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KI-Agenten für Avoma

Ein Monmo Agent arbeitet mit Avoma wie ein Revenue-Operations-Analyst. Er liest Meeting-Notizen und Transkripte, um Qualifizierungsfelder in Ihrem CRM auszufüllen, erkennt gefährdete Deals, bereitet den Forecast vor und findet Abwanderungssignale in Kundengesprächen. Außerdem kümmert er sich um den nächsten Termin, bevor ein Deal ins Stocken gerät. Bevor er einen Datensatz ändert, eine E-Mail sendet oder eine Aufzeichnung teilt, fragt er nach Ihrer Freigabe.

Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.

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Was KI-Agenten in Avoma erledigen

  • Qualifizierungsfelder aus Gesprächen ausfüllen

    Nach einem Erstgespräch oder einer Demo liest der Agent Notizen und Transkript und schlägt Werte für die Felder vor, die Ihr Team in Salesforce oder HubSpot pflegt, etwa Budget, Entscheidungsträger, Bedarf und Zeitplan. Sie geben jede Änderung frei.

    AuftragSchlage nach jedem Erstgespräch in Avoma Werte für Budget, Entscheidungskompetenz, Bedarf und Zeitplan in der Salesforce Opportunity vor.
  • Lücken in Meeting-Notizen finden

    Der Agent prüft die Notizen anhand der Vorlage für den jeweiligen Meeting-Typ und listet Gespräche auf, in denen ein Abschnitt wie nächste Schritte oder Budget leer ist. Dazu formuliert er Fragen für das nächste Gespräch.

    AuftragListe die Erstgespräche dieser Woche auf, bei denen Budget oder nächste Schritte fehlen, und formuliere für jedes passende Rückfragen.
  • Gefährdete Deals erkennen

    Jeden Montag listet der Agent offene Deals auf, bei denen seit drei Wochen kein Meeting stattfand, bei keinem Gespräch ein Entscheidungsträger dabei war oder der Abschluss für diesen Monat geplant ist, ohne dass über Preise gesprochen wurde. Er erklärt jeweils, warum der Deal gefährdet erscheint.

    AuftragMarkiere jeden Montag um 8 offene Deals, bei denen seit 21 Tagen kein Meeting stattfand oder bei keinem Gespräch ein Entscheidungsträger dabei war.
  • Forecast-Gespräch vorbereiten

    Vor dem wöchentlichen Forecast liest der Agent das letzte Gespräch zu jedem fest eingeplanten Deal und schreibt pro Deal eine Zeile: Was hat der Kunde gesagt, was ist noch offen und erscheint das Abschlussdatum weiterhin realistisch?

    AuftragGib mir vor dem Forecast am Donnerstag zu jedem fest eingeplanten Deal eine Zeile aus dem letzten Avoma Gespräch.
  • Nächstes Meeting vereinbaren, bevor der Kontakt abbricht

    Endet ein Gespräch ohne Termin für das nächste, entwirft der Agent eine kurze E-Mail mit einer Zusammenfassung, Ihrem Terminbuchungslink und zwei Terminvorschlägen. Die E-Mail wird erst nach Ihrer Freigabe versendet.

    AuftragWenn ein Verkaufsgespräch ohne Folgetermin endet, entwirf eine Zusammenfassung mit meinem Terminbuchungslink und zwei Terminvorschlägen.
  • Abwanderungssignale in Kundengesprächen erkennen

    Der Agent liest Check-ins und Gespräche zur Vertragsverlängerung auf Anzeichen wie neue Entscheidungsträger, Budgetkürzungen oder die Nennung eines Wettbewerbers. Nach Ihrer Freigabe postet er einen kurzen Hinweis für den zuständigen Account-Verantwortlichen in Slack.

    AuftragLies jeden Freitag die Kunden-Check-ins der Woche und markiere alle Accounts, bei denen Budgetkürzungen oder ein Wettbewerber erwähnt wurden.
  • Gesprächsreview für Führungskräfte vorbereiten

    Vor einem Einzelgespräch wählt der Agent zwei kürzlich geführte Verkaufsgespräche aus und hält mit Zeitstempeln fest, wo die Bedarfsermittlung gut lief und welche Fragen fehlten. Entscheidungen über den Mitarbeiter bleiben bei der Führungskraft.

    AuftragWähle zwei Gespräche von Priya aus diesem Monat in Avoma und bereite Notizen mit Zeitstempeln für unser 1:1 vor.

