Wakilan AI don SharePoint
Wakilin Monmo yana aiki a SharePoint kamar abokin aiki da ya san inda komai yake. Yana amsa tambayoyi daga ɗakunan takardunku tare da mahaɗin tushe, yana sabunta jerin bayanai daga imel da fom, yana tsara labarai da shafuka, sannan yana duba masu samun damar shiga kowane rukunin yanar gizo. Yana amfani da asusun Microsoft ɗinku, yana ganin abin da kuke iya gani kawai, kuma yana neman izini kafin ya canza, buga ko raba wani abu.
An sabunta 2026-11-13 · Fara kyauta. Tsare-tsaren biya daga $15 a wata.
Abin da wakilan AI suke yi a SharePoint
Amsa tambayoyi daga ɗakin takardu
Ku tambayi kwanakin hutun da za a iya ɗauka zuwa shekara ta gaba ko abin da dokar tafiye-tafiye ta ce game da jiragen ƙasa. Wakilin yana bincika rukunonin da za ku iya shiga, ya karanta dokar da ake amfani da ita yanzu, sannan ya amsa tare da mahaɗin takardar da sashin da ya dace.
Ku tambayaMe dokarmu ta tafiye-tafiye ta ce game da tikitin jirgin ƙasa na aji na farko? Ku ba ni mahaɗin sashin.
Sabunta jerin bayanai a SharePoint
Idