وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Deputy

يمكن لوكيل الذكاء الاصطناعي إعداد مسودات الجداول. يستخدم القوالب وتوافر الموظفين والإجازات المعتمدة والقواعد التي تحددها، ثم يعرض الجدول مع توضيح النقص والعمل الإضافي ومخالفات القواعد. يمكنك تعديله والموافقة على نشره عبر اتصال Deputy، أو من متصفح الوكيل الخاص إذا لم يغطِ الاتصال إجراءً معينًا.

لا. يبقى الجدول الذي يعده الوكيل مسودة حتى توافق على نشره، ولا يُبلّغ الموظفون به قبل ذلك. وينطبق الأمر نفسه على عروض المناوبات والردود على طلبات الإجازة: يُعرض كل منها عليك أولًا، ويمكن لبطاقة واحدة أن تشمل تغييرات أسبوع كامل.

نعم، حتى مرحلة الاعتماد. يراجع وكيل الذكاء الاصطناعي كل سجل دوام مقابل الجدول، وينبهك إلى فترات الراحة الفائتة والعمل الإضافي غير المخطط له ونسيان تسجيل الانصراف، ويقدم لك قائمة بما يحتاج إلى معالجة. يتطلب اعتماد السجلات وتصديرها إلى Xero أو QuickBooks أو Gusto موافقتك أولًا، أما صرف الرواتب فيبقى ضمن إجراءات الرواتب لديك.

اربط حسابًا بأقل مستوى صلاحية يكفي للعمل المطلوب. يكفي حساب مدير موقع لجدول موقع واحد وسجلات دوامه. استخدم حساب مسؤول النظام فقط إذا كان الوكيل سيخطط لجميع المواقع، وتذكر أن الوكيل يمكنه تنفيذ أي إجراء يسمح به الحساب بعد موافقتك.