Dapatkan ringkasan satu halaman dari agen AI sebelum setiap rapat
Agen Monmo dapat membantu Anda bersiap untuk setiap rapat. Agen ini memantau Google Calendar Anda dan, tiga puluh menit sebelum rapat eksternal, mengirim ringkasan satu halaman: siapa yang hadir dan apa peran mereka, apa yang dibahas terakhir kali, urusan yang belum selesai, serta berita tentang perusahaan mereka. Ringkasan dibuat dari email Anda dan informasi di web, dengan sumber yang dicantumkan.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Cara agen mengerjakannya
- 01
Anda menentukan rapat yang perlu diringkas
Sampaikan aturannya sekali saja: setiap rapat dengan orang di luar perusahaan, tiga puluh menit sebelumnya. Stand-up internal tidak disertakan. Anda juga bisa meminta ringkasan untuk satu rapat kapan saja.
- 02
Agen memantau kalender Anda
Agen membaca Google Calendar untuk melihat jadwal hari itu, peserta, dan agenda dalam undangan. Pada Kamis pukul 14:30, agen melihat bahwa rapat Anda pukul 3 PM adalah dengan Hana Sato dari Yamato Outdoor, lalu mulai bekerja.
- 03
Agen mencari tahu siapa yang akan Anda temui
Untuk setiap peserta eksternal, agen mencari peran dan wewenang pengambilan keputusan mereka melalui tanda tangan email, situs perusahaan, dan profil publik. Orang yang tidak dapat diidentifikasi akan dicatat sebagai tidak diketahui, bukan ditebak.
- 04
Agen membaca riwayat percakapan
Agen mencari rangkaian email Anda dengan orang-orang tersebut di Gmail dan mengambil hal yang penting: penawaran harga ¥3,050 yang dikirim pada 12 Januari, pertanyaan tentang jumlah pesanan minimum, serta sampel yang Anda janjikan untuk dikirim.
- 05
Agen memeriksa berita
Pencarian mencakup beberapa minggu terakhir: pembukaan toko, putaran pendanaan, produk baru, atau pergantian pimpinan. Setiap berita dirangkum dalam satu baris dengan tautan. Berita lama atau yang tidak terkait tidak disertakan.
- 06
Agen menulis satu halaman dan mengirimkannya kepada Anda
Ringkasan mencakup peserta, pembahasan terakhir, urusan yang belum selesai, berita, dan saran hal yang perlu ditanyakan. Ringkasan tiba di chat sebagai PDF setengah jam sebelum rapat. Anda juga bisa mengajukan pertanyaan lanjutan lewat suara saat dalam perjalanan.
Isi ringkasan
- Siapa yang hadir, peran mereka, dan keputusan yang mereka buat
- Apa yang dibahas dan dijanjikan terakhir kali, beserta tanggalnya
- Urusan yang belum selesai: penawaran harga, pertanyaan, dan hal yang masih perlu Anda penuhi
- Berita terbaru tentang perusahaan, masing-masing dengan tautan
- Saran tujuan rapat yang bisa Anda gunakan atau ubah
Kapan agen meminta persetujuan Anda
Dalam penggunaan biasa, tugas ini tidak memerlukan persetujuan: agen membaca kalender dan email Anda, mencari di web, dan mengirim ringkasan hanya kepada Anda. Jika Anda ingin ringkasan disimpan sebagai Google Doc di Drive Anda atau dibagikan kepada rekan kerja, agen akan meminta izin terlebih dahulu.
Cara meminta
- Sebelum setiap rapat eksternal, kirimkan ringkasan satu halaman 30 menit sebelumnya: siapa yang hadir, pembahasan terakhir, urusan yang belum selesai, dan berita terkait.
- Buatkan ringkasan tentang Northwind sebelum rapat saya besok pukul 2 PM. Sertakan lima email terakhir, hal-hal yang kita janjikan, dan pengumuman mereka pada kuartal ini.
- Setiap hari Minggu pukul 18:00, buat daftar rapat eksternal minggu depan dengan satu paragraf untuk masing-masing rapat, dan sebutkan tiga yang paling perlu saya persiapkan.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse.
Di layar
Google Calendar
Gmail
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- Kapan30 menit sebelum rapat eksternal
- MenggunakanCalendar, Gmail, web
- Kirim keHanya Anda
- PesertaHaruka Sato, Kepala Pembelian
- Pembahasan terakhirPesanan minimum, warna khusus Jepang
- BukaSampel lolos bea cukai hari ini
- Berita3 toko baru di Osaka musim semi ini
- Ajukan600 unit untuk 12 toko
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Calendar · Pekan 15 FebOutdoor Trade NewsEmail · Pencarian+Kami bisa menawarkan harga grosir ¥3,050 untuk pesanan 600 unit.Harga grosir ¥3,050
Apakah ada minimum pemesanan per toko atau untuk seluruh grup?
Tim pembelian kami suka ide warna yang hanya tersedia di toko kami.
Yamato Outdoor · Kamis 15:00
Haruka Sato, Kepala Pembelian. Menentukan pesanan perdana untuk seluruh 41 toko.
Ia menanyakan minimum pemesanan dan warna eksklusif Jepang.
Sampel sudah lolos bea cukai pagi ini. Penawaran terakhir: harga grosir ¥3,050 pada 12 Januari. Mereka mengharapkan ¥2,900.
Tiga toko baru di Osaka musim semi ini, masing-masing dengan pajangan perlengkapan minum di dinding.
Pesanan perdana sebanyak 600 unit untuk 12 toko.
Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Bisakah agen AI membantu saya bersiap untuk rapat?
Bisa. Agen Monmo membaca kalender Anda, mencari tahu siapa yang akan Anda temui, mencari riwayat di email dan berita terbaru di web, lalu menulis ringkasan satu halaman. Agen dapat melakukannya secara rutin sebelum setiap rapat eksternal atau sekali saja saat Anda meminta. Percakapan dan keputusan dalam rapat tetap menjadi urusan Anda.
Dari mana informasi dalam ringkasan rapat berasal?
Informasinya berasal dari tiga tempat: undangan di Google Calendar, rangkaian email Anda dengan peserta, dan halaman web publik seperti situs perusahaan serta artikel berita. Jika Anda menghubungkan CRM, agen dapat menambahkan informasi kesepakatan dan riwayat dukungan. Ringkasan mencantumkan sumbernya agar Anda bisa membuka email atau artikel yang mendasari setiap informasi.
Apakah orang lain bisa melihat ringkasan rapat saya?
Tidak, kecuali Anda memintanya. Secara default, ringkasan hanya dikirim kepada Anda melalui chat dengan agen dan disimpan di Library. Jika Anda meminta agen mengirim ringkasan lewat email kepada rekan kerja atau menyimpannya di folder bersama, agen akan menampilkan kartu terlebih dahulu dan hanya bertindak setelah Anda memberi izin.
Apa yang terjadi jika jadwal rapat berubah atau ada rapat baru?
Agen membaca kalender setiap kali dijalankan, jadi ringkasan untuk rapat yang dipindahkan akan disiapkan sesuai waktu barunya. Untuk rapat yang ditambahkan mendadak, mintalah lewat chat atau suara dan agen akan langsung mulai membuat ringkasan. Jika informasi yang ditemukan terlalu sedikit untuk mengisi satu halaman, agen akan menyampaikannya.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.