Shippo-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo-এর এআই এজেন্ট একজন শিপিং কোঅর্ডিনেটরের মতো Shippo-তে কাজ করে। এটি প্রতিটি পার্সেলের ক্যারিয়ার রেট তুলনা করে, দিনের লেবেল ব্যাচ প্রস্তুত করে, ঠিকানা যাচাই করে, কাস্টমস ঘোষণা পূরণ করে, ট্র্যাকিং সমস্যা নজরে রাখে এবং রিটার্ন লেবেল প্রস্তুত করে। এটি আপনার নিজের Shippo অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। লেবেল কিনতে টাকা খরচ হয়, তাই প্রতিটি কেনাকাটা, রিফান্ডের অনুরোধ ও রিটার্ন লেবেল আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Shippo-এ এজেন্ট যা করে
প্রতিটি পার্সেলের রেট তুলনা
প্রতিটি অর্ডারের ওজন, মাপ ও গন্তব্য দেখে এটি USPS, UPS ও DHL-এর মতো ক্যারিয়ারের জন্য Shippo-তে পাওয়া রেট ও সম্ভাব্য ডেলিভারি সময় তুলনা করে। তারপর আপনার প্রতিশ্রুত সময়ে পৌঁছাবে এমন সবচেয়ে সস্তা সার্ভিস বেছে নেয়।
জিজ্ঞেস করুনআজকের অর্ডারগুলোর জন্য Shippo-তে সবচেয়ে সস্তা রেট বেছে নাও, যাতে চার কর্মদিবসের মধ্যে ডেলিভারি হয়।
দৈনিক লেবেল ব্যাচ প্রস্তুত
2pm-এ এটি Shopify ও eBay থেকে পেমেন্ট করা অর্ডার সংগ্রহ করে, আপনার সেভ করা পার্সেলের মাপ ব্যবহার করে এবং প্রতিটির জন্য বেছে নেওয়া সার্ভিস দিয়ে একটি ব্যাচ তৈরি করে। লেবেল কেনার আগে কার্ডে মোট খরচ দেখিয়ে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 2pm-এ পেমেন্ট করা অর্ডারগুলোর Shippo লেবেল ব্যাচ তৈরি করো এবং কেনার আগে আমাকে মোট খরচ দেখাও।
ঠিকানার সমস্যা শনাক্ত
লেবেল কেনার আগে এটি প্রতিটি ঠিকানা যাচাই করে, ফ্ল্যাট নম্বর অনুপস্থিত থাকলে বা পোস্টকোড শহরের সঙ্গে না মিললে জানায়। যে ঠিকানা ঠিক করতে পারে না, সেই গ্রাহককে পাঠানোর জন্য Gmail-এ ছোট একটি বার্তার খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনআজকের অর্ডারগুলোর ঠিকানা যাচাই করো এবং যাদের ঠিকানা অসম্পূর্ণ মনে হচ্ছে, তাদের জন্য ইমেইলের খসড়া তৈরি করো।
কাস্টমস ঘোষণা পূরণ
আন্তর্জাতিক পার্সেলের জন্য এটি অর্ডার থেকে পণ্যের বিবরণ, আপনার সংরক্ষিত ট্যারিফ কোড, মূল্য, উৎপত্তির দেশ ও রপ্তানির কারণ দিয়ে কাস্টমস ফর্ম পূরণ করে এবং কোনো তথ্য অনুপস্থিত থাকলে জানায়।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের ট্যারিফ কোডের শিট ব্যবহার করে Canada ও UK-তে যাওয়া ছয়টি অর্ডারের কাস্টমস ঘোষণা প্রস্তুত করো।
ট্র্যাকিং সমস্যা নজরে রাখা
দিনে দুবার এটি চলমান শিপমেন্টের ট্র্যাকিং দেখে। যেসব পার্সেল বিলম্বিত, প্রেরকের কাছে ফেরত যাচ্ছে বা তিন দিন ধরে স্ক্যান হয়নি, সেগুলো খুঁজে প্রতিটি গ্রাহকের জন্য তথ্যসহ একটি বার্তার খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুন10 ও 4-এ ট্র্যাকিং সমস্যা আছে এমন শিপমেন্টের তালিকা করো এবং প্রতিটি গ্রাহকের জন্য একটি আপডেটের খসড়া তৈরি করো।
রিটার্ন লেবেল প্রস্তুত
রিটার্ন অনুমোদিত হলে এটি মূল শিপমেন্ট থেকে রিটার্ন লেবেল প্রস্তুত করে এবং প্যাকিং নির্দেশনাসহ ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। লেবেল কেনা ও ইমেইল পাঠানো, দুটোর আগেই অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনঅর্ডার 4471-এর রিটার্ন অনুমোদিত হয়েছে। একটি প্রিপেইড রিটার্ন লেবেল এবং নির্দেশনার ইমেইল প্রস্তুত করো।
শিপিং খরচের রিপোর্ট
