Voor elke vergadering een briefing van één pagina door een AI-agent
Een Monmo-agent kan je voorbereiden op elke vergadering. De agent houdt je Google Calendar in de gaten en stuurt dertig minuten voor een externe afspraak een briefing van één pagina: wie er aanwezig zijn en wat ze doen, wat er de vorige keer is besproken, wat nog openstaat en nieuws over hun bedrijf. De briefing is gebaseerd op je eigen e-mail en het web, met een overzicht van de bronnen.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Hoe de AI-agent het aanpakt
- 01
Je bepaalt voor welke vergaderingen je een briefing krijgt
Geef de regel één keer door: voor elke afspraak met iemand buiten het bedrijf, dertig minuten van tevoren. Interne stand-ups worden overgeslagen. Je kunt ook een losse briefing aanvragen wanneer je die nodig hebt.
- 02
De agent houdt je agenda in de gaten
De agent bekijkt in Google Calendar de afspraken van die dag, de deelnemers en de agenda in de uitnodiging, als die er is. Op donderdag om 14:30 ziet de agent dat je afspraak van 15:00 met Hana Sato van Yamato Outdoor is en gaat aan de slag.
- 03
De agent zoekt uit wie je spreekt
Voor elke externe deelnemer zoekt de agent naar hun functie en waarover ze beslissen, op basis van de e-mailhandtekening, de bedrijfswebsite en openbare profielen. Iemand die de agent niet kan identificeren, wordt als onbekend vermeld. Er wordt niet gegokt.
- 04
De agent bekijkt eerdere gesprekken
De agent doorzoekt Gmail op je e-mailwisselingen met deze mensen en haalt eruit wat van belang is: de offerte van ¥3,050 die op 12 januari is verstuurd, de vraag over een minimale bestelling en de samples die je zou opsturen.
- 05
De agent bekijkt het nieuws
De agent zoekt naar nieuws uit de afgelopen weken: een winkelopening, een investeringsronde, een nieuw product of een wisseling in de directie. Elk nieuwsbericht krijgt één regel met een link. Oude of irrelevante berichten blijven buiten beschouwing.
- 06
De agent schrijft één pagina en stuurt die naar je toe
Wie je spreekt, wat er de vorige keer is besproken, openstaande punten, nieuws en een suggestie voor wat je kunt vragen. De briefing komt een half uur voor de vergadering als PDF in de chat aan. Onderweg kun je met je stem vervolgvragen stellen.
Wat staat er in de briefing
- Wie er aanwezig zijn, hun functie en waarover ze beslissen
- Wat er de vorige keer is besproken en beloofd, met datums
- Openstaande punten: offertes, vragen en wat je hun nog verschuldigd bent
- Recent nieuws over het bedrijf, elk bericht met een link
- Een voorgesteld doel voor de vergadering, dat je kunt overnemen of aanpassen
Wanneer de AI-agent het je vraagt
Normaal gesproken is voor deze taak geen goedkeuring nodig: de agent bekijkt je agenda en e-mail, doorzoekt het web en stuurt de briefing alleen naar jou. Wil je de briefing als Google Doc in je Drive opslaan of met een collega delen, dan vraagt de agent eerst toestemming.
Hoe je het vraagt
- Stuur me 30 minuten voor elke externe vergadering een briefing van één pagina: wie ik spreek, wat we de vorige keer bespraken, openstaande punten en nieuws.
- Geef me een briefing over Northwind voor mijn afspraak morgen om 14:00. Neem de laatste vijf e-mails mee, alles wat we hebben beloofd en wat ze dit kwartaal hebben aangekondigd.
- Maak elke zondag om 18:00 een overzicht van de externe afspraken van volgende week, met een alinea per afspraak. Noem de drie waarvoor ik me het beste moet voorbereiden.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Google Calendar
Gmail
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Wanneer30 min voor externe afspraken
- GebruiktCalendar, Gmail, het web
- Stuurt naarAlleen jou
- WieHaruka Sato, hoofd inkoop
- Vorige keerMinimumafname, kleur exclusief voor Japan
- OpenenMonsters vandaag door de douane
- Nieuws3 nieuwe winkels in Osaka dit voorjaar
- Vraag om600 stuks verdeeld over 12 winkels
Je team. Met alles verbonden.
Calendar · Week van 15 febOutdoor Trade NewsMail · Zoeken+Bij een afname van 600 stuks kunnen we een groothandelsprijs van ¥3,050 bieden.¥3,050 groothandelsprijs
Geldt de minimumafname per winkel of voor de hele groep?
Onze inkopers zijn enthousiast over een kleur die alleen wij verkopen.
Yamato Outdoor · donderdag 15:00
Haruka Sato, hoofd inkoop. Beslist over de eerste bestellingen voor alle 41 winkels.
Ze vroeg naar een minimumafname en een exclusieve kleur voor Japan.
De samples zijn vanochtend door de douane gekomen. Laatste offerte: ¥3,050 groothandelsprijs op 12 januari. Ze hopen op ¥2,900.
Dit voorjaar drie nieuwe winkels in Osaka, elk met een wand met drinkflessen en bekers.
Een eerste bestelling van 600 stuks voor 12 winkels.
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent me voorbereiden op vergaderingen?
Ja. Een Monmo-agent bekijkt je agenda, zoekt uit wie je spreekt, doorzoekt je e-mail op eerdere gesprekken en zoekt op het web naar recent nieuws. Daarvan maakt de agent een briefing van één pagina. Dat kan standaard voor elke externe afspraak, of eenmalig op verzoek. Het gesprek zelf en de beslissingen die je daarin neemt, blijven aan jou.
Waar komt de informatie in een briefing voor een vergadering vandaan?
Uit drie bronnen: de uitnodiging in Google Calendar, je eigen e-mailwisselingen met de deelnemers en openbare webpagina's zoals de bedrijfswebsite en nieuwsartikelen. Als je een CRM koppelt, kan de agent ook deals en de supportgeschiedenis toevoegen. De briefing vermeldt de bronnen, zodat je de e-mail of het artikel achter elk punt kunt openen.
Kan iemand anders de briefing zien?
Niet tenzij je daarom vraagt. Standaard wordt de briefing alleen naar jou gestuurd, in je chat met de agent, en bewaard in de Library. Vraag je de agent om de briefing naar een collega te mailen of in een gedeelde map te zetten, dan toont de agent eerst een kaart en voert de actie pas uit als je toestemming geeft.
Wat gebeurt er als een vergadering wordt verplaatst of toegevoegd?
De agent bekijkt de agenda telkens opnieuw en maakt voor een verplaatste vergadering een briefing op basis van de nieuwe tijd. Voor een afspraak die op het laatste moment wordt toegevoegd, kun je de agent via de chat of met je stem vragen om een briefing te maken. Als er te weinig informatie is om een pagina te vullen, laat de agent dat weten.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.