会議の前に1ページの資料をAIエージェントが用意
Monmoのエージェントに、会議の事前準備を任せられます。Google カレンダーを確認し、社外との会議の30分前に1ページの資料を届けます。出席者と役職、前回の話の内容、まだ決まっていないこと、相手企業の最近のニュース。あなた自身のメールとウェブから作り、出典を添えます。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
エージェントの進め方
- 01
資料を作る会議を決める
ルールを一度伝えます。社外の方が参加する会議はすべて30分前に、社内の定例は対象外、といった形です。必要なときに「この会議の資料を」と単発で頼むこともできます。
- 02
予定と出席者を読み取る
Google カレンダーからその日の予定、出席者、招待に書かれた議題を読みます。木曜の14:30、15時の会議の相手がYamato OutdoorのHana Satoさんだと確認して、準備を始めます。
- 03
相手が誰かを調べる
社外の出席者ごとに、メールの署名、企業サイト、公開プロフィールから役職と決裁の範囲を調べます。特定できなかった人は、推測せず「不明」と記載します。
- 04
これまでの経緯を読む
Gmailで相手とのスレッドを検索し、要点を抜き出します。1月12日に提示した卸値3,050円、最低発注数についての質問、サンプルを送るという約束、などです。
- 05
最近のニュースを確認する
ここ数週間の動きを検索します。新店舗の開店、資金調達、新製品、経営陣の交代。1件につき1行とリンクにまとめ、古い話題や関係の薄い記事は載せません。
- 06
1ページにまとめて届ける
相手、前回、未解決の事項、ニュース、そして提案したい内容。資料は会議の30分前にPDFでチャットに届きます。移動中に、音声で追加の質問もできます。
1ページに載る内容
- 出席者、役職、決裁の範囲
- 前回の発言と約束。日付付き
- 未解決の事項：見積もり、質問、こちらの宿題
- 相手企業の最近のニュース。1件ずつリンク付き
- 会議で目指すことの提案。そのまま使うか、書き換えられます
確認を求めるとき
通常の使い方では、この仕事に承認は要りません。カレンダーとメールを読み、ウェブを検索し、資料をあなただけに届けるからです。資料をGoogle ドキュメントとしてドライブに保存したり、同僚に共有したりする場合は、先に承認を求めます。
頼み方の例
- 社外との会議の30分前に、1ページの資料を送って。相手、前回の話、未解決の事項、最近のニュースを入れて。
- 明日14時のNorthwindとの打ち合わせの準備をお願い。直近のメール5通、こちらが約束したこと、今期の先方の発表をまとめて。
- 毎週日曜の18:00に、来週の社外との会議を一覧にして。各会議を1段落で説明し、特に準備が必要な3件を教えて。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
画面に登場するツール
Google Calendar
Gmail
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- いつ社外会議の30分前
- 使うものカレンダー、Gmail、ウェブ
- 送信先あなたのみ
- 相手Haruka Sato（仕入れ責任者）
- 前回最低発注数、日本限定カラー
- 進行中サンプルが本日通関
- ニュース今春、大阪に3店舗オープン
- 提案12店舗で600本
あなたのチーム。すべてにつながる。
カレンダー・2月15日の週Outdoor Trade NewsMail・検索+600本で、卸値3,050円でご提供できます。
最低発注数は、店舗ごとでしょうか、グループ全体でしょうか。
当社だけのカラーというアイデアを、バイヤーが気に入っています。
Yamato Outdoor・木曜 15:00
Haruka Sato、仕入れ責任者。全41店舗の初回発注を決定します。
最低発注数と、日本限定カラーについて質問がありました。
サンプルは今朝通関。前回の見積もり：1月12日に卸値3,050円。先方の希望は2,900円。
今春、大阪に3店舗。各店にボトル専用売場。
12店舗で、初回600本の発注。
架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントに会議の準備をしてもらえますか？
できます。Monmoのエージェントはカレンダーを読み、会う相手を調べ、メールからこれまでの経緯を、ウェブから最近のニュースを探して、1ページの資料にまとめます。社外との会議の前に毎回届く定期タスクにも、その場の依頼にも対応します。会議での会話と、そこでの判断はあなたの仕事です。
会議資料の情報はどこから集めますか？
3つの情報源からです。Google カレンダーの招待、出席者とあなたのメールのやり取り、そして企業サイトやニュース記事などの公開ページ。CRMを接続すれば、商談やサポートの履歴も加えられます。資料には出典を載せるので、どの行も元のメールや記事を開いて確かめられます。
資料はほかの人にも見えますか？
頼まない限り、見えません。資料の届け先は、エージェントとのチャットにいるあなただけで、控えはライブラリに入ります。同僚へのメールや共有フォルダーへの保存を頼んだ場合は、先にカードを表示し、あなたが許可してから実行します。
会議の時間が変わったり、急に予定が入ったりした場合はどうなりますか？
エージェントは実行のたびにカレンダーを読むので、時間が変わった会議には新しい時刻に合わせて資料を用意します。直前に入った会議は、チャットか音声で頼んでください。その時点から準備を始めます。1ページを埋めるだけの情報が見つからない場合は、その旨を伝えます。