AI-agents voor Teamwork.com
Een Monmo AI-agent werkt in Teamwork.com zoals een projectcoördinator bij een bureau dat doet. Hij zet een klantbriefing om in takenlijsten en mijlpalen, controleert of uren op het juiste project zijn geboekt, bewaakt budgetten en schrijft klantupdates. Hij gebruikt je eigen Teamwork.com-account en vraagt toestemming voordat hij iets aanmaakt, verplaatst of afsluit.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Teamwork.com
Van goedgekeurde briefing naar takenlijsten
Op basis van een voorstel, briefing of net gesloten deal in HubSpot maakt de agent een conceptproject: takenlijsten per fase, taken met verantwoordelijken en deadlines, en een mijlpaal voor elk goedkeuringsmoment met de klant.
VraagZet de rebranding van Acme op in Teamwork.com op basis van deze briefing. Gebruik de takenlijsten uit ons websitesjabloon en laat me eerst het plan zien.
Controleer urenregistraties vóór facturatie
Aan het einde van de maand bekijkt de agent de geboekte uren per project. Hij signaleert ontbrekende omschrijvingen, uren op het verkeerde project en declarabel werk dat als niet-declarabel is gemarkeerd. Per persoon geeft hij aan wat moet worden aangepast.
VraagControleer vóór facturatie de uren van oktober in Teamwork.com op ontbrekende omschrijvingen en werk dat ten onrechte als niet-declarabel is gemarkeerd.
Houd projectbudgetten in de gaten
Elke maandag vergelijkt de agent de bestede uren of kosten met het budget per project. Hij laat zien welke projecten boven je ingestelde grens zitten terwijl er nog werk openstaat, en welke takenlijsten de meeste tijd kosten.
VraagVertel me elke maandag om 9 welke klantprojecten meer dan 80% van het budget hebben gebruikt en waar de uren aan zijn besteed.
Schrijf de wekelijkse klantupdate
Op basis van afgeronde taken, komende mijlpalen en openstaande vragen schrijft de agent voor elke klant een korte statusupdate in jouw tone of voice. Jij past die aan en geeft toestemming om hem in Teamwork.com te plaatsen of via Gmail te versturen.
VraagSchrijf de statusupdate van vrijdag voor elke actieve klant: wat deze week is afgerond, wat volgende week gepland staat en wat we van hen nodig hebben.
Volg verlopen taken op
De agent zet verlopen taken per verantwoordelijke op een rij en leest de laatste reacties om te zien of een taak vastloopt. Hij stelt een herinnering in Slack op en wacht met versturen op jouw goedkeuring.
VraagZet de verlopen taken van het Northwind-project op een rij en schrijf voor elke verantwoordelijke een herinnering in Slack. Verstuur niets totdat ik toestemming geef.
Verdeel de werkdruk in het team
Voordat je nieuw werk aanneemt, bekijkt de agent de toegewezen taken en tijdsinschattingen voor de komende twee weken. Hij laat zien wie overbelast is en wie ruimte heeft, en stelt wijzigingen voor die je één voor één kunt goedkeuren.
VraagWie in het designteam heeft de komende twee weken capaciteit? Stel voor welke taken we kunnen verplaatsen van teamleden die overbelast zijn.
Stel vragen over een project
Vraag wat er over een oplevering is afgesproken of waarom een mijlpaal is uitgelopen. De agent leest reacties op taken, berichten en bestanden en geeft in een paar regels antwoord, met een link naar de bron van elk punt.
VraagWaarom is de mijlpaal voor de homepage van Acme uitgelopen en wie heeft de nieuwe datum goedgekeurd?
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Teamwork.com-account. De agent ziet de projecten, klanten en uren die voor dat account toegankelijk zijn. Een projectmanager heeft dus meer toegang dan een externe medewerker; een sitebeheerder kan die toegang verder beperken.
- 2Jij kiest welke AI-agents Teamwork.com mogen openen. Een operations-agent die projecten begeleidt, heeft dagelijks toegang nodig; een financiële agent heeft misschien alleen uren- en budgetrapporten nodig. Een researchagent kan zonder.
- 3Voor het lezen van projecten, taken, uren en budgetten is geen goedkeuring nodig. Voor het aanmaken van taken, wijzigen van verantwoordelijken of deadlines, boeken van uren, afronden van mijlpalen of plaatsen van berichten vraagt de agent eerst toestemming. Alle wijzigingen staan op één kaart.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent taken aanmaken in Teamwork.com?
Ja, nadat je ze hebt goedgekeurd. Een Monmo AI-agent maakt op basis van een briefing of vergadernotitie een voorstel voor takenlijsten, taken, verantwoordelijken, deadlines en mijlpalen. Het hele plan staat op één kaart. De agent maakt alles aan via de Teamwork.com-koppeling, of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kan een AI-agent zien welke klantprojecten over budget zijn?
Ja. De agent bekijkt het budget en de geboekte uren per project, berekent hoeveel is gebruikt en hoeveel werk nog openstaat, en zet risicoprojecten op een rij. Hij kan dit elke maandag als kort rapport in Slack of als Google Sheets-bestand aanleveren.
Kan een AI-agent namens mij uren boeken in Teamwork.com?
Alleen met jouw goedkeuring. De agent kan op basis van je Google Calendar of de taken waaraan je hebt gewerkt conceptboekingen maken, met project, taak en omschrijving ingevuld. Hij toont ze op één kaart. Omdat geboekte uren worden gebruikt voor facturen, voegt hij nooit een boeking toe of past hij die aan zonder toestemming.
Kan een AI-agent helpen met klantprojecten bij een bureau?
Een AI-agent kan coördinatiewerk overnemen dat veel tijd van een projectmanager vraagt: projecten opzetten, uren controleren, budgetten bewaken en klantupdates schrijven. Beslissingen over de scope, prijzen en wat je een klant vertelt, blijven bij jou. De agent bereidt het werk voor en vraagt toestemming voordat er iets verandert in Teamwork.com.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.