Avoma-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Avoma-তে একজন রেভিনিউ অপারেশনস অ্যানালিস্টের মতো কাজ করে। এটি মিটিং নোট ও ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে আপনার CRM-এর কোয়ালিফিকেশন ফিল্ড পূরণ করে, পিছিয়ে পড়া ডিল চিহ্নিত করে, ফোরকাস্ট কলের প্রস্তুতি নেয় এবং গ্রাহকের মিটিংয়ে সরে যাওয়ার সংকেত খোঁজে। ডিলের যোগাযোগ থেমে যাওয়ার আগেই পরের মিটিং বুক করার ব্যবস্থা করে। রেকর্ড আপডেট, ইমেইল পাঠানো বা রেকর্ডিং শেয়ার করার আগে এটি আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Avoma-এ এজেন্ট যা করে
কল থেকে কোয়ালিফিকেশন ফিল্ড পূরণ
ডিসকভারি বা ডেমো কলের পর এজেন্ট নোট ও ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে Salesforce বা HubSpot-এ আপনার টিমের ট্র্যাক করা ফিল্ডগুলোর জন্য তথ্য প্রস্তাব করে। যেমন বাজেট, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী, সমস্যা ও সময়সীমা। প্রতিটি পরিবর্তন আপনি অনুমোদন করেন।
জিজ্ঞেস করুনAvoma-তে প্রতিটি ডিসকভারি কলের পর Salesforce অপারচুনিটির বাজেট, সিদ্ধান্তের ক্ষমতা, প্রয়োজন ও সময়সীমার ফিল্ডগুলোর জন্য তথ্য প্রস্তাব করো।
মিটিং নোটে ঘাটতি খুঁজুন
এজেন্ট প্রতিটি মিটিংয়ের ধরন অনুযায়ী টেমপ্লেটের সঙ্গে নোট মিলিয়ে দেখে। পরবর্তী পদক্ষেপ বা বাজেটের মতো কোনো অংশ খালি থাকলে সেই কলগুলোর তালিকা তৈরি করে এবং বিক্রয় প্রতিনিধি পরেরবার কী প্রশ্ন করবেন, তার খসড়া লেখে।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহের ডিসকভারি কলগুলোর মধ্যে বাজেট বা পরবর্তী পদক্ষেপের অংশ খালি আছে এমন কলের তালিকা করো এবং প্রতিটির জন্য ফলো-আপ প্রশ্ন লেখো।
পিছিয়ে পড়া ডিল চিহ্নিত করুন
প্রতি সোমবার এজেন্ট চলমান ডিলগুলোর মধ্যে যেগুলোর জন্য তিন সপ্তাহ ধরে মিটিং হয়নি, কোনো কলে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী ছিলেন না অথবা এ মাসে বন্ধ হওয়ার কথা কিন্তু দাম নিয়ে আলোচনা হয়নি, সেগুলোর তালিকা করে। প্রতিটি ডিল কেন ঝুঁকিতে মনে হচ্ছে, তাও জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 8টায় যেসব চলমান ডিলের জন্য 21 দিন ধরে মিটিং হয়নি বা কোনো কলে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী ছিলেন না, সেগুলো চিহ্নিত করো।
ফোরকাস্ট কলের প্রস্তুতি নিন
সাপ্তাহিক ফোরকাস্টের আগে এজেন্ট প্রতিশ্রুত প্রতিটি ডিলের সর্বশেষ কল পড়ে এক লাইনে লেখে: ক্রেতা কী বলেছেন, কী অমীমাংসিত আছে এবং ডিল বন্ধের তারিখ এখনও ঠিক মনে হচ্ছে কি না।
জিজ্ঞেস করুনবৃহস্পতিবারের ফোরকাস্টের আগে প্রতিশ্রুত প্রতিটি ডিলের সর্বশেষ Avoma কল থেকে এক লাইনের সারাংশ দাও।
যোগাযোগ থামার আগে পরের মিটিং বুক করুন
কল শেষে পরের মিটিংয়ের তারিখ ঠিক না হলে এজেন্ট কলের সারাংশ, আপনার শিডিউলিং লিংক ও প্রস্তাবিত দুটি সময় দিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমোদনের পর ইমেইলটি পাঠানো হয়।
জিজ্ঞেস করুনকোনো সেলস কল শেষে পরের মিটিং বুক না হলে আমার শিডিউলিং লিংক ও দুটি সময় দিয়ে একটি সারাংশের খসড়া লেখো।
গ্রাহকের মিটিংয়ে সরে যাওয়ার সংকেত খুঁজুন
এজেন্ট চেক-ইন ও রিনিউয়াল কল পড়ে নতুন সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী, বাজেট কমানো বা প্রতিযোগীর নাম উল্লেখের মতো ঝুঁকির সংকেত খোঁজে। আপনার অনুমোদনের পর অ্যাকাউন্টের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির জন্য Slack-এ একটি সংক্ষিপ্ত সতর্কবার্তা পোস্ট করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার এই সপ্তাহের গ্রাহক চেক-ইন পড়ে যেসব অ্যাকাউন্ট বাজেট কমানো বা কোনো প্রতিযোগীর কথা উল্লেখ করেছে, সেগুলো চিহ্নিত করো।
ম্যানেজারের কল রিভিউ প্রস্তুত করুন
ওয়ান-টু-ওয়ান মিটিংয়ের আগে এজেন্ট একজন বিক্রয় প্রতিনিধির সাম্প্রতিক দুটি কল বেছে নেয়। কোথায় ডিসকভারি ভালো হয়েছে আর কোথায় প্রশ্ন করা হয়নি, তা টাইমস্ট্যাম্পসহ নোট করে। প্রতিনিধির বিষয়ে সিদ্ধান্ত ম্যানেজারই নেন।
