Nhận bản tóm tắt một trang từ tác nhân AI trước mỗi cuộc họp
Một tác nhân Monmo có thể giúp bạn chuẩn bị cho mọi cuộc họp. Tác nhân theo dõi Google Calendar và, ba mươi phút trước cuộc họp với người ngoài công ty, gửi bản tóm tắt một trang: ai tham dự và họ làm gì, nội dung trao đổi lần trước, những việc còn mở và tin tức về công ty của họ. Bản tóm tắt được tổng hợp từ email của bạn và thông tin trên web, kèm danh sách nguồn.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Cách tác nhân thực hiện
- 01
Bạn chọn những cuộc họp cần tóm tắt
Chỉ cần đặt quy tắc một lần: chuẩn bị trước ba mươi phút cho mọi cuộc họp với người ngoài công ty. Các cuộc họp cập nhật nội bộ sẽ được bỏ qua. Bạn cũng có thể yêu cầu một bản tóm tắt bất cứ khi nào cần.
- 02
Tác nhân theo dõi lịch của bạn
Tác nhân đọc Google Calendar để biết các sự kiện trong ngày, người tham dự và nội dung chương trình trong lời mời, nếu có. Lúc 14:30 thứ Năm, tác nhân thấy cuộc họp lúc 3 PM của bạn với Hana Sato từ Yamato Outdoor và bắt đầu chuẩn bị.
- 03
Tác nhân tìm hiểu người bạn sắp gặp
Với mỗi người tham dự bên ngoài, tác nhân tìm hiểu vai trò và phạm vi quyết định của họ qua chữ ký email, trang web công ty và hồ sơ công khai. Người không xác định được sẽ được ghi là chưa rõ, thay vì đoán.
- 04
Tác nhân xem lại lịch sử trao đổi
Tác nhân tìm các chuỗi email giữa bạn và những người này trong Gmail, rồi chọn ra thông tin quan trọng: báo giá ¥3,050 gửi ngày 12 tháng 1, câu hỏi về đơn hàng tối thiểu, các mẫu hàng bạn đã hứa gửi.
- 05
Tác nhân kiểm tra tin tức
Tác nhân tìm tin trong vài tuần gần đây: cửa hàng mới mở, vòng gọi vốn, sản phẩm mới hoặc thay đổi lãnh đạo. Mỗi tin được ghi trên một dòng kèm liên kết. Tin cũ hoặc không liên quan sẽ được bỏ qua.
- 06
Tác nhân viết và gửi bản tóm tắt một trang
Bản tóm tắt gồm người tham dự, nội dung lần trước, việc còn mở, tin tức và một câu hỏi gợi ý. Bạn nhận bản PDF trong cuộc trò chuyện trước cuộc họp nửa giờ và có thể hỏi thêm bằng giọng nói trên đường đến.
Bản tóm tắt gồm những gì
- Người tham dự, vai trò và phạm vi quyết định của họ
- Những điều đã trao đổi và hứa lần trước, kèm ngày tháng
- Việc còn mở: báo giá, câu hỏi và những gì bạn còn phải gửi hoặc làm cho họ
- Tin tức gần đây về công ty, mỗi tin kèm một liên kết
- Mục tiêu gợi ý cho cuộc họp, bạn có thể giữ nguyên hoặc thay đổi
Khi nào cần hỏi bạn
Thông thường, tác nhân không cần xin phép để làm việc này: tác nhân đọc lịch và email của bạn, tìm kiếm trên web và chỉ gửi bản tóm tắt cho bạn. Nếu bạn muốn lưu bản tóm tắt thành Google Doc trong Drive hoặc chia sẻ với đồng nghiệp, tác nhân sẽ hỏi trước.
Cách đưa ra yêu cầu
- Trước mỗi cuộc họp với người ngoài công ty, gửi tôi bản tóm tắt một trang trước 30 phút: người tham dự, nội dung trao đổi lần trước, việc còn mở và tin tức.
- Tóm tắt thông tin về Northwind cho tôi trước cuộc họp lúc 2 PM ngày mai. Bao gồm năm email gần nhất, những gì chúng ta đã hứa và những gì họ đã công bố trong quý này.
