Agentes de IA para Teamwork.com
Un agente de Monmo trabaja en Teamwork.com como lo haría una persona que coordina proyectos en una agencia. Convierte un brief de cliente en listas de tareas e hitos, comprueba que las horas se registren en el proyecto correcto, supervisa el presupuesto a medida que se consume y redacta informes para el cliente. Usa tu cuenta de Teamwork.com y te pide permiso antes de crear, mover o cerrar cualquier elemento.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Teamwork.com
Convierte un brief firmado en listas de tareas
A partir de una propuesta, un brief o un acuerdo recién cerrado en HubSpot, el agente prepara el proyecto: listas de tareas por fase, tareas con responsables y fechas de entrega, y un hito para cada aprobación del cliente.
PreguntarPrepara el proyecto de renovación de marca de Acme en Teamwork.com a partir de este brief. Usa las listas de tareas de nuestra plantilla para sitios web y muéstrame primero el plan.
Revisa las horas antes de facturar
Al final del mes, revisa las horas registradas por proyecto y detecta entradas sin descripción, horas asignadas al proyecto equivocado y trabajo facturable marcado como no facturable. Prepara una lista para que cada persona corrija lo que le corresponde.
PreguntarAntes de facturar, revisa las horas de octubre en Teamwork.com para detectar descripciones que falten y trabajo marcado como no facturable que debería serlo.
Supervisa el consumo del presupuesto
Cada lunes compara las horas o el dinero utilizados con el presupuesto de cada proyecto, te indica cuáles han superado el límite que estableciste y aún tienen trabajo pendiente, y señala las listas de tareas que consumen más tiempo.
PreguntarCada lunes a las 9, dime qué proyectos de clientes han consumido más del 80% del presupuesto y en qué se han dedicado las horas.
Redacta el informe semanal para clientes
A partir de las tareas completadas, los próximos hitos y las preguntas pendientes, redacta un breve informe de estado para cada cliente con tu tono. Tú lo editas y autorizas su publicación en Teamwork.com o su envío desde Gmail.
PreguntarRedacta el informe de estado del viernes para cada cliente activo: lo que se ha hecho esta semana, lo previsto para la próxima y lo que necesitamos de cada cliente.
Haz seguimiento de las tareas atrasadas
Agrupa las tareas vencidas por responsable, lee los últimos comentarios para ver si alguna está bloqueada y redacta un recordatorio en Slack para cada responsable, que espera tu aprobación antes de enviarse.
PreguntarEnumera las tareas atrasadas del proyecto Northwind y redacta un recordatorio en Slack para cada responsable. No los envíes hasta que te lo diga.
Equilibra la carga de trabajo del equipo
Antes de aceptar nuevos proyectos, revisa las tareas asignadas y las estimaciones para las próximas dos semanas, muestra quién tiene demasiado trabajo y quién tiene disponibilidad, y sugiere cambios de responsable que puedes aceptar uno por uno.
Preguntar¿Quién del equipo de diseño tiene disponibilidad en las próximas dos semanas? Sugiere qué tareas se pueden reasignar de las personas con exceso de trabajo.
Responde preguntas sobre un proyecto
Pregunta qué se acordó sobre un entregable o por qué se retrasó un hito. El agente lee los comentarios de las tareas, los mensajes y los archivos, y responde en pocas líneas con un enlace a la fuente de cada punto.
Preguntar¿Por qué se retrasó el hito de la página de inicio de Acme y quién aprobó la nueva fecha?
Cómo se conecta
- 1Conectas tu cuenta de Teamwork.com una sola vez. El agente ve los proyectos, clientes y horas a los que tiene acceso esa cuenta. Así, la cuenta de un responsable de proyectos tiene más acceso que la de un colaborador externo, y un administrador del sitio puede limitarlo aún más.
- 2Tú eliges qué agentes pueden acceder a Teamwork.com. Un agente de operaciones que gestiona proyectos lo necesita a diario; uno de finanzas quizá solo necesite informes de horas y presupuestos; uno de investigación puede prescindir de él.
- 3Consultar proyectos, tareas, horas y presupuestos no requiere aprobación. Para crear tareas, cambiar responsables o fechas de entrega, registrar horas, completar un hito o publicar un mensaje, el agente te pide permiso primero y muestra todos los cambios en una sola tarjeta.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA crear tareas en Teamwork.com?
Sí, una vez que las apruebes. Un agente de IA de Monmo prepara listas de tareas, responsables, fechas de entrega e hitos a partir de un brief o de las notas de una reunión, y muestra todo el plan en una sola tarjeta. Los crea a través de la conexión con Teamwork.com o en su propio navegador cuando la conexión no permite hacerlo.
¿Puede decirme qué proyectos de clientes superan el presupuesto?
Sí. El agente consulta el presupuesto y las horas registradas de cada proyecto, calcula cuánto se ha consumido y cuánto trabajo queda pendiente, y enumera los proyectos en riesgo. Puede enviar este informe breve cada lunes en Slack o como archivo de Google Sheets.
¿Puede el agente registrar horas por mí en Teamwork.com?
Solo con tu aprobación. Puede preparar registros de horas a partir de tu Google Calendar o de las tareas en las que has trabajado, con el proyecto, la tarea y la descripción, y mostrarlos en una sola tarjeta. Como las horas registradas se usan para facturar, nunca añade ni modifica un registro sin pedirte permiso.
¿Puede un agente de IA ayudar a gestionar proyectos de clientes en una agencia?
Puede encargarse de tareas de coordinación que ocupan buena parte de la semana de un responsable de proyectos: preparar proyectos, revisar horas, supervisar presupuestos y redactar informes para clientes. Las decisiones sobre el alcance, los precios y qué comunicar al cliente siguen siendo tuyas. El agente prepara el trabajo y pide permiso antes de hacer cambios en Teamwork.com.
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