So wird die App verbunden

  1. 1Sie verbinden Ihr eigenes Avoma Konto einmalig. Dafür kann ein API-Schlüssel nötig sein, den ein Avoma Admin aktiviert. Der Agent sieht die Meetings, Notizen und Transkripte, auf die Ihr Konto Zugriff hat.
  2. 2Sie wählen, welche Agenten Avoma nutzen dürfen. Ein Agent für Sales Operations, Vertrieb oder Customer Success passt dazu; ein Agent für Social-Media-Grafiken braucht keinen Zugriff auf Ihre Gespräche.
  3. 3Für das Lesen von Meetings, Notizen und Transkripten ist keine Freigabe nötig. Bevor der Agent ein CRM-Feld ändert, eine E-Mail sendet, einen Hinweis postet oder eine Aufzeichnung teilt, fragt er immer nach. Avoma zeichnet weiterhin auf; der Agent nimmt nicht selbst am Meeting teil.

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Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Avoma ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.

Auf dem BildschirmGoogle DocsSalesforceGoogle Slides

Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.

SoraVertrieb
Beispielaufzeichnung
Heute 17:30
Heute drei Gespräche: Northwind, Kestrel und Alder. Aktualisieren Sie Salesforce und zeigen Sie mir den Stand der Pipeline.
Ich lese gerade Ihre Gesprächsnotizen und die E-Mails im Anschluss.
3 Gesprächsnotizen gelesen · 5 E-Mails
Northwind wechselt in die Phase „Angebot“ mit $48,000 und Abschlussdatum 20. März. Kestrel möchte am Dienstag eine Demo. Von Alder kommt keine Rückmeldung mehr. Deshalb habe ich das Datum verschoben, statt eine Phase zu erraten.
3 Aktualisierungen in Salesforce speichern?
Salesforce
Warum
Basierend auf den heutigen Gesprächen und den E-Mails im Anschluss.
Wo
Fieldwork Salesforce · 3 Verkaufschancen
Was Sie erwartet
Ändert Phase, Betrag, Abschlussdatum und nächsten Schritt. Es wird nichts gelöscht.
3 Verkaufschancen aktualisiert
Gespeichert. Ich erstelle jetzt die Pipeline-Übersicht für diese Woche mit den aktuellen Zahlen.
Sie haben eine neue Präsentation in Google Slides erlaubt
Pipeline diese Woche
  • Offene Pipeline$610k
  • Vorangekommen$184k
  • Seit 14+ Tagen unverändert2 Deals
  • Auf April verschoben1 Deal
3 Deals aktualisiert · Pipeline-Übersicht fertig
Computer von SoraAktiv

Ihr Team. Mit allem verbunden.

Pipeline-Übersicht — Woche 7+
‹›↻docs.google.com/presentation/d/pipeline-review-week-7⋮
Pipeline-Übersicht — Woche 7Datei Bearbeiten Ansicht Einfügen Format Tools
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WOCHE 7

Offene Pipeline: $610k

$184kvorangekommen
2 Dealsseit 14+ Tagen ohne Fortschritt
1 Dealauf April verschoben
AppsMon 15 Feb 17:30
Sora
Beobachtet· 3 Deals aktualisiert · Pipeline-Übersicht fertig
09 / 09

Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ein KI-Agent Avoma Notizen nutzen, um unser CRM zu aktualisieren?

Ja, mit Ihrer Freigabe. Ein Monmo Agent liest die Notizen und das Transkript jedes Gesprächs und schlägt Werte für die Felder vor, die Ihr Team pflegt, etwa nächster Schritt, Abschlussdatum und Qualifizierungsdetails. Er zeigt die Änderungen auf einer Karte und speichert sie über die Salesforce oder HubSpot Verbindung. Deckt die Verbindung etwas nicht ab, nutzt er seinen eigenen Browser.

Kann ein KI-Agent Dealrisiken aus Avoma Gesprächen erkennen?

Ja. Der KI-Agent liest die letzten Gespräche zu jedem offenen Deal und erkennt typische Warnzeichen: Bei keinem Gespräch war ein Entscheidungsträger dabei, kurz vor dem Abschlussdatum wurde noch nicht über Preise gesprochen oder es gab seit Wochen kein Meeting. Jeder Hinweis erklärt den Grund und verlinkt das Gespräch, damit der Verantwortliche es selbst beurteilen kann.

Kann ein KI-Agent Führungskräften beim Review von Avoma Gesprächen helfen?

Der KI-Agent kann das Review vorbereiten. Er wählt aktuelle Gespräche aus, hält starke Momente und versäumte Fragen mit Zeitstempeln fest und schlägt Gesprächsthemen vor. Er bewertet keine Personen und trifft keine Leistungsentscheidungen. Das bleibt bei der Führungskraft, die jede Notiz anhand der Aufzeichnung prüfen kann.

Ändert sich die Meeting-Aufzeichnung in Avoma durch einen KI-Agenten?

Nein. Avoma zeichnet Meetings weiterhin wie bisher auf, transkribiert sie und erstellt Notizen. Der KI-Agent liest, was Avoma gespeichert hat, und übernimmt die anschließende Arbeit. Ihre Aufzeichnungseinstellungen und Einwilligungshinweise bleiben unverändert. Auch wenn Sie den Agenten trennen, bleibt Ihr Avoma Konto unverändert.

Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.

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