Einseitiges Briefing vor jedem Meeting vom KI-Agenten
Ein Monmo KI-Agent kann Sie auf jedes Meeting vorbereiten. Er prüft Ihren Google Calendar und sendet Ihnen dreißig Minuten vor einem externen Termin ein einseitiges Briefing: Wer teilnimmt und welche Aufgaben die Personen haben, was zuletzt besprochen wurde, was noch offen ist und welche Neuigkeiten es zum Unternehmen gibt. Die Informationen stammen aus Ihren E-Mails und dem Web; die Quellen sind angegeben.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
So erledigt es der Agent
- 01
Sie legen fest, für welche Termine Sie ein Briefing erhalten
Teilen Sie dem Agenten einmal die Regel mit: jedes Meeting mit Personen außerhalb des Unternehmens, dreißig Minuten vorher. Interne Stand-ups werden ausgelassen. Sie können auch jederzeit ein einzelnes Briefing anfordern.
- 02
Der Agent prüft Ihren Kalender
Der Agent liest in Google Calendar die Termine des Tages, die Teilnehmer und eine eventuell vorhandene Agenda in der Einladung. Am Donnerstag um 14:30 sieht er, dass Sie um 15:00 Hana Sato von Yamato Outdoor treffen, und legt los.
- 03
Er findet heraus, wen Sie treffen
Für jeden externen Teilnehmer ermittelt er anhand der E-Mail-Signatur, der Unternehmenswebsite und öffentlicher Profile die Rolle und Entscheidungsbefugnisse. Kann er eine Person nicht identifizieren, führt er sie als unbekannt auf, statt zu raten.
- 04
Er liest die Vorgeschichte
Er durchsucht Gmail nach Ihren E-Mail-Verläufen mit diesen Personen und fasst das Wesentliche zusammen: das Angebot über ¥3,050 vom 12. Januar, die Frage nach einer Mindestbestellmenge und die Muster, deren Versand Sie zugesagt haben.
- 05
Er prüft die Nachrichten
Eine Suche deckt die vergangenen Wochen ab: eine Filialeröffnung, eine Finanzierungsrunde, ein neues Produkt oder einen Führungswechsel. Jede Meldung steht in einer Zeile mit Link. Alte oder nicht relevante Meldungen bleiben außen vor.
- 06
Er schreibt eine Seite und sendet sie Ihnen
Teilnehmer, letztes Gespräch, offene Punkte, Nachrichten und eine vorgeschlagene Frage. Das Briefing kommt eine halbe Stunde vor dem Meeting als PDF im Chat an. Unterwegs können Sie per Sprache nachfragen.
Was im Briefing steht
- Wer teilnimmt, welche Rolle die Personen haben und was sie entscheiden
- Was zuletzt besprochen und zugesagt wurde, mit Datum
- Offene Punkte: Angebote, Fragen und alles, was Sie noch zugesagt haben
- Aktuelle Nachrichten zum Unternehmen, jeweils mit Link
- Ein vorgeschlagenes Ziel für das Meeting, das Sie übernehmen oder ändern können
Wann er Sie fragt
Im normalen Betrieb braucht diese Aufgabe keine Freigabe: Der Agent liest Ihren Kalender und Ihre E-Mails, sucht im Web und sendet das Briefing nur an Sie. Wenn Sie das Briefing als Google Doc in Ihrem Drive speichern oder mit einem Kollegen teilen möchten, fragt er zuerst nach.
So formulieren Sie den Auftrag
- Schick mir vor jedem externen Meeting 30 Minuten vorher ein einseitiges Briefing: Teilnehmer, letzte Gesprächsthemen, offene Punkte und Neuigkeiten.
- Bereite mich vor meinem Termin morgen um 14:00 auf Northwind vor. Berücksichtige die letzten fünf E-Mails, unsere Zusagen und was das Unternehmen in diesem Quartal angekündigt hat.
- Liste jeden Sonntag um 18:00 die externen Meetings der nächsten Woche auf, mit je einem Absatz dazu, und nenne die drei, auf die ich mich am besten vorbereiten sollte.
In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen.
Auf dem Bildschirm
Google Calendar
Gmail
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Wann30 Min. vor externen Meetings
- VerwendetCalendar, Gmail, Web
- EmpfängerNur Sie
- WerHaruka Sato, Leitung Einkauf
- Beim letzten MalMindestbestellmenge, exklusive Farbe für Japan
- ÖffnenMuster heute vom Zoll freigegeben
- Neuigkeiten3 neue Filialen in Osaka in diesem Frühjahr
- Verhandlungsziel600 Stück für 12 Filialen
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Kalender · Woche vom 15. Feb.Outdoor Trade NewsMail · Suche+Bei 600 Stück können wir einen Großhandelspreis von ¥3.050 anbieten.¥3.050 Großhandelspreis
Gibt es eine Mindestbestellmenge pro Filiale oder für die gesamte Gruppe?
Unsere Einkäufer finden die Idee einer Farbe, die nur wir führen, sehr gut.
Yamato Outdoor · Donnerstag 15:00
Haruka Sato, Einkaufsleiterin. Entscheidet über die Erstbestellungen für alle 41 Filialen.
Sie hat nach einer Mindestbestellmenge und einer exklusiven Farbe für Japan gefragt.
Die Muster sind seit heute Morgen durch den Zoll. Letztes Angebot vom 12. Januar: ¥3,050 Großhandelspreis. Sie hoffen auf ¥2,900.
Drei neue Filialen in Osaka in diesem Frühjahr, jeweils mit einer Präsentationswand für Trinkgefäße.
Eine Erstbestellung über 600 Stück für 12 Filialen.
Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent mich auf Meetings vorbereiten?
Ja. Ein Monmo KI-Agent liest Ihren Kalender, ermittelt, wen Sie treffen, durchsucht Ihre E-Mails nach der Vorgeschichte und das Web nach aktuellen Nachrichten. Daraus erstellt er ein einseitiges Briefing. Das kann er routinemäßig vor jedem externen Meeting oder einmalig auf Anfrage tun. Das Gespräch selbst und Ihre Entscheidungen darin bleiben bei Ihnen.
Woher stammen die Informationen im Meeting-Briefing?
Die Informationen stammen aus drei Quellen: der Einladung in Google Calendar, Ihren eigenen E-Mail-Verläufen mit den Teilnehmern und öffentlichen Webseiten wie der Unternehmenswebsite und Nachrichtenartikeln. Wenn Sie ein CRM verbinden, kann der Agent auch Deals und den Supportverlauf ergänzen. Das Briefing nennt seine Quellen, sodass Sie die jeweilige E-Mail oder den Artikel öffnen können.
Kann jemand anderes das Briefing sehen?
Nur wenn Sie darum bitten. Standardmäßig wird das Briefing nur an Sie gesendet, im Chat mit dem Agenten, und in der Library aufbewahrt. Wenn Sie den Agenten bitten, das Briefing einem Kollegen zu mailen oder in einem geteilten Ordner abzulegen, zeigt er zuerst eine Karte an und handelt nur mit Ihrer Freigabe.
Was passiert, wenn ein Meeting verschoben oder neu angesetzt wird?
Der Agent liest den Kalender bei jedem Durchlauf neu. Für ein verschobenes Meeting wird das Briefing daher zur neuen Zeit erstellt. Bei einem kurzfristig hinzugefügten Meeting können Sie im Chat oder per Sprache danach fragen; der Agent beginnt dann mit dem Briefing. Findet er zu wenig Informationen für eine ganze Seite, weist er darauf hin.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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