の変更、新しいスタッフ、棚卸しの連絡などです。スタッフが目にする前に、あなたが読んで投稿を許可します。
頼み方今週のお知らせを下書きして。日曜の営業時間変更、アナさんとトムさんの歓迎、木曜の棚卸し。
接続のしくみ
- 1あなた自身のDeputyアカウントを一度接続します。システム管理者のログインならすべての拠点、拠点マネージャーのログインなら担当の拠点だけが見え、エージェントも同じ範囲で働きます。
- 2Deputyを使えるエージェントはあなたが選びます。シフトを組む業務担当には必要で、経理担当にも給与のために勤務記録が要ることがあります。調査や文章作成の担当には不要です。
- 3シフト表、勤務記録、休暇、勤務可能時間の読み取りは確認なしで行います。シフト表の公開、シフトの打診、勤務記録や休暇の承認、ニュースフィードへの投稿は事前に確認します。
人事・採用のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントはDeputyでシフト表を作れますか?
下書きを作れます。テンプレート、スタッフの勤務可能時間、承認済みの休暇、あなたが伝えたルールをもとに組み、人の足りない枠、残業、ルール違反に印を付けて見せます。あなたが調整して公開を許可すると、Deputyとの連携で公開します。連携で対応していない操作は、エージェントが自分のブラウザーで行います。
承認する前にスタッフがシフト表を見ることはありますか?
ありません。エージェントが作ったシフト表は、あなたが公開を許可するまで下書きのままなので、スタッフには何も届きません。シフトの打診や休暇申請への返事も同じで、どれも先にあなたに見せます。1週間分の変更を1枚のカードにまとめることもできます。
Deputyの勤務記録を給与計算用に整えられますか?
承認の手前まで整えます。AIエージェントが勤務記録をシフト表と照らし合わせ、休憩の取り忘れ、予定外の残業、退勤の打刻漏れを洗い出し、確認用の一覧を渡します。勤務記録の承認と、Xero、QuickBooks、Gustoへの出力は事前に確認し、給与の支払いそのものはこれまでの手順のままです。
Deputyのどの権限レベルで接続すればよいですか?
仕事に足りる、いちばん低いレベルで接続してください。1店舗のシフトと勤務記録なら、拠点マネージャーのログインで足ります。全拠点のシフトを組ませるときだけシステム管理者のログインを使ってください。承認すれば、そのログインでできることはエージェントにもできる点を覚えておいてください。