Tác nhân AI cho Teamwork.com
Tác nhân Monmo làm việc trên Teamwork.com như một điều phối viên dự án tại agency. Tác nhân chuyển bản yêu cầu của khách hàng thành danh sách công việc và các mốc, kiểm tra giờ làm đã ghi đúng dự án, theo dõi ngân sách và soạn cập nhật cho khách hàng. Tác nhân dùng tài khoản Teamwork.com của bạn và hỏi trước khi tạo, chuyển hoặc đóng bất kỳ mục nào.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Teamwork.com
Chuyển bản yêu cầu đã ký thành danh sách việc
Từ bản đề xuất, bản yêu cầu hoặc một thỏa thuận vừa chốt trên HubSpot, tác nhân soạn kế hoạch dự án: danh sách việc theo giai đoạn, người phụ trách và hạn chót cho từng việc, cùng mốc cho mỗi lần khách hàng phê duyệt.
Yêu cầuThiết lập dự án đổi thương hiệu Acme trên Teamwork.com từ bản yêu cầu này. Dùng danh sách việc trong mẫu website của chúng ta và cho tôi xem kế hoạch trước.
Kiểm tra bảng chấm công trước khi xuất hóa đơn
Cuối tháng, tác nhân đọc giờ đã ghi theo từng dự án, đánh dấu các mục thiếu mô tả, ghi nhầm dự án hoặc công việc tính phí bị đánh dấu không tính phí, rồi liệt kê theo từng người để chỉnh sửa.
Yêu cầuTrước khi xuất hóa đơn, hãy kiểm tra giờ làm tháng 10 trên Teamwork.com để tìm các mục thiếu mô tả và việc cần tính phí nhưng bị đánh dấu không tính phí.
Theo dõi mức sử dụng ngân sách
Mỗi thứ Hai, tác nhân so sánh số giờ hoặc số tiền đã dùng với ngân sách từng dự án, cho bạn biết dự án nào đã vượt ngưỡng bạn đặt mà vẫn còn việc chưa xong, và chỉ ra các danh sách việc dùng nhiều thời gian nhất.
Yêu cầuMỗi thứ Hai lúc 9 giờ, cho tôi biết dự án khách hàng nào đã dùng hơn 80% ngân sách và thời gian đã được dùng vào việc gì.
Soạn cập nhật hàng tuần cho khách hàng
Dựa trên việc đã hoàn thành, các mốc sắp tới và những câu hỏi còn bỏ ngỏ, tác nhân soạn cập nhật ngắn cho từng khách hàng theo giọng văn của bạn. Bạn chỉnh sửa rồi cho phép đăng lên Teamwork.com hoặc gửi từ Gmail.
Yêu cầuSoạn cập nhật thứ Sáu cho từng khách hàng đang triển khai: việc đã xong tuần này, kế hoạch tuần tới và những gì cần từ họ.
Nhắc việc quá hạn
Tác nhân liệt kê việc quá hạn theo người phụ trách, đọc bình luận mới nhất để xem việc nào đang bị vướng, rồi soạn lời nhắc trên Slack cho từng người và chờ bạn duyệt.
Yêu cầuLiệt kê việc quá hạn trong dự án Northwind và soạn lời nhắc trên Slack cho từng người phụ trách. Đừng gửi cho đến khi tôi đồng ý.
Cân đối khối lượng công việc của nhóm
Trước khi nhận thêm việc, tác nhân đọc các việc đã phân công và thời gian dự kiến trong hai tuần tới, cho biết ai đang quá tải, ai còn thời gian và đề xuất phân công lại để bạn duyệt từng mục.
Yêu cầuAi trong nhóm thiết kế còn thời gian trong hai tuần tới? Đề xuất chuyển bớt những việc nào từ người đang quá tải.
Trả lời câu hỏi về dự án
Hãy hỏi về nội dung đã thống nhất cho một hạng mục bàn giao hoặc lý do một mốc bị trễ. Tác nhân đọc bình luận công việc, tin nhắn và tệp, rồi trả lời ngắn gọn kèm liên kết đến nguồn của từng thông tin.
Yêu cầuTại sao mốc hoàn thành trang chủ Acme bị trễ và ai đã duyệt ngày mới?
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Teamwork.com của mình một lần. Tác nhân xem được các dự án, khách hàng và dữ liệu giờ làm mà tài khoản đó có quyền xem. Vì vậy, tài khoản của quản lý dự án thường xem được nhiều hơn tài khoản của cộng tác viên, và quản trị viên có thể giới hạn quyền thêm.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Teamwork.com. Tác nhân vận hành phụ trách triển khai cần dùng hàng ngày; tác nhân tài chính có thể chỉ cần báo cáo giờ làm và ngân sách; tác nhân nghiên cứu có thể không cần dùng.
- 3Việc đọc dự án, công việc, giờ làm và ngân sách không cần phê duyệt. Khi tạo việc, đổi người phụ trách hoặc hạn chót, ghi giờ, hoàn thành một mốc hay đăng tin nhắn, tác nhân sẽ hỏi trước và hiển thị mọi thay đổi trên một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tạo công việc trên Teamwork.com không?
Có, sau khi bạn phê duyệt. Tác nhân AI của Monmo soạn danh sách việc, công việc, người phụ trách, hạn chót và các mốc từ bản yêu cầu hoặc ghi chú cuộc họp, rồi hiển thị toàn bộ kế hoạch trên một thẻ. Tác nhân tạo các mục qua kết nối Teamwork.com hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó.
Tác nhân có thể cho tôi biết dự án khách hàng nào vượt ngân sách không?
Có. Tác nhân đọc ngân sách và giờ đã ghi của từng dự án, tính mức đã sử dụng và khối lượng việc còn lại, rồi liệt kê các dự án có nguy cơ vượt ngân sách. Tác nhân có thể gửi báo cáo ngắn mỗi thứ Hai qua Slack hoặc dưới dạng tệp Google Sheets.
Tác nhân có thể ghi giờ làm trên Teamwork.com thay tôi không?
Chỉ khi bạn phê duyệt. Tác nhân có thể soạn các mục ghi giờ từ Google Calendar hoặc các việc bạn đã làm, điền sẵn dự án, công việc và mô tả, rồi hiển thị trên một thẻ. Giờ đã ghi được dùng để lập hóa đơn, nên tác nhân không bao giờ thêm hoặc sửa mục nào mà không hỏi trước.
Tác nhân AI có thể giúp agency quản lý công việc cho khách hàng không?
Tác nhân có thể đảm nhận những việc điều phối chiếm nhiều thời gian của quản lý dự án: thiết lập dự án, kiểm tra giờ làm, theo dõi ngân sách và soạn cập nhật cho khách hàng. Bạn vẫn quyết định phạm vi, giá và nội dung trao đổi với khách hàng. Tác nhân chuẩn bị công việc và hỏi trước khi thay đổi bất kỳ điều gì trên Teamwork.com.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.