KI-Agenten für Google Meet
Ein Monmo KI-Agent kümmert sich um die Arbeit rund um Ihre Google Meet-Termine: das Briefing vorher, das Protokoll danach und das Follow-up, für das sonst niemand Zeit findet. Er liest die Einladung, die letzten E-Mails der Teilnehmenden und gespeicherte Transkripte und hält Entscheidungen und Zuständigkeiten fest. Das Gespräch selbst führen Sie und Ihre Kollegen. Bevor der Agent jemanden einlädt oder anschreibt, fragt er Sie.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Google Meet erledigen
Briefing vor dem Gespräch
Fünfzehn Minuten vor einem Meet-Termin liest der Agent die Google Calendar-Einladung, die Anhänge und den letzten E-Mail-Verlauf mit jedem Teilnehmenden in Gmail. Sie erhalten eine Seite mit den wichtigsten Informationen: Wer kommt, was wollen die Teilnehmenden und was ist noch offen?
AuftragSchick mir heute fünfzehn Minuten vor jedem externen Meet-Termin ein einseitiges Briefing zu den Teilnehmenden und den offenen Punkten.
Protokoll aus dem Transkript erstellen
Wenn Ihr Workspace ein Transkript oder Meetingnotizen in Google Drive speichert, liest der Agent sie nach dem Gespräch und erstellt ein Protokoll: zuerst die Entscheidungen, dann die Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin und zuletzt die offenen Fragen.
AuftragErstelle aus dem Meet-Transkript von heute Morgen ein Protokoll und stelle Entscheidungen, Zuständigkeiten und Termine an den Anfang.
Zusammenfassung per E-Mail entwerfen
Aus dem Protokoll entwirft der Agent eine kurze Zusammenfassung für die Teilnehmenden in Ihrem Stil, mit den vereinbarten nächsten Schritten und dem Link zu den Notizen. Sie lesen den Entwurf auf einer Karte, bevor er verschickt wird.
AuftragEntwirf eine E-Mail mit der Zusammenfassung für alle Teilnehmenden des Meet-Termins um 3pm und zeig sie mir vor dem Versand.
Termin mit Meet-Link vorbereiten
Sagen Sie dem Agenten, wer teilnehmen soll und wann es ungefähr passt. Er prüft Ihren Kalender, wählt einen Termin und bereitet einen Kalendereintrag mit Meet-Link und kurzer Agenda vor. Der Termin wird erst erstellt und die Einladungen erst verschickt, wenn Sie zustimmen.
AuftragBereite nächste Woche einen 30-minütigen Meet-Termin mit Priya und Tom vor, nur vormittags, mit einer Agenda von drei Zeilen.
Gesagtes in früheren Meetings finden
Fragen Sie, wann eine Entscheidung getroffen wurde. Der Agent durchsucht die Transkripte und Notizen, auf die Ihr Konto Zugriff hat, zitiert die betreffende Stelle und nennt Meeting und Datum. So können Sie selbst nachsehen.
AuftragFinde den Meet-Termin, in dem wir beschlossen haben, den Start auf Mai zu verschieben, und zitiere, was gesagt wurde.
Offene Aufgaben von letzter Woche nachverfolgen
Jeden Montag um 9 Uhr listet der Agent noch offene Aufgaben aus den Protokollen der letzten Woche auf, entwirft für jede zuständige Person eine kurze Erinnerung in Gmail oder Google Chat und fragt vor dem Versand nach.
AuftragListe jeden Montag um 9 Uhr die offenen Aufgaben aus den Meetings der letzten Woche auf und entwirf für jede zuständige Person eine Erinnerung.
Wiederkehrende Meetings prüfen
Der Agent zählt, wie viele Stunden Ihre wiederkehrenden Meet-Termine pro Woche beanspruchen. Er hält fest, welche ohne Agenda stattfinden oder keine Aufgaben ergeben, und schlägt vor, welche Sie kürzen, zusammenlegen oder streichen könnten. Sie entscheiden.
AuftragSieh dir meine wiederkehrenden Meetings des letzten Monats an und sag mir, welche ich kürzen oder streichen könnte.
So wird die App verbunden
- 1Melden Sie sich einmal mit dem Google-Konto an, über das Sie Ihren Kalender verwalten. Was der Agent nach einem Gespräch lesen kann, hängt von Ihrer Workspace-Edition und Ihren Einstellungen ab: Aufzeichnungen, Transkripte und Meetingnotizen stehen nur zur Verfügung, wenn Ihre Organisation sie in Drive speichert.