প্রতি মাসের প্রথম দিনে এটি গত মাসের লেবেলগুলোর খরচ Google Sheets-এ ক্যারিয়ার, সার্ভিস ও গন্তব্য অনুযায়ী সংক্ষেপ করে, প্রতি অর্ডারের গড় খরচ দেখায় এবং রিফান্ড চাইতে পারেন এমন অব্যবহৃত লেবেলের তালিকা করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসে ক্যারিয়ার ও সার্ভিস অনুযায়ী শিপিং খরচ পাঠাও এবং রিফান্ড পাওয়া যেতে পারে এমন অব্যবহৃত লেবেলের তালিকা করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Shippo অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করেন। Shippo-তে টেস্ট ও লাইভ টোকেন আলাদা থাকে। তাই টোকেন দিয়ে কানেক্ট করলে টেস্ট টোকেন ব্যবহার করে কোনো আসল লেবেল কেনার আগে এজেন্টের তৈরি ব্যাচগুলো দেখতে পারেন।
- 2কোন এজেন্ট Shippo ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। অর্ডার শিপ করে এমন ইকমার্স বা অপারেশনস এজেন্ট এ কাজের জন্য উপযুক্ত, প্রায়ই সেটিই Zoho Inventory-তে স্টকও নজরে রাখে। গ্রাহকদের উত্তর দেওয়ার জন্য সাপোর্ট এজেন্টের শুধু ট্র্যাকিং তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।
- 3রেট তুলনা, ঠিকানা যাচাই, ট্র্যাকিং দেখা ও কাস্টমস ফর্মের খসড়া তৈরি করতে অনুমোদন লাগে না। লেবেল বা লেবেলের ব্যাচ কেনা, রিটার্ন লেবেল তৈরি, লেবেলের রিফান্ড চাওয়া এবং গ্রাহককে যেকোনো ইমেইল পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়।
ই-কমার্স ও খুচরা ব্যবসা বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Shippo-তে শিপিং লেবেল কিনতে পারে?
এআই এজেন্ট লেবেল প্রস্তুত করে এবং আপনি কেনার অনুমোদন দেন। Monmo এজেন্ট প্রতিটি পার্সেলের সার্ভিস বেছে নিয়ে ব্যাচ তৈরি করে এবং একটি কার্ডে মোট খরচ দেখায়। আপনি যেকোনো পার্সেল বাদ দিয়ে বাকিগুলোর অনুমোদন দিতে পারেন। Shippo কানেকশনের মাধ্যমে লেবেল কেনা হয়। কানেকশনে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে তা করে।
এআই এজেন্ট কীভাবে সবচেয়ে সস্তা ক্যারিয়ার বেছে নেয়?
এআই এজেন্ট অনুমান না করে আপনার নিয়ম অনুযায়ী বেছে নেয়। আপনার ডেলিভারির প্রতিশ্রুতি, পছন্দের ক্যারিয়ার ও এড়াতে চান এমন সার্ভিস জানালে এটি প্রতিটি পার্সেলের জন্য Shippo-তে পাওয়া রেট সেগুলোর সঙ্গে মিলিয়ে দেখে। সবচেয়ে সস্তা রেটে প্রতিশ্রুত সময়ে ডেলিভারি সম্ভব না হলে উপযুক্ত পরের রেটটি বেছে নেয় এবং কার্ডে কারণ জানায়।
পার্সেল দেরি হলে এআই এজেন্ট কি গ্রাহককে জানাতে পারে?
এআই এজেন্ট বার্তার খসড়া তৈরি করে এবং আপনি সেটি অনুমোদন দেন। এটি নির্দিষ্ট সময়সূচি অনুযায়ী চলমান শিপমেন্টের ট্র্যাকিং দেখে, বিলম্ব, প্রেরকের কাছে ফেরত যাওয়া এবং স্ক্যান না হওয়া পার্সেল শনাক্ত করে। তারপর প্রতিটি গ্রাহকের জন্য তথ্যসহ ছোট আপডেট লেখে। একবার অনুমোদন দিয়েই একটি ব্যাচ পাঠানো যায়। হারানো পার্সেলের ক্ষেত্রে দাবি করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে আপনাকে জানায়।
এআই এজেন্ট কি Shippo-তে Shopify ও eBay অর্ডার নিয়ে কাজ করে?
হ্যাঁ। Shopify ও eBay-এর মতো Shippo-তে সংযুক্ত স্টোর থেকে অর্ডার পণ্য ও ঠিকানার তথ্যসহ আসে, আর এজেন্ট সেই তথ্য নিয়ে কাজ করে। লেবেল কেনার পর এটি ট্র্যাকিং নম্বর স্টোরের অর্ডারে পৌঁছেছে কি না যাচাই করে। যেগুলো পৌঁছায়নি, সেগুলোর তালিকা দেয় যাতে গ্রাহক জানতে চাওয়ার আগেই আপনি ঠিক করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।