Agentes de IA para Microsoft To Do
Un agente de Monmo mantiene Microsoft To Do al día con tu semana real. Cada mañana te sugiere qué incluir en Mi día, convierte los correos marcados de Outlook en tareas claras, divide las tareas grandes en pasos y revisa los viernes lo que ha quedado pendiente. También puede mantener al día una lista compartida, como la de material de oficina. Te pide permiso antes de añadir, completar o modificar una tarea.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Microsoft To Do
Sugerencias para Mi día cada mañana
A las 8 de cada día laborable, revisa las tareas que vencen hoy, las atrasadas y las marcadas, comprueba los huecos libres en tu calendario de Outlook y sugiere cinco o seis para Mi día, en un orden razonable.
PreguntarCada día laborable a las 8, sugiere qué poner en Mi día según las fechas de vencimiento y mi tiempo libre.
Convierte correos marcados en tareas claras
Un correo marcado aparece en To Do con el asunto como título, que rara vez indica qué hay que hacer. El agente lee cada uno y propone un título claro, una fecha de vencimiento y una nota con los datos clave.
PreguntarReescribe las tareas de mis correos marcados para que cada título diga lo que tengo que hacer e incluya una fecha de vencimiento.
Divide una tarea en pasos
Para una tarea como «renovar el alquiler de la oficina», añade los pasos en orden, como buscar las condiciones actuales, pedir presupuestos y concertar la revisión, y calcula las fechas a partir del plazo final.
PreguntarAñade pasos a «Renovar el alquiler de la oficina» calculando las fechas a partir del 31 de enero.
Recoge las tareas de las reuniones de Teams
Después de una reunión en Microsoft Teams, lee el acta en OneNote o Microsoft Word, identifica las acciones que te corresponden y propone cada una como tarea en la lista adecuada, con un enlace a la reunión en la nota.
PreguntarAñade mis acciones de las notas de la reunión de Teams de esta mañana a mi lista de Trabajo, con fechas de vencimiento.
Haz la revisión del viernes
Cada viernes a las 4, enumera lo que has completado, lo que está atrasado y lo que lleva un mes sin tocarse. Para cada tarea propone una nueva fecha, otra lista o su eliminación. Puedes aprobarlo todo de una vez.
PreguntarCada viernes a las 4, revisa mis listas y propón qué tareas cambiar de fecha, mover o eliminar.
Mantén al día una lista compartida
En una lista que compartes con el equipo o con tu familia, añade los artículos que se mencionan en correos de Outlook o chats de Microsoft Teams, elimina los marcados como comprados y te cuenta qué ha cambiado. Cada cambio espera tu aprobación.
PreguntarMantén al día la lista compartida de material de oficina con las solicitudes que lleguen al buzón de la oficina.
Haz las tareas que pueda completar
Revisa tus listas en busca de tareas que pueda hacer por sí mismo, como redactar una respuesta, comparar tres proveedores o investigar un viaje. Hace el trabajo y te pide que apruebes el resultado antes de marcarlas como completadas.
PreguntarRevisa mi lista de To Do, haz lo que puedas, como borradores e investigaciones, y enséñamelo antes de marcar las tareas como completadas.
Cómo se conecta
- 1Conectas una sola vez tu cuenta de Microsoft, personal o de trabajo. El agente ve tus listas y las que otros han compartido contigo; los correos marcados de Outlook solo aparecen si tu configuración de To Do lo permite.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Microsoft To Do. Lo habitual es que se encargue un agente de asistencia personal o de coordinación de dirección; otros agentes pueden pasarle acciones para que las añada.
- 3Leer listas y sugerir cambios no requiere aprobación. Para añadir, editar, completar, mover o eliminar una tarea, o cambiar Mi día, el agente pide permiso primero. Una sola tarjeta puede incluir una revisión completa.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA gestionar mi lista de Microsoft To Do?
Sí, y tú apruebas cada cambio. Un agente de Monmo lee tus listas, sugiere qué incluir en Mi día, convierte correos marcados en tareas claras, añade pasos y hace una revisión semanal. Las tareas que propone añadir, completar o eliminar se muestran primero en una tarjeta, mediante la conexión con To Do o en su propio navegador cuando la conexión no permite hacer algo.
¿Puede un agente de IA convertir correos de Outlook en tareas de To Do?
Sí. El agente de IA lee los correos que marcas o le indicas, identifica lo que te has comprometido a hacer y propone una tarea con un título claro, una fecha de vencimiento y un enlace al correo. Tú apruebas las tareas antes de que se añadan.
¿Qué diferencia hay entre Microsoft To Do y Planner?
Microsoft To Do sirve para tus tareas personales y pequeñas listas compartidas; Microsoft Planner está pensado para planes de equipo con grupos de tareas y tareas asignadas. Las tareas que te asignan en Planner también pueden aparecer en To Do. El agente trabaja con ambos y mantiene tu lista personal al día con los planes del equipo.
¿Pueden varios agentes añadir tareas a mi lista de To Do?
Sí, a través de un solo agente. Los demás agentes pasan sus acciones al que se encarga de tu lista de To Do, que las agrupa y te pide aprobación una sola vez. Así mantienes la lista ordenada y puedes aprobar los cambios en un solo lugar, en vez de recibir tarjetas de varios agentes.
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