- 2Sie wählen, welche KI-Agenten Google Meet und den zugehörigen Kalender nutzen dürfen. Am besten eignet sich ein KI-Agent für die Stabsleitung oder die Assistenz der Geschäftsführung. Ein Recherche-Agent braucht den Zugriff nur selten.
- 3Für das Lesen von Einladungen, Transkripten und Notizen sowie für das Erstellen von Entwürfen ist keine Freigabe nötig. Bevor ein Termin erstellt oder verschoben, eine Einladung verschickt oder Teilnehmende per E-Mail angeschrieben werden, fragt der Agent immer nach. Eine Karte kann mehrere dieser Aktionen abdecken.
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In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Google Meet ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Google Calendar
Gmail
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Wann30 Min. vor externen Meetings
- VerwendetCalendar, Gmail, Web
- EmpfängerNur Sie
- WerHaruka Sato, Leitung Einkauf
- Beim letzten MalMindestbestellmenge, exklusive Farbe für Japan
- ÖffnenMuster heute vom Zoll freigegeben
- Neuigkeiten3 neue Filialen in Osaka in diesem Frühjahr
- Verhandlungsziel600 Stück für 12 Filialen
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Kalender · Woche vom 15. Feb.Outdoor Trade NewsMail · Suche+Bei 600 Stück können wir einen Großhandelspreis von ¥3.050 anbieten.¥3.050 Großhandelspreis
Gibt es eine Mindestbestellmenge pro Filiale oder für die gesamte Gruppe?
Unsere Einkäufer finden die Idee einer Farbe, die nur wir führen, sehr gut.
Yamato Outdoor · Donnerstag 15:00
Haruka Sato, Einkaufsleiterin. Entscheidet über die Erstbestellungen für alle 41 Filialen.
Sie hat nach einer Mindestbestellmenge und einer exklusiven Farbe für Japan gefragt.
Die Muster sind seit heute Morgen durch den Zoll. Letztes Angebot vom 12. Januar: ¥3,050 Großhandelspreis. Sie hoffen auf ¥2,900.
Drei neue Filialen in Osaka in diesem Frühjahr, jeweils mit einer Präsentationswand für Trinkgefäße.
Eine Erstbestellung über 600 Stück für 12 Filialen.
Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent in Google Meet Notizen machen?
Ein Monmo KI-Agent erstellt die Notizen nach dem Gespräch, statt selbst daran teilzunehmen. Wenn Ihr Workspace ein Transkript oder Meetingnotizen in Drive speichert, liest der Agent sie und erstellt ein Protokoll mit Entscheidungen, Zuständigkeiten und Terminen. Wird nichts gespeichert, können Sie ihm Ihre eigenen Stichpunkte oder eine Sprachnotiz geben, die er auf dieselbe Weise ausarbeitet.
Kann ein KI-Agent für mich an einem Google Meet-Termin teilnehmen?
Nein. Die Teilnahme an einem laufenden Gespräch, das Sprechen und das Beantworten von Fragen bleiben bei Ihnen und Ihren Kollegen. Der KI-Agent übernimmt die Vorbereitung und die Nacharbeit: Briefing, Agenda, Protokoll, zusammenfassende E-Mail und Erinnerungen für die zuständigen Personen.
Kann der KI-Agent Google Meet-Termine mit externen Personen vereinbaren?
Ja, mit Ihrer Freigabe. Der KI-Agent prüft Ihren Google Calendar, schlägt Zeiten vor und bereitet einen Termin mit Meet-Link und Agenda vor. Eine E-Mail an einen externen Gast kann er in Gmail entwerfen. Er erstellt den Termin und verschickt Nachrichten erst, wenn Sie zustimmen. Dafür nutzt er die Google-Verbindung oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Welche Google Workspace-Tarife speichern Meet-Transkripte?
Aufzeichnungen und Transkripte sind nicht in jedem Google-Tarif verfügbar und können von Administratoren deaktiviert werden. Prüfen Sie Ihre Workspace-Edition und die Admin-Einstellungen. Was Ihr Tarif in Drive speichert, kann der KI-Agent lesen, sobald Sie ihm Zugriff erlauben. Auch ohne Transkript erstellt er das Briefing und schreibt ein Protokoll aus den Notizen, die Sie ihm geben.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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