- Mỗi Chủ nhật lúc 18:00, liệt kê các cuộc họp với người ngoài công ty trong tuần tới, viết một đoạn về mỗi cuộc họp và nêu ba cuộc họp tôi nên chuẩn bị kỹ nhất.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Trên màn hình
Google Calendar
Gmail
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Thời điểm30 phút trước cuộc họp với bên ngoài
- Sử dụngCalendar, Gmail, web
- Gửi đếnChỉ bạn
- Người tham dựHaruka Sato, Trưởng bộ phận thu mua
- Lần trao đổi trướcSố lượng đặt hàng tối thiểu, màu riêng cho thị trường Nhật Bản
- MởHàng mẫu đã thông quan hôm nay
- Tin tức3 cửa hàng mới tại Osaka vào mùa xuân này
- Đề xuất600 sản phẩm cho 12 cửa hàng
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Calendar · Tuần từ ngày 15 tháng 2Outdoor Trade NewsMail · Tìm kiếm+Chúng tôi có thể chào giá bán sỉ ¥3,050 cho đơn hàng 600 sản phẩm.Giá bán sỉ ¥3,050
Số lượng đặt hàng tối thiểu áp dụng cho từng cửa hàng hay cả hệ thống?
Đội ngũ thu mua của chúng tôi rất thích ý tưởng có một màu chỉ chúng tôi phân phối.
Yamato Outdoor · Thứ Năm 15:00
Haruka Sato, Trưởng bộ phận Thu mua. Quyết định đơn hàng đầu tiên cho toàn bộ 41 cửa hàng.
Cô ấy đã hỏi về số lượng đặt hàng tối thiểu và một màu dành riêng cho Nhật Bản.
Hàng mẫu đã thông quan sáng nay. Báo giá gần nhất: giá sỉ ¥3,050 vào ngày 12 tháng 1. Họ mong mức giá ¥2,900.
Mở thêm 3 cửa hàng tại Osaka vào mùa xuân này, mỗi cửa hàng đều có một mảng tường trưng bày ly và bình nước.
Đơn hàng đầu tiên gồm 600 sản phẩm cho 12 cửa hàng.
Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể giúp tôi chuẩn bị họp không?
Có. Tác nhân Monmo đọc lịch của bạn, tìm hiểu người bạn sắp gặp, tìm lịch sử trao đổi trong email và tin tức gần đây trên web, rồi viết bản tóm tắt một trang. Tác nhân có thể làm việc này thường xuyên trước mỗi cuộc họp với người ngoài công ty hoặc một lần khi bạn yêu cầu. Bạn vẫn là người trực tiếp trao đổi và đưa ra quyết định trong cuộc họp.
Thông tin trong bản tóm tắt cuộc họp đến từ đâu?
Thông tin đến từ ba nguồn: lời mời trên Google Calendar, các chuỗi email của bạn với người tham dự và các trang web công khai như trang công ty và bài báo. Nếu bạn kết nối CRM, tác nhân có thể bổ sung thông tin về thương vụ và lịch sử hỗ trợ. Bản tóm tắt liệt kê nguồn để bạn có thể mở email hoặc bài viết tương ứng với từng thông tin.
Người khác có xem được bản tóm tắt cuộc họp không?
Không, trừ khi bạn yêu cầu. Theo mặc định, bản tóm tắt chỉ được gửi cho bạn trong cuộc trò chuyện với tác nhân và được lưu trong Library. Nếu bạn yêu cầu gửi bản tóm tắt qua email cho đồng nghiệp hoặc đưa vào thư mục dùng chung, tác nhân sẽ hiện một thẻ xác nhận trước và chỉ thực hiện khi bạn cho phép.
Điều gì xảy ra nếu cuộc họp đổi giờ hoặc có cuộc họp mới?
Tác nhân đọc lịch mỗi lần chạy, nên cuộc họp đổi giờ sẽ được chuẩn bị tóm tắt theo giờ mới. Với cuộc họp được thêm sát giờ, bạn có thể yêu cầu qua cuộc trò chuyện hoặc bằng giọng nói để tác nhân bắt đầu chuẩn bị ngay. Nếu tìm được quá ít thông tin để viết đủ một trang, tác nhân sẽ cho bạn biết.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.