KI-Agenten für Zoom
Ein Monmo KI-Agent unterstützt Sie rund um Ihre Zoom Meetings wie eine gute Assistenz: Er erstellt vor jedem Gespräch ein Briefing, plant Meetings mit den passenden Einstellungen, liest danach Cloud-Aufzeichnungen und Transkripte für die Notizen und bereitet E-Mails an Webinar-Anmeldungen vor. Er nimmt nicht an Gesprächen teil und spricht nicht darin. Bevor er ein Meeting erstellt, ändert oder löscht oder eine E-Mail verschickt, fragt er Sie.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Zoom erledigen
Briefing vor jedem Gespräch
Dreißig Minuten vor einem Zoom Meeting liest der KI-Agent die Einladung, frühere E-Mails mit den Gästen und deren Einträge in HubSpot. Dann erhalten Sie eine Seite: Wer kommt, was die Gäste möchten und was beim letzten Mal vereinbart wurde.
AuftragSchick mir dreißig Minuten vor jedem externen Zoom Gespräch ein einseitiges Briefing zu den Teilnehmenden und unserem letzten Gespräch.
Aufgezeichnete Meetings protokollieren
Nach einem in der Cloud aufgezeichneten Meeting liest der KI-Agent das Transkript und erstellt ein Protokoll: Entscheidungen, Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin sowie offene Fragen. Mit Ihrer Erlaubnis stellt er die Notizen in Slack oder Notion ein.
AuftragErstelle aus der Zoom Aufzeichnung ein Protokoll des heutigen Kundentermins um 15 Uhr und stell es nach meiner Prüfung in den Kundenkanal.
Meetings richtig einstellen und planen
Der KI-Agent findet einen Termin in Google Calendar oder Outlook, bereitet das Zoom Meeting mit Warteraum und Kenncode nach Ihren Wünschen vor und fügt den Link zur Einladung hinzu. Erst nach Ihrer Freigabe wird das Meeting erstellt.
AuftragPlane nächste Woche ein 45-minütiges Zoom Meeting mit dem Fabrikam Team, aktiviere den Warteraum und füge den Link zur Kalendereinladung hinzu.
Nach einem Webinar nachfassen
Am Tag nach einem Webinar vergleicht der KI-Agent die Anmeldungen mit den Teilnehmenden und entwirft zwei E-Mails: eine Dankesnachricht mit der Aufzeichnung für die Anwesenden und eine kurze Nachricht mit dem Link für alle, die nicht dabei waren.
AuftragVergleiche die Anmeldungen für das gestrige Webinar mit den Teilnehmenden und entwirf die beiden Follow-up-E-Mails. Ich gebe den Versand frei.
Aussagen aus früheren Meetings finden
Fragen Sie, was ein Kunde im Frühjahr zu den Preisen gesagt hat. Der KI-Agent durchsucht die Transkripte in Ihrem Konto und antwortet mit dem Zitat, dem Meeting, dem Datum und der Minute, in der es gesagt wurde.
AuftragWas hat Northwind in unseren Zoom Gesprächen dieses Jahr zur Preiserhöhung gesagt? Zitiere die Aussagen und nenne die Daten.
Aus einem Webinar Clips und einen Beitrag machen
Der KI-Agent lädt die Aufzeichnung herunter, schneidet drei kurze Clips mit den aussagekräftigsten Antworten, fügt Untertitel hinzu und entwirft einen Blogbeitrag auf Basis des Transkripts. Veröffentlicht wird erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragSchneide drei einminütige Clips aus der Webinar-Aufzeichnung von letzter Woche und entwirf einen Blogbeitrag aus dem Frage-und-Antwort-Teil.
Cloud-Aufzeichnungen aufräumen
Einmal im Monat listet der KI-Agent Cloud-Aufzeichnungen auf, die älter als der von Ihnen festgelegte Zeitraum sind, samt Dateigröße und der Information, ob sie angesehen wurden. Er schlägt vor, welche Sie herunterladen und löschen können. Gelöscht wird erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragListe Zoom Cloud-Aufzeichnungen auf, die älter als sechs Monate sind, speichere die von Kunden in Google Drive und schlage den Rest zum Löschen vor.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Zoom Konto einmalig. Aufzeichnungen und Transkripte sind nur verfügbar, wenn Ihr Tarif und Ihre Einstellungen das Speichern von Meetings in der Cloud ermöglichen. Bei manchen Firmenkonten muss ein Admin die App zuerst im Zoom App Marketplace freigeben.
