Agente de IA: resumo de uma página antes de cada reunião
Um agente Monmo pode preparar você para cada reunião. Ele acompanha seu Google Calendar e, trinta minutos antes de uma reunião externa, envia um resumo de uma página: quem participa e o que faz, o que foi discutido da última vez, o que está pendente e as notícias sobre a empresa. O resumo é feito com base nos seus e-mails e na web, com as fontes indicadas.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
Como o agente faz
- 01
Você define quais reuniões terão resumo
Basta definir a regra uma vez: toda reunião com alguém de fora da empresa, com trinta minutos de antecedência. Reuniões rápidas internas ficam de fora. Você também pode pedir um resumo avulso quando precisar.
- 02
Ele acompanha sua agenda
O agente consulta o Google Calendar para ver os eventos do dia, os participantes e a pauta no convite, se houver. Na quinta-feira, às 14:30, ele vê que sua reunião das 3 PM é com Hana Sato, da Yamato Outdoor, e começa a preparar o resumo.
- 03
Ele identifica quem participa
Para cada participante externo, ele busca o cargo e as decisões pelas quais a pessoa é responsável na assinatura de e-mail, no site da empresa e em perfis públicos. Se não conseguir identificar alguém, indica que a pessoa é desconhecida, sem tentar adivinhar.
- 04
Ele consulta o histórico
Ele busca suas conversas com essas pessoas no Gmail e destaca o que importa: a cotação de ¥3,050 enviada em 12 de janeiro, a pergunta sobre pedido mínimo e as amostras que você prometeu enviar.
- 05
Ele verifica as notícias
Uma busca cobre as últimas semanas: abertura de loja, rodada de investimento, produto novo ou mudança na liderança. Cada notícia ocupa uma linha, com um link. Notícias antigas ou sem relação ficam de fora.
- 06
Ele escreve uma página e envia para você
Participantes, última conversa, pendências, notícias e uma sugestão do que pedir. O resumo chega no chat como PDF meia hora antes da reunião, e você pode fazer perguntas por voz a caminho dela.
O que vem no resumo
- Quem participa, o cargo e as decisões pelas quais é responsável
- O que foi discutido e prometido da última vez, com datas
- Pendências: cotações, perguntas e o que você deve enviar
- Notícias recentes sobre a empresa, cada uma com um link
- Uma sugestão de objetivo para a reunião, que você pode manter ou alterar
Quando consulta você
No uso normal, essa tarefa não precisa de aprovação: o agente lê sua agenda e seus e-mails, busca na web e envia o resumo apenas para você. Se você quiser salvar o resumo como um Google Doc no seu Drive ou compartilhá-lo com um colega, ele pede sua autorização antes.
Como pedir
- Antes de cada reunião externa, envie um resumo de uma página com 30 minutos de antecedência: participantes, última conversa, pendências e notícias.
- Prepare um resumo sobre a Northwind antes da minha reunião de amanhã às 2 PM. Inclua os últimos cinco e-mails, o que prometemos e o que a empresa anunciou neste trimestre.
- Todo domingo às 18:00, liste as reuniões externas da próxima semana com um parágrafo sobre cada uma e indique as três para as quais devo me preparar mais.
Veja em ação
Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse.
Na tela
Google Calendar
Gmail
Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.
- Quando30 min antes de reuniões externas
- UsaCalendar, Gmail e a web
- Envia paraSó você
- Com quemHaruka Sato, responsável por compras
- Na última conversaPedido mínimo, cor exclusiva para o Japão
- AbrirAs amostras foram liberadas pela alfândega hoje
- Notícias3 novas lojas em Osaka nesta primavera
- Pedir600 unidades para 12 lojas
Sua equipe. Conectada a tudo.
Calendar · Semana de 15 de fev.Outdoor Trade NewsMail · Busca+Podemos oferecer ¥3,050 no atacado para um pedido de 600 unidades.
Há um pedido mínimo por loja ou para o grupo?
Nossos compradores adoram a ideia de uma cor que só nós vendemos.
Yamato Outdoor · Quinta-feira, 15:00
Haruka Sato, diretora de compras. Define os pedidos iniciais das 41 lojas.
Ela perguntou sobre pedido mínimo e uma cor exclusiva para o Japão.
As amostras foram liberadas pela alfândega hoje de manhã. Última cotação: ¥3,050 no atacado em 12 de janeiro. Eles esperam chegar a ¥2,900.
Três novas lojas em Osaka nesta primavera, cada uma com uma parede de exposição de copos e garrafas.
Um pedido inicial de 600 unidades distribuídas entre 12 lojas.
Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode me preparar para reuniões?
Sim. Um agente Monmo consulta sua agenda, identifica com quem você vai se reunir, busca o histórico nos seus e-mails e notícias recentes na web, e escreve um resumo de uma página. Ele pode fazer isso antes de cada reunião externa ou uma vez, quando você pedir. A conversa e as decisões tomadas nela continuam sob sua responsabilidade.
De onde vêm as informações do resumo de reunião?
De três fontes: o convite no Google Calendar, suas conversas por e-mail com os participantes e páginas públicas, como o site da empresa e notícias. Se você conectar um CRM, o agente pode incluir negociações e histórico de suporte. O resumo lista as fontes para que você possa abrir o e-mail ou a notícia de cada informação.
Mais alguém pode ver o resumo da reunião?
Só se você pedir. Por padrão, o resumo é enviado apenas para você, no seu chat com o agente, e fica salvo na Library. Se você pedir para enviá-lo por e-mail a um colega ou colocá-lo em uma pasta compartilhada, o agente mostra um cartão primeiro e só age com sua autorização.
O que acontece se uma reunião mudar de horário ou uma nova for adicionada?
O agente consulta a agenda toda vez que executa a tarefa. Assim, se uma reunião mudar de horário, o resumo será preparado para o novo horário. Se uma reunião for adicionada de última hora, peça pelo chat ou por voz e o agente começará o resumo naquele momento. Se encontrar poucas informações para preencher uma página, ele avisa.
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