AI-agenter för Deputy
En Monmo-agent arbetar i Deputy ungefär som en erfaren skiftledare. Den tar fram nästa veckas schema utifrån tillgänglighet och ledighet, hittar ersättare för lediga pass, granskar tidrapporter före lönekörning och jämför personalkostnad med försäljning per arbetsställe. Den använder din egen Deputy-inloggning, och inget når personalen förrän du godkänner schemat, erbjudandet eller beslutet.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Deputy
Ta fram nästa veckas schema
Utifrån dina schemamallar, varje persons tillgänglighet och godkänd ledighet tar agenten fram nästa veckas schema per arbetsställe och område. Den markerar luckor och övertid och frågar dig innan schemat publiceras för personalen.
FrågaTa fram nästa veckas schema för Riverside utifrån den vanliga mallen och visa mig luckor och övertid.
Hitta en ersättare för ett ledigt pass
När ett pass blir ledigt med kort varsel hittar agenten personer som har rätt utbildning för området, är tillgängliga och inte har nått sin veckoarbetstid. Den rangordnar dem och förbereder ett erbjudande som du får godkänna.
FrågaLördagens barpass kl. 7 är ledigt. Vem kan ta det utan att få övertid?
Granska tidrapporter före lönekörning
Varje måndag jämför agenten förra veckans tidrapporter med schemat, hittar sena starter, uteblivna raster och ovanlig övertid och listar vad som behöver rättas före export till Xero eller Gusto. Den frågar dig innan rapporterna godkänns.
FrågaKontrollera varje måndag kl. 7 förra veckans tidrapporter mot schemat och lista allt jag behöver rätta innan jag godkänner dem.
Gå igenom ansökningar om ledighet och passbyten
Agenten läser väntande ansökningar om ledighet och passbyten, kontrollerar dem mot den minimibemanning du har angett för varje område och föreslår på ett och samma kort vilka som kan godkännas eller avslås.
FrågaGå igenom veckans ansökningar om passbyten och ledighet och berätta vilka som gör att köket blir underbemannat.
Jämför personalkostnad med försäljning
Med dagliga försäljningssiffror från Square eller ditt kassasystem jämför agenten schemalagd personalkostnad med intäkter per arbetsställe i Google Sheets och visar vilka dagar som verkar ha haft hög bemanning.
FrågaJämför förra månadens personalkostnad med försäljningen för varje arbetsställe, dag för dag, och markera passen med högst bemanning.
Kontrollera pass mot rastregler
Innan ett schema skickas ut kontrollerar agenten varje pass mot de regler för raster, dygnsvila och minderåriga anställda som du ger den. Den listar pass som bryter mot reglerna och föreslår hur de kan rättas.
FrågaKontrollera om det finns pass i schemautkastet med mindre än 10 timmars vila mellan dem.
Publicera veckans uppdatering till teamet
Agenten skriver ett utkast till veckans inlägg i nyhetsflödet: ändrade öppettider, nya kollegor och en påminnelse om inventeringen. Du läser och godkänner inlägget innan personalen ser det.
FrågaSkriv ett utkast till veckans inlägg i nyhetsflödet: nya öppettider på söndag, välkomna Ana och Tom, inventering på torsdag.
Så ansluts appen
- 1Du ansluter ditt eget Deputy-konto en gång. En systemadministratörs inloggning ger åtkomst till alla arbetsställen. En platschefs inloggning ger bara åtkomst till de arbetsställen personen ansvarar för, och agenten arbetar inom samma begränsningar.
- 2Du väljer vilka agenter som får använda Deputy. En driftagent som planerar pass behöver åtkomst, och en bokföringsagent kan behöva tidrapporter för lönehanteringen. Agenter som gör research eller skriver innehåll behöver det inte.
- 3Agenten läser scheman, tidrapporter, ledighet och tillgänglighet utan att fråga. Den frågar först innan den publicerar ett schema, erbjuder ett pass, godkänner en tidrapport eller ledighet, eller publicerar i nyhetsflödet.
Fler i HR och rekrytering
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent lägga scheman i Deputy?
Den kan ta fram schemautkast. Agenten utgår från dina mallar, personalens tillgänglighet, godkänd ledighet och de regler du ger den. Sedan visar den schemat med luckor, övertid och regelbrott markerade. Du justerar schemat och godkänner publiceringen, som sker via anslutningen till Deputy eller i agentens egen webbläsare om anslutningen inte täcker något moment.
Kan personalen se schemat innan jag godkänner det?
Nej. Agentens schema förblir ett utkast tills du godkänner publiceringen, så personalen får ingen information om det dessförinnan. Detsamma gäller passerbjudanden och svar på ledighetsansökningar: du får se varje ändring först, och ett kort kan täcka en hel veckas ändringar.
Kan en AI-agent förbereda tidrapporter från Deputy för lönekörning?
Ja, fram till godkännandet. AI-agenten jämför varje tidrapport med schemat, markerar missade raster, oplanerad övertid och glömda utstämplingar och ger dig en lista att gå igenom. Den frågar först innan tidrapporter godkänns eller exporteras till Xero, QuickBooks eller Gusto. Själva löneutbetalningen sköts fortfarande i din vanliga löneprocess.
Vilken behörighetsnivå i Deputy ska jag ansluta?
Anslut den lägsta behörighetsnivå som räcker för uppgiften. En platschefs inloggning räcker för ett arbetsställes schema och tidrapporter. Använd en systemadministratörs inloggning bara om agenten ska planera för alla arbetsställen. Tänk på att agenten kan göra allt som inloggningen tillåter, när du har godkänt det.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.