- 2Sie legen fest, welche KI-Agenten Zoom nutzen dürfen. Üblicherweise sind das Ihre Stabsleitung und ein KI-Agent für Events oder Marketing. Ein KI-Agent für die Buchhaltung muss Ihre Meeting-Transkripte nicht lesen.
- 3Für das Lesen von Meetings, Aufzeichnungen, Transkripten und Anmeldelisten ist keine Freigabe nötig. Bevor der KI-Agent ein Meeting oder eine Aufzeichnung erstellt, ändert oder löscht oder Gästen oder angemeldeten Personen eine E-Mail schickt, fragt er immer nach. Er nimmt nie an einem Gespräch teil und spricht auch nicht darin.
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In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Zoom ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Google Calendar
Gmail
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Wann30 Min. vor externen Meetings
- VerwendetCalendar, Gmail, Web
- EmpfängerNur Sie
- WerHaruka Sato, Leitung Einkauf
- Beim letzten MalMindestbestellmenge, exklusive Farbe für Japan
- ÖffnenMuster heute vom Zoll freigegeben
- Neuigkeiten3 neue Filialen in Osaka in diesem Frühjahr
- Verhandlungsziel600 Stück für 12 Filialen
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Kalender · Woche vom 15. Feb.Outdoor Trade NewsMail · Suche+Bei 600 Stück können wir einen Großhandelspreis von ¥3.050 anbieten.¥3.050 Großhandelspreis
Gibt es eine Mindestbestellmenge pro Filiale oder für die gesamte Gruppe?
Unsere Einkäufer finden die Idee einer Farbe, die nur wir führen, sehr gut.
Yamato Outdoor · Donnerstag 15:00
Haruka Sato, Einkaufsleiterin. Entscheidet über die Erstbestellungen für alle 41 Filialen.
Sie hat nach einer Mindestbestellmenge und einer exklusiven Farbe für Japan gefragt.
Die Muster sind seit heute Morgen durch den Zoll. Letztes Angebot vom 12. Januar: ¥3,050 Großhandelspreis. Sie hoffen auf ¥2,900.
Drei neue Filialen in Osaka in diesem Frühjahr, jeweils mit einer Präsentationswand für Trinkgefäße.
Eine Erstbestellung über 600 Stück für 12 Filialen.
Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent an meinen Zoom Meetings teilnehmen?
Nein. Ein Monmo KI-Agent nimmt nicht an Gesprächen teil und spricht nicht darin. Er unterstützt Sie rundherum: Vorab erstellt er ein Briefing, danach liest er die Cloud-Aufzeichnung und das Transkript, sofern Ihr Konto diese speichert, und erstellt Notizen und Aufgaben. Das Gespräch selbst führen Sie mit den anderen Teilnehmenden.
Kann ein KI-Agent Zoom Meetings für mich planen?
Ja, mit Ihrer Freigabe. Der KI-Agent sucht einen freien Termin in Ihrem Kalender, bereitet das Zoom Meeting mit Ihren bevorzugten Einstellungen vor und fügt den Link zur Einladung hinzu. Bevor etwas erstellt wird, zeigt die Karte Termin, Gäste und Einstellungen. Dafür nutzt der KI-Agent die Zoom Verbindung oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung eine Funktion nicht abdeckt.
Kann ein KI-Agent eine Zoom Aufzeichnung zusammenfassen?
Ja, wenn das Meeting in der Cloud aufgezeichnet wurde und ein Transkript vorliegt. Der KI-Agent liest das Transkript und hält Entscheidungen, Aufgaben mit Zuständigkeiten und Terminen sowie offene Fragen fest. Lokale Aufzeichnungen, die nur auf dem Computer einer Person gespeichert sind, sieht er nicht, sofern Sie die Datei nicht hochladen.
Kann ein KI-Agent bei Anmeldungen für Zoom Webinare nachfassen?
Ja. Der KI-Agent liest die Anmelde- und Teilnehmerlisten, trennt die Anwesenden von den Abwesenden und entwirft für jede Gruppe eine eigene E-Mail mit dem Link zur Aufzeichnung. Sie geben den Versand frei, bevor die E-Mails über Gmail, Outlook oder Ihr E-Mail-Tool wie HubSpot verschickt werden.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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