Ringkasan satu halaman daripada ejen AI sebelum setiap mesyuarat
Ejen Monmo boleh membantu anda bersedia untuk setiap mesyuarat. Ia menyemak Google Calendar anda dan, tiga puluh minit sebelum mesyuarat dengan pihak luar, menghantar ringkasan satu halaman: siapa yang hadir dan tugas mereka, apa yang dibincangkan sebelum ini, perkara yang belum selesai dan berita tentang syarikat mereka. Ringkasan ini disediakan berdasarkan e-mel anda dan carian web, dengan sumber yang disenaraikan.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Cara ejen melakukannya
- 01
Anda tentukan mesyuarat yang memerlukan ringkasan
Tetapkan peraturan sekali sahaja: setiap mesyuarat dengan pihak luar syarikat, tiga puluh minit sebelum bermula. Mesyuarat ringkas dalaman dikecualikan. Anda juga boleh meminta satu ringkasan pada bila-bila masa.
- 02
Ia menyemak kalendar anda
Ejen membaca Google Calendar untuk melihat acara hari itu, peserta dan sebarang agenda dalam jemputan. Pada 14:30 hari Khamis, ia melihat bahawa mesyuarat 3 PM anda ialah dengan Hana Sato dari Yamato Outdoor, lalu mula menyediakan ringkasan.
- 03
Ia mengenal pasti siapa yang akan anda temui
Bagi setiap peserta luar, ia mencari peranan dan keputusan yang mereka buat daripada tandatangan e-mel, laman web syarikat dan profil awam. Orang yang tidak dapat dikenal pasti disenaraikan sebagai tidak diketahui, bukan diteka.
- 04
Ia membaca sejarah perbualan
Ia mencari rangkaian e-mel anda dengan mereka di Gmail dan mengeluarkan perkara penting: sebut harga ¥3,050 yang dihantar pada 12 Januari, pertanyaan tentang pesanan minimum dan sampel yang anda janjikan untuk dihantar.
- 05
Ia menyemak berita
Carian meliputi beberapa minggu kebelakangan ini: pembukaan kedai, pusingan pembiayaan, produk baharu atau perubahan kepimpinan. Setiap berita diringkaskan dalam satu baris dengan pautan. Berita lama atau yang tidak berkaitan tidak disertakan.
- 06
Ia menulis satu halaman dan menghantarnya kepada anda
Peserta, perbincangan terdahulu, perkara belum selesai, berita dan cadangan perkara untuk ditanya. Ringkasan tiba dalam chat sebagai PDF setengah jam sebelum mesyuarat, dan anda boleh bertanya soalan susulan melalui suara dalam perjalanan ke sana.
Apa yang terkandung dalam ringkasan
- Siapa yang hadir, peranan dan keputusan yang mereka buat
- Apa yang dibincangkan dan dijanjikan sebelum ini, berserta tarikh
- Perkara belum selesai: sebut harga, pertanyaan dan apa-apa yang anda perlu berikan kepada mereka
- Berita terkini tentang syarikat, setiap satu dengan pautan
- Cadangan matlamat mesyuarat yang boleh anda kekalkan atau ubah
Bila ejen meminta izin anda
Dalam penggunaan biasa, tugas ini tidak memerlukan kelulusan: ejen membaca kalendar dan e-mel anda, mencari maklumat di web dan menghantar ringkasan kepada anda sahaja. Jika anda mahu ringkasan disimpan sebagai Google Doc dalam Drive anda atau dikongsi dengan rakan sekerja, ia akan meminta izin terlebih dahulu.
Cara membuat permintaan
- Sebelum setiap mesyuarat dengan pihak luar, hantarkan ringkasan satu halaman 30 minit lebih awal: siapa yang hadir, apa yang terakhir dibincangkan, perkara belum selesai dan berita terkini.
- Sediakan ringkasan tentang Northwind sebelum mesyuarat 2 PM saya esok. Sertakan lima e-mel terakhir, apa-apa yang telah kita janjikan dan apa yang mereka umumkan suku tahun ini.