জিজ্ঞেস করুনAvoma-তে এই মাসে Priya-এর দুটি কল বেছে নিয়ে আমাদের 1:1-এর জন্য টাইমস্ট্যাম্পসহ নোট তৈরি করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Avoma অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। এর জন্য Avoma অ্যাডমিনের সক্রিয় করা একটি API key লাগতে পারে। আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা যায় এমন মিটিং, নোট ও ট্রান্সক্রিপ্ট এজেন্টও দেখতে পারে।
- 2কোন এজেন্টরা Avoma ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। সেলস অপারেশনস, সেলস বা কাস্টমার সাকসেস এজেন্টের জন্য এটি উপযোগী; সোশ্যাল মিডিয়ার গ্রাফিক্স তৈরি করা এজেন্টের আপনার কলগুলো দেখার প্রয়োজন নেই।
- 3মিটিং, নোট ও ট্রান্সক্রিপ্ট পড়তে অনুমোদন লাগে না। CRM ফিল্ড আপডেট, ইমেইল পাঠানো, সতর্কবার্তা পোস্ট করা ও রেকর্ডিং শেয়ারের আগে এজেন্ট সবসময় অনুমতি চায়। Avoma-ই রেকর্ডিং করে এবং এজেন্ট মিটিংয়ে অংশ নেয় না।
চ্যাট ও মিটিং বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Avoma স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছেGoogle Docs
Salesforce
Google Slides
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আজকের কল ও ফলো-আপ ইমেইলের ভিত্তিতে।
- কোথায়
- Fieldwork Salesforce · 3টি সম্ভাব্য ডিল
- কী আশা করতে পারেন
- ধাপ, অঙ্ক, চূড়ান্ত হওয়ার তারিখ ও পরবর্তী পদক্ষেপ বদলাবে। কিছুই মুছে ফেলা হবে না।
- চলমান ডিলের মোট অঙ্ক$610k
- এগিয়েছে$184k
- 14+ দিন ধরে আটকে আছে2টি ডিল
- এপ্রিলে পিছিয়েছে1টি ডিল
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Avoma নোট থেকে আমাদের CRM আপডেট করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদন নিয়ে পারে। Monmo এজেন্ট প্রতিটি কলের নোট ও ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে আপনার টিমের ট্র্যাক করা ফিল্ডগুলোর জন্য তথ্য প্রস্তাব করে, যেমন পরবর্তী পদক্ষেপ, ডিল বন্ধের তারিখ ও কোয়ালিফিকেশনের তথ্য। এটি একটি কার্ডে পরিবর্তনগুলো দেখায় এবং Salesforce বা HubSpot সংযোগের মাধ্যমে সেভ করে। সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজারে তা করে।
এআই এজেন্ট কি Avoma কল থেকে ডিলের ঝুঁকি ধরতে পারে?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট প্রতিটি চলমান ডিলের সাম্প্রতিক কল পড়ে সমস্যার সম্ভাব্য লক্ষণ চিহ্নিত করে: কোনো কলে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী না থাকা, ডিল বন্ধের তারিখ কাছাকাছি হলেও দাম নিয়ে আলোচনা না হওয়া বা কয়েক সপ্তাহ মিটিং না হওয়া। প্রতিটি সতর্কবার্তায় কারণ ও কলের লিংক থাকে, যাতে দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি যাচাই করতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি ম্যানেজারদের Avoma-তে কল রিভিউ করতে সাহায্য করতে পারে?
এআই এজেন্ট রিভিউয়ের প্রস্তুতি নিতে পারে। এটি সাম্প্রতিক কল বেছে নিয়ে ভালো দিক ও বাদ পড়া প্রশ্ন টাইমস্ট্যাম্পসহ নোট করে এবং কী নিয়ে আলোচনা করা যায়, তা প্রস্তাব করে। এটি কাউকে স্কোর দেয় না বা পারফরম্যান্স নিয়ে সিদ্ধান্ত নেয় না। এসব ম্যানেজারের হাতে থাকে, যিনি রেকর্ডিংয়ের সঙ্গে প্রতিটি নোট যাচাই করতে পারেন।
এআই এজেন্ট সংযুক্ত করলে Avoma-র মিটিং রেকর্ড করার পদ্ধতি কি বদলে যায়?
না। Avoma আগের মতোই রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপশন ও নোট তৈরি করে। এআই এজেন্ট Avoma-তে সেভ করা তথ্য পড়ে পরবর্তী কাজ করে। আপনার রেকর্ডিং সেটিংস ও সম্মতির নোটিশ যেখানে আছে, সেখানেই থাকে। এজেন্টের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলেও আপনার Avoma অ্যাকাউন্ট অপরিবর্তিত থাকে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।