AI-agenter til Deputy
En Monmo-agent arbejder i Deputy som en dygtig vagtplanlægger. Den laver udkast til næste uges vagtplan ud fra tilgængelighed og fravær, finder afløsere til ledige vagter, tjekker timeregistreringer før lønkørsel og sammenholder lønomkostninger med salg for hver lokation. Den bruger dit eget Deputy-login, og dine medarbejdere får først besked, når du har godkendt vagtplanen, vagttilbuddet eller godkendelsen.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Det gør AI-agenter i Deputy
Lav udkast til næste uges vagtplan
Ud fra dine vagtskabeloner, medarbejdernes tilgængelighed og godkendt fravær laver den et udkast til næste uges vagtplan for hver lokation og hvert område. Den markerer ledige vagter og overarbejde og spørger dig, før planen udgives til medarbejderne.
SpørgLav et udkast til næste uges vagtplan for Riverside ud fra den sædvanlige skabelon, og vis mig ledige vagter og overarbejde.
Find en afløser til en ledig vagt
Når en vagt bliver ledig med kort varsel, finder den ledige medarbejdere, der er oplært til området og ikke har nået deres ugentlige timetal. Den rangerer dem og forbereder et vagttilbud til din godkendelse.
SpørgBarvagten lørdag kl. 7 er ledig. Hvem kan tage den uden at få overarbejde?
Tjek timeregistreringer før lønkørsel
Hver mandag sammenligner den sidste uges timeregistreringer med vagtplanen, finder sene mødetider, manglende pauser og usædvanligt overarbejde og laver en liste over det, der skal rettes før eksport til Xero eller Gusto. Den spørger dig, før registreringerne godkendes.
SpørgTjek hver mandag kl. 7 sidste uges timeregistreringer mod vagtplanen, og vis mig, hvad jeg skal rette før godkendelse.
Gennemgå fraværs- og vagtbytteanmodninger
Den læser afventende anmodninger om fravær og vagtbytte, tjekker dem mod den minimumsbemanding, du har fastsat for hvert område, og foreslår på ét kort, hvilke der kan godkendes eller afvises.
SpørgGennemgå denne uges anmodninger om vagtbytte og fravær, og fortæl mig, hvilke der giver for lav bemanding i køkkenet.
Sammenhold lønomkostninger med salg
Med daglige salgstal fra Square eller dit kassesystem sammenholder den planlagte lønomkostninger med omsætningen for hver lokation i Google Sheets og fremhæver dage, hvor bemandingen ser høj ud.
SpørgSammenlign sidste måneds lønomkostninger med salget for hver lokation, dag for dag, og marker de vagter med højest bemanding.
Tjek vagter mod pauseregler
Før en vagtplan udgives, tjekker den alle vagter mod de regler for pauser, hviletid og mindreårige medarbejdere, du giver den. Den viser de vagter, der bryder en regel, og foreslår rettelser.
SpørgTjek udkastet til vagtplanen for vagter med mindre end 10 timers hvile imellem.
Udgiv ugens opdatering til teamet
Den laver et udkast til ugens opslag i nyhedsfeedet: ændrede åbningstider, nye medarbejdere og en påmindelse om lageroptælling. Du læser og godkender opslaget, før medarbejderne ser det.
SpørgLav et udkast til ugens opslag i nyhedsfeedet: nye åbningstider søndag, velkommen til Ana og Tom, lageroptælling torsdag.
Sådan oprettes forbindelsen
- 1Du forbinder din egen Deputy-konto én gang. Et systemadministrator-login har adgang til alle lokationer, mens en lokationsleders login kun har adgang til de steder, personen er ansvarlig for. Agenten arbejder inden for de samme grænser.
- 2Du vælger, hvilke agenter der må bruge Deputy. En driftsagent, der planlægger vagter, har brug for adgang, og en bogføringsagent kan have brug for timeregistreringer til løn. Agenter, der laver research eller skriver indhold, har ikke brug for adgang.
- 3Agenten kan læse vagtplaner, timeregistreringer, fravær og tilgængelighed uden at spørge. Den spørger først, før den udgiver en vagtplan, tilbyder en vagt, godkender timeregistreringer eller fravær eller udgiver et opslag i nyhedsfeedet.
Flere i HR og rekruttering
Andre apps af samme type, som AI-agenter arbejder i. Hver app har sin egen side.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent lave vagtplaner i Deputy?
Den kan lave udkast til vagtplaner. Agenten tager udgangspunkt i dine skabeloner, medarbejdernes tilgængelighed, godkendt fravær og de regler, du giver den. Derefter viser den planen med ledige vagter, overarbejde og regelbrud markeret. Du kan tilpasse og godkende planen til udgivelse. Det sker via forbindelsen til Deputy eller i agentens egen browser, hvis forbindelsen ikke understøtter en funktion.
Kan medarbejderne se vagtplanen, før jeg godkender den?
Nej. Agentens vagtplan forbliver et udkast, indtil du godkender udgivelsen, så medarbejderne får ingen besked før da. Det samme gælder vagttilbud og svar på fraværsanmodninger: Du får dem vist først, og ét kort kan dække en hel uges ændringer.
Kan en AI-agent gøre timeregistreringer i Deputy klar til løn?
Ja, frem til godkendelsen. AI-agenten tjekker hver timeregistrering mod vagtplanen, markerer manglende pauser, ikke-planlagt overarbejde og glemte udstemplinger og giver dig en liste over det, der skal afklares. Den spørger først, før den godkender timeregistreringer eller eksporterer dem til Xero, QuickBooks eller Gusto. Selve lønudbetalingen sker stadig gennem din lønproces.
Hvilket adgangsniveau i Deputy skal jeg forbinde?
Forbind det laveste adgangsniveau, der dækker opgaven. En lokationsleders login er nok til vagtplaner og timeregistreringer for én lokation. Brug kun et systemadministrator-login, hvis agenten skal planlægge på tværs af alle lokationer. Husk, at agenten kan gøre alt, hvad det pågældende login giver adgang til, når du har godkendt det.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.