- Setiap hari Ahad pada 18:00, senaraikan mesyuarat dengan pihak luar untuk minggu depan dengan satu perenggan bagi setiap mesyuarat, dan nyatakan tiga yang paling perlu saya bersedia.
Lihat cara ia bekerja
Rakaman contoh dengan data sampel, dimainkan lebih pantas. Jeda, langkau ke mana-mana bahagian atau kawal tetikus sendiri.
Pada skrin
Google Calendar
Gmail
Pilih tugasan. Lihat cara ia disiapkan.
- Bila30 minit sebelum mesyuarat dengan pihak luar
- MenggunakanCalendar, Gmail, web
- Hantar kepadaAnda sahaja
- SiapaHaruka Sato, Ketua Pembelian
- Kali terakhirPesanan minimum, warna eksklusif untuk Jepun
- BukaSampel telah mendapat pelepasan kastam hari ini
- Berita3 kedai baharu di Osaka pada musim bunga ini
- Minta600 unit untuk 12 kedai
Pasukan anda. Terhubung dengan segalanya.
Calendar · Minggu 15 FebOutdoor Trade NewsMail · Carian+Kami boleh menawarkan harga borong ¥3,050 untuk pesanan 600 unit.Harga borong ¥3,050
Adakah pesanan minimum untuk setiap kedai atau untuk seluruh kumpulan?
Pembeli kami suka idea warna yang hanya dijual oleh kami.
Yamato Outdoor · Khamis 15:00
Haruka Sato, Ketua Pembelian. Menentukan pesanan awal untuk kesemua 41 kedai.
Beliau bertanya tentang pesanan minimum dan warna eksklusif untuk Jepun.
Sampel sudah mendapat pelepasan kastam pagi ini. Sebut harga terakhir: harga borong ¥3,050 pada 12 Januari. Mereka mengharapkan ¥2,900.
Tiga kedai baharu di Osaka pada musim bunga ini, setiap satunya dengan dinding pameran bekas minuman.
Pesanan awal sebanyak 600 unit untuk 12 kedai.
Contoh rakaman dengan data rekaan, dimainkan lebih pantas. Jeda rakaman, lompat ke mana-mana bahagian, atau kendalikan sendiri tetikus.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI bantu saya bersedia untuk mesyuarat?
Ya. Ejen Monmo membaca kalendar anda, mengenal pasti siapa yang akan anda temui, mencari sejarah perbualan dalam e-mel dan berita terkini di web, lalu menulis ringkasan satu halaman. Ia boleh melakukannya secara rutin sebelum setiap mesyuarat dengan pihak luar, atau sekali apabila anda memintanya. Perbualan dalam mesyuarat dan keputusan yang dibuat tetap di tangan anda.
Dari mana maklumat dalam ringkasan mesyuarat diperoleh?
Daripada tiga sumber: jemputan dalam Google Calendar, rangkaian e-mel anda dengan para peserta dan halaman web awam seperti laman syarikat dan artikel berita. Jika anda menyambungkan CRM, ejen juga boleh menambah maklumat urus niaga dan sejarah sokongan. Ringkasan menyenaraikan sumbernya supaya anda boleh membuka e-mel atau artikel yang menjadi rujukan bagi setiap maklumat.
Adakah orang lain boleh melihat ringkasan mesyuarat saya?
Tidak, melainkan anda memintanya. Secara lalai, ringkasan dihantar kepada anda sahaja dalam chat anda dengan ejen dan disimpan dalam Library. Jika anda meminta ejen menghantar ringkasan melalui e-mel kepada rakan sekerja atau meletakkannya dalam folder kongsi, ejen akan memaparkan kad terlebih dahulu dan hanya bertindak apabila anda memberi izin.
Apa berlaku jika masa mesyuarat berubah atau mesyuarat baharu ditambah?
Ejen membaca kalendar setiap kali ia berjalan, jadi ringkasan untuk mesyuarat yang berubah akan disediakan mengikut masa baharunya. Untuk mesyuarat yang ditambah pada saat akhir, minta melalui chat atau suara dan ejen akan mula menyediakan ringkasan ketika itu. Jika maklumat yang ditemui terlalu sedikit untuk mengisi satu halaman, ia akan memberitahu anda.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.