Agents IA pour Teamwork.com
Un agent Monmo travaille dans Teamwork.com comme un coordinateur de projet en agence. Il transforme un brief client en listes de tâches et jalons, vérifie que le temps est imputé au bon projet, suit les budgets et prépare les points d’avancement client. Il utilise vos identifiants Teamwork.com et vous demande votre accord avant toute création, tout déplacement ou toute clôture.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Teamwork.com
Transformer un brief signé en listes de tâches
À partir d’une proposition, d’un brief ou d’une affaire qui vient d’être conclue dans HubSpot, l’agent prépare le projet : listes de tâches par phase, tâches avec responsables et échéances, et jalon pour chaque validation client.
DemanderPrépare le projet de refonte de marque Acme dans Teamwork.com à partir de ce brief. Utilise les listes de tâches de notre modèle de site web et montre-moi d’abord le plan.
Vérifier les feuilles de temps avant facturation
En fin de mois, l’agent consulte le temps enregistré par projet et signale les entrées sans description, les heures imputées au mauvais projet et le travail facturable marqué comme non facturable. Il liste les corrections à faire pour chaque personne.
DemanderAvant la facturation, vérifie les heures d’octobre dans Teamwork.com : descriptions manquantes et travail marqué comme non facturable alors qu’il devrait l’être.
Suivre la consommation des budgets
Chaque lundi, l’agent compare les heures ou les montants consommés au budget de chaque projet. Il vous indique ceux qui ont dépassé le seuil fixé alors qu’il reste du travail à faire, et les listes de tâches qui prennent le plus de temps.
DemanderChaque lundi à 9:00, indique-moi les projets clients qui ont consommé plus de 80% de leur budget et à quoi les heures ont été consacrées.
Rédiger le point hebdomadaire pour les clients
À partir des tâches terminées, des prochains jalons et des questions en suspens, l’agent rédige un court point d’avancement pour chaque client, dans votre ton. Vous le modifiez, puis autorisez sa publication dans Teamwork.com ou son envoi depuis Gmail.
DemanderPrépare le point d’avancement de vendredi pour chaque client actif : ce qui a été fait cette semaine, ce qui est prévu la semaine prochaine et ce dont nous avons besoin de leur part.
Relancer les tâches en retard
L’agent liste les tâches en retard par responsable, lit les derniers commentaires pour voir si elles sont bloquées et prépare une relance Slack pour chacun. Il attend votre accord avant de l’envoyer.
DemanderListe les tâches en retard sur le projet Northwind et prépare une relance Slack pour chaque responsable. N’envoie rien sans mon accord.
Équilibrer la charge de l’équipe
Avant d’accepter de nouveaux projets, l’agent consulte les tâches attribuées et les estimations pour les deux semaines à venir. Il indique qui est surchargé et qui a de la disponibilité, puis suggère des réaffectations que vous pouvez accepter une par une.
DemanderQui dans l’équipe design a de la disponibilité au cours des deux prochaines semaines ? Suggère des tâches à réaffecter parmi celles des personnes surchargées.
Répondre aux questions sur un projet
Demandez ce qui a été convenu pour un livrable ou pourquoi un jalon a pris du retard. L’agent lit les commentaires des tâches, les messages et les fichiers, puis répond en quelques lignes avec un lien vers la source de chaque point.
DemanderPourquoi le jalon de la page d’accueil Acme a-t-il pris du retard, et qui a approuvé la nouvelle date ?
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez une fois votre propre compte Teamwork.com. L’agent accède aux projets, aux clients et aux données de temps visibles par ce compte : les identifiants d’un chef de projet donnent donc accès à plus d’informations que ceux d’un prestataire. Un administrateur du site peut restreindre davantage cet accès.
- 2Vous choisissez quels agents peuvent accéder à Teamwork.com. Un agent chargé des opérations et du suivi des projets en a besoin chaque jour ; un agent financier peut n’avoir besoin que des rapports de temps et de budget ; un agent de recherche peut s’en passer.
- 3La consultation des projets, tâches, données de temps et budgets ne nécessite aucune autorisation. Pour créer des tâches, changer des responsables ou des échéances, enregistrer du temps, valider un jalon ou publier un message, l’agent demande d’abord votre accord et présente toutes les modifications sur une seule carte.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il créer des tâches dans Teamwork.com ?
Oui, une fois que vous les avez approuvées. Un agent IA Monmo prépare les listes de tâches, les tâches, les responsables, les échéances et les jalons à partir d’un brief ou d’un compte rendu de réunion, puis présente le plan complet sur une seule carte. Il les crée via la connexion Teamwork.com ou dans son propre navigateur si la connexion ne permet pas certaines actions.
Peut-il repérer les projets clients qui dépassent leur budget ?
Oui. L’agent consulte le budget de chaque projet et le temps qui y est enregistré, calcule la part consommée et le travail restant, puis liste les projets à risque. Il peut fournir ce bilan chaque lundi sous forme de court rapport dans Slack ou de fichier Google Sheets.
L’agent peut-il enregistrer du temps pour moi dans Teamwork.com ?
Uniquement avec votre accord. Il peut préparer des entrées de temps à partir de votre Google Calendar ou des tâches sur lesquelles vous avez travaillé, en renseignant le projet, la tâche et la description, puis les présenter sur une seule carte. Le temps enregistré sert à la facturation : l’agent n’ajoute ni ne modifie jamais une entrée sans vous demander votre accord.
Un agent IA peut-il aider une agence à gérer ses projets clients ?
Il peut prendre en charge une partie de la coordination qui occupe la semaine d’un chef de projet : mise en place des projets, vérification des temps, suivi des budgets et préparation des points d’avancement. Vous gardez la main sur le périmètre, les tarifs et les informations à communiquer au client. L’agent prépare le travail et demande votre accord avant toute modification dans Teamwork.com.
Votre prochaine recruepourrait commencer aujourd’hui.
Créez votre premier agent en une minute. C’est gratuit pour commencer.