에이전트의 처리 방식
- 01
브리핑을 받을 회의 정하기
규칙을 한 번만 알려주세요. 예를 들어 회사 외부 사람과의 모든 회의에 대해 30분 전에 브리핑을 받도록 정할 수 있습니다. 내부 정기 회의는 건너뜁니다. 필요할 때 특정 회의의 브리핑만 요청할 수도 있습니다.
- 02
캘린더 확인하기
AI 에이전트가 Google Calendar에서 그날의 일정과 참석자, 초대장에 적힌 안건을 확인합니다. 목요일 14:30에 3 PM 회의가 Yamato Outdoor의 Hana Sato와 예정되어 있음을 확인하고 준비를 시작합니다.
- 03
회의 참석자 파악하기
외부 참석자마다 이메일 서명, 회사 사이트, 공개 프로필을 살펴 역할과 담당 의사결정을 파악합니다. 신원을 확인할 수 없는 사람은 추측하지 않고 알 수 없음으로 표시합니다.
- 04
이전 대화 살펴보기
Gmail에서 참석자들과 주고받은 이메일을 검색해 중요한 내용을 추립니다. 1월 12일에 보낸 ¥3,050 견적, 최소 주문 수량에 관한 질문, 보내기로 약속한 샘플 등이 여기에 포함됩니다.
- 05
최근 소식 확인하기
지난 몇 주간의 소식을 검색합니다. 매장 개점, 투자 유치, 신제품, 경영진 교체 등이 대상입니다. 각 소식은 링크와 함께 한 줄로 정리하고, 오래됐거나 관련 없는 기사는 제외합니다.
- 06
한 페이지로 작성해 보내기
참석자, 지난 대화, 미해결 사항, 최근 소식, 제안할 질문을 정리합니다. 회의 30분 전에 채팅으로 PDF 브리핑을 보내드리며, 이동 중 음성으로 추가 질문을 할 수도 있습니다.
브리핑에 담기는 내용
- 참석자와 각자의 역할, 담당 의사결정
- 지난 대화와 약속한 내용, 관련 날짜
- 미해결 사항: 견적, 질문, 상대방에게 해줘야 할 일
- 상대 회사의 최근 소식과 각 항목의 링크
- 그대로 쓰거나 바꿀 수 있는 회의 목표 제안
확인이 필요한 시점
일반적으로 이 작업에는 승인이 필요하지 않습니다. AI 에이전트가 캘린더와 이메일을 읽고 웹을 검색한 뒤 브리핑을 본인에게만 보내기 때문입니다. 브리핑을 Drive에 Google Doc으로 저장하거나 동료와 공유하려면 먼저 허락을 받습니다.
요청 방법
- 외부 미팅마다 30분 전에 한 페이지 브리핑을 보내줘. 참석자, 지난 대화, 미해결 사항, 최근 소식을 포함해줘.
- 내일 2 PM 회의 전에 Northwind 브리핑을 해줘. 최근 이메일 5개, 우리가 약속한 내용, 이번 분기에 발표한 소식을 포함해줘.
- 매주 일요일 18:00에 다음 주 외부 미팅을 나열하고 각각 한 문단으로 요약해줘. 가장 준비가 필요한 회의 3개도 알려줘.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다.
화면에 나오는 앱
Google Calendar
Gmail
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 실행 시점외부 미팅 30분 전
- 사용 도구Calendar, Gmail, 웹
- 받는 사람나만
- 참석자Haruka Sato, 구매 총괄
- 지난 논의최소 주문 수량, 일본 한정 색상
- 열기샘플 오늘 통관 완료
- 뉴스올봄 오사카에 매장 3곳 신규 오픈
- 요청할 사항12개 매장에 총 600개
모든 것과 연결된 나의 팀.
캘린더 · 2월 15일이 있는 주Outdoor Trade News메일 · 검색+600개 주문 시 도매가 ¥3,050으로 공급해 드릴 수 있습니다.
최소 주문 수량은 매장별 기준인가요, 전체 매장 합산 기준인가요?
저희 바이어들은 저희만 판매하는 전용 색상이라는 점을 마음에 들어 합니다.
Yamato Outdoor · 목요일 15:00
Haruka Sato, 구매 총괄. 41개 매장 전체의 초도 주문을 결정합니다.
최소 주문 수량과 일본 한정 색상에 대해 문의했습니다.
샘플은 오늘 오전 통관을 마쳤습니다. 1월 12일 최종 견적의 도매가는 ¥3,050이며, 희망 가격은 ¥2,900입니다.1월 12일 최종 견적의 도매가: ¥3,050.
이번 봄 Osaka에 신규 매장 3곳을 열 예정이며, 각 매장에 음료 용기 전용 진열벽을 설치합니다.
12개 매장에 걸쳐 총 600개 초도 주문.
가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 회의 준비를 해줄 수 있나요?
네. Monmo AI 에이전트가 캘린더에서 참석자를 확인하고, 이메일에서 이전 대화를, 웹에서 최근 소식을 찾아 한 페이지 브리핑을 작성합니다. 외부 미팅마다 정기적으로 받거나 필요할 때 한 번만 요청할 수 있습니다. 회의에서 나누는 대화와 의사결정은 직접 하시면 됩니다.
회의 브리핑의 정보는 어디서 가져오나요?
정보는 Google Calendar의 초대장, 참석자들과 주고받은 이메일, 회사 사이트나 뉴스 기사 같은 공개 웹페이지에서 가져옵니다. CRM을 연결하면 거래와 지원 이력도 추가할 수 있습니다. 브리핑에 출처가 표시되므로 각 내용의 근거가 된 이메일이나 기사를 열어볼 수 있습니다.
다른 사람도 브리핑을 볼 수 있나요?
직접 요청하지 않는 한 볼 수 없습니다. 기본적으로 브리핑은 AI 에이전트와의 채팅에서 본인에게만 전송되고 Library에 보관됩니다. 동료에게 이메일로 보내거나 공유 폴더에 넣어달라고 요청하면, AI 에이전트가 먼저 카드를 보여주고 허락을 받은 뒤에만 실행합니다.
회의 시간이 바뀌거나 새 회의가 추가되면 어떻게 되나요?
AI 에이전트는 작업을 실행할 때마다 캘린더를 확인하므로 변경된 회의 시간에 맞춰 브리핑을 준비합니다. 임박해서 추가된 회의는 채팅이나 음성으로 요청하면 바로 준비를 시작합니다. 한 페이지를 채울 만큼 정보가 없으면 그 사실을 알려드립니다.