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应用

适用于 Outlook 的 AI 智能体

Monmo AI智能体像行政助理一样在 Outlook 中工作:用标记和类别整理当天邮件,按您的习惯起草回复,结合日历处理会议邀请,并跟进未获回复的消息。它在您自己的邮箱中工作,发送、接受邀请或移动邮件前都会先征得您的同意。

更新于 2026-11-13 · 免费开始使用。付费套餐每月 $15 起。

应用

AI 智能体在 Outlook 中能做什么

  • 用标记和类别整理收件箱

    每个工作日 8:00,它会查看前一晚以来收到的邮件,包括“优先”和“其他”收件箱,并提出当天的整理建议:六封标记为今天处理,四封标记为等待回复,其余归档。您确认一次即可应用。

    指令在工作日 8:00 整理我的 Outlook 收件箱:哪些邮件标记为今天处理,哪些在等待他人回复,哪些需要归档。经我批准后再操作。
  • 针对不同收件人起草回复

    它会参考您过去给客户、供应商和同事的回复,采用适合各自的语气,并在全部回复前检查哪些人需要继续抄送。您可以编辑草稿,再批准发送。

    指令为今天标记的邮件起草回复:两封客户邮件用正式语气,给同事的回复简洁一些。全部回复前先告诉我。
  • 处理会议邀请

    它会结合您的日历和规则检查每个邀请,比如 10:00 前或周五下午不开会,并建议接受、暂定、拒绝或另约时间。经您同意后才会回复。

    指令检查我待处理的会议邀请,分别建议接受、拒绝或另约时间,并指出日程冲突。
  • 跟进未获回复的邮件

    它会为您发出的问题维护一份等待回复清单,记录谁还没回复以及已过去多少个工作日。到第 3 天时,它会为每封邮件写一条两行提醒,由您选择发送哪些。

    指令列出我正在等待回复的邮件。过了三个工作日后,写一条两行提醒给我看。
  • 转发邮件时附上背景

    需要转给同事的邮件,它会起草转发内容,在开头用三行说明对方的请求、您已了解的信息以及需要同事反馈的内容。同事无需读完整段往来就能处理。

    指令把供应商的价格变更邮件转发给 Tom,附上三行摘要,请他在周四前给出意见。
  • 休假前整理好邮箱

    休假一周前,它会起草自动回复,注明日期和联系人,列出尚未处理完的邮件往来,并建议拒绝或改期哪些会议。这些更改都要经您批准才会执行。

    指令我从 11月17日休假到 11月24日。请起草自动回复,列出尚未处理完的事项,并建议拒绝哪些会议。
  • 整理文件夹、类别和规则

    它会建议设置几个文件夹和颜色类别,例如客户、发票和待读,以及为每天收到的系统报告等邮件设置规则。您批准清单前,不会移动邮件、设置类别或创建任何内容。

    指令为我的收件箱建议文件夹、类别和规则,并展示最近 200 封邮件会被归到哪里。

如何连接

  1. 1只需连接一次您自己的邮箱,可以是 Microsoft 365 工作邮箱,也可以是个人 Outlook.com 邮箱。AI智能体只以该邮箱的身份读取和撰写邮件。
  2. 2邮件涉及隐私,请谨慎选择由谁访问。通常一个 AI智能体就够了,例如您的 Chief of Staff;未获您授权的 AI智能体无法打开邮箱。
  3. 3AI智能体无需逐次询问即可读取邮件和日历。发送邮件、回复邀请、标记或移动邮件,以及创建规则,都要等您批准。一个卡片可以集中展示一上午的回复。

常搭配使用

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看看它如何工作

这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Outlook。

画面中的应用Gmail

选一项任务,看看它如何完成。

Morgan幕僚长
示例回放
今天 07:30
每天早上帮我整理收件箱,告诉我哪些邮件确实需要我处理,并起草回复。
好的,每个工作日 7:30 处理。先从今早的 46 封邮件开始。
已设置例行任务 · 整理收件箱
  • 时间工作日,7:30
  • 会做阅读、分类、起草回复
  • 绝不未经您确认就发送
您已允许在 Gmail 中分类和归档邮件
今天有 3 封需要您处理
  • Yamato Outdoor 的 Haruka 想改到周四下午3点草稿已就绪
  • Pacific Freight 的发票,$4,280,周五到期与采购订单一致
  • 样品货件的报关表已填好
已汇总 7 封知会邮件 · 已归档 36 封订阅和推广邮件
给 Haruka 发回复吧,下午3点可以。
将这封回复发送给 Haruka?
Gmail
原因
确认新的会议时间。
位置
Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
预期结果
仅发送这一封邮件,其他草稿保持不变。
本次已授权 · 已发送
您已允许修改日历
已发送。我已将您日历中周四的会议改到下午3点,并告诉 Mika,演示文稿的截止时间推迟一小时。
已处理 3 封 · 已归档 36 封
Morgan 的电脑已唤醒

你的团队,连接一切。

收件箱 (46) · 邮件+
‹›↻mail.google.com/mail/u/0/#inbox⋮
写邮件

收件箱0

已加星标

草稿2

已发送

需要您处理3

仅供参考7

已归档36

Haruka Sato周四的会议能改到下午3点吗?已回复
Pacific Freight发票 #2041 · $4,280,周五到期待您批准
Tokyo Customs Desk您的样品需提交 C-5020 表已填好
今天上午

3已处理

7已生成摘要

36已归档

下次整理:明天 7:30
AppsTue 16 Feb 07:30
Morgan
正在观看· 已处理 3 封 · 已归档 36 封
08 / 08

使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。

常见问题

常见问题

AI智能体可以读取和回复我的 Outlook 邮件吗?

AI智能体可以自行读取邮件和起草回复,但只有经您同意才会发送。Monmo AI智能体会按您商定的时间查看新邮件,建议哪些需要标记或归档,起草回复并准备会议邀请的答复。棘手邮件该怎么写、把时间留给谁,仍由您决定。

AI智能体可以连接 Microsoft 365 工作账号吗?

可以,但前提是您的组织允许连接。工作和学校邮箱由管理员管理,您登录前,管理员可能需要先批准一次该应用。个人 Outlook.com 账号可使用您自己的账号登录连接。连接未覆盖的操作,AI智能体可以在自己的浏览器中打开网页版 Outlook 来完成。

AI智能体发送的邮件会来自我自己的 Outlook 地址吗?

是的。AI智能体以您连接的邮箱身份工作,因此经批准的回复会从您的地址发出,对方的回复也会回到您的邮箱。邮件在您批准前不会发送:卡片会显示邮件内容、收件人和发送原因。多封常规回复可以放在同一张卡片中,每封都可以编辑。

AI智能体可以帮我接受或拒绝会议邀请吗?

AI智能体会准备答复,等您批准后再发送。它会根据您的日历和偏好检查每个邀请,建议接受、暂定、拒绝或另约时间,并说明理由。常规邀请可以一起批准;新联系人的邀请或占用较长时间的会议,会逐一向您提示。

您下一位新同事今天就能开始工作。

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