Recibe un resumen de una página antes de cada reunión con un agente de IA
Un agente de Monmo puede ayudarte a preparar cada reunión. Revisa tu Google Calendar y, treinta minutos antes de una reunión externa, te envía un resumen de una página: quiénes asistirán y a qué se dedican, qué se habló la última vez, qué queda pendiente y qué noticias hay sobre su empresa. Lo prepara con información de tu correo y de la web, e incluye las fuentes.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Cómo lo hace el agente
- 01
Decides qué reuniones necesitan un resumen
Indícale la regla una sola vez: toda reunión con alguien de fuera de la empresa, con treinta minutos de antelación. Se excluyen las reuniones breves internas. También puedes pedir un resumen puntual cuando lo necesites.
- 02
Revisa tu calendario
El agente consulta los eventos del día en Google Calendar, los asistentes y la agenda incluida en la invitación, si la hay. El jueves a las 14:30 ve que tu reunión de las 3 PM es con Hana Sato de Yamato Outdoor y se pone a trabajar.
- 03
Averigua con quién te reúnes
Para cada asistente externo, busca su cargo y qué decisiones toma en la firma de su correo, la web de la empresa y perfiles públicos. Si no puede identificar a alguien, lo indica en lugar de adivinar.
- 04
Revisa el historial
Busca en Gmail tus conversaciones con esas personas y extrae lo importante: el presupuesto de ¥3,050 enviado el 12 de enero, la pregunta sobre un pedido mínimo y las muestras que prometiste enviar.
- 05
Consulta las noticias
Busca noticias de las últimas semanas: la apertura de una tienda, una ronda de financiación, un producto nuevo o un cambio de dirección. Cada noticia ocupa una línea e incluye un enlace. Deja fuera las noticias antiguas o que no vienen al caso.
- 06
Prepara una página y te la envía
Quiénes asisten, qué se habló la última vez, asuntos pendientes, noticias y una propuesta de qué pedir. El resumen llega al chat como PDF media hora antes de la reunión. Puedes hacer preguntas de seguimiento por voz mientras vas de camino.
Qué incluye el resumen
- Quiénes asisten, su cargo y qué decisiones toman
- Qué se habló y se prometió la última vez, con fechas
- Pendientes: presupuestos, preguntas y lo que les debes
- Noticias recientes sobre la empresa, cada una con un enlace
- Una propuesta de objetivo para la reunión, que puedes mantener o cambiar
Cuándo te consulta
En condiciones normales, esta tarea no requiere aprobación: el agente consulta tu calendario y correo, busca en la web y te envía el resumen solo a ti. Si quieres guardarlo como Google Doc en tu Drive o compartirlo con un compañero, te pide permiso primero.
Cómo pedírselo
- Antes de cada reunión externa, envíame un resumen de una página con 30 minutos de antelación: quiénes asisten, qué hablamos la última vez, qué queda pendiente y qué noticias hay.
- Prepárame un resumen sobre Northwind antes de mi reunión de mañana a las 2 PM. Incluye los últimos cinco correos, lo que hayamos prometido y lo que hayan anunciado este trimestre.
- Todos los domingos a las 18:00, haz una lista de las reuniones externas de la próxima semana con un párrafo sobre cada una e indica las tres que más debería preparar.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón.
En pantalla
Google Calendar
Gmail
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Cuándo30 min antes de reuniones externas
- UtilizaCalendar, Gmail y la web
- Enviar aSolo a ti
- Con quiénHaruka Sato, responsable de compras
- La última vezPedido mínimo y color exclusivo para Japón
- AbrirLas muestras han pasado la aduana hoy
- Noticias3 nuevas tiendas en Osaka esta primavera
- Qué pedir600 unidades para 12 tiendas
Tu equipo. Conectado a todo.
Calendar · Semana del 15 de febreroOutdoor Trade NewsCorreo · Buscar+Podemos ofrecer un precio mayorista de ¥3,050 para un pedido de 600 unidades.¥3,050 al por mayor
¿Hay un pedido mínimo por tienda o para todo el grupo?
A nuestro equipo de compras le encanta la idea de un color que solo vendamos nosotros.
Yamato Outdoor · Jueves 15:00
Haruka Sato, directora de compras. Decide los pedidos iniciales de las 41 tiendas.
Preguntó por el pedido mínimo y por un color exclusivo para Japón.
Las muestras pasaron la aduana esta mañana. Última oferta: ¥3,050 al por mayor el 12 de enero. Esperan conseguir ¥2,900.
Tres nuevas tiendas en Osaka esta primavera, cada una con una pared expositora de vasos y botellas.
Un pedido inicial de 600 unidades para 12 tiendas.
Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA ayudarme a preparar reuniones?
Sí. Un agente de Monmo consulta tu calendario, averigua con quién te reúnes, busca el historial en tu correo y noticias recientes en la web, y prepara un resumen de una página. Puede hacerlo de forma habitual antes de cada reunión externa o puntualmente cuando se lo pidas. La conversación y las decisiones que tomes en ella siguen siendo tuyas.
¿De dónde sale la información del resumen de una reunión?
De tres fuentes: la invitación en Google Calendar, tus conversaciones por correo con los asistentes y páginas web públicas, como la web de la empresa y artículos de noticias. Si conectas un CRM, puede añadir oportunidades de venta e historial de soporte. El resumen incluye las fuentes para que puedas abrir el correo o artículo en el que se basa cada dato.
¿Alguien más puede ver el resumen de la reunión?
Solo si tú lo pides. Por defecto, el resumen se envía únicamente a ti, en tu chat con el agente, y se guarda en Library. Si le pides que lo envíe por correo a un compañero o lo guarde en una carpeta compartida, el agente te muestra primero una tarjeta y solo actúa si das tu permiso.
¿Qué pasa si cambia la hora de una reunión o se añade una nueva?
El agente consulta el calendario cada vez que se ejecuta, por lo que prepara el resumen de una reunión que ha cambiado de hora para el nuevo horario. Si se añade una reunión a última hora, pídelo por chat o por voz y el agente empezará a preparar el resumen en ese momento. Si encuentra muy poca información para llenar una página, te lo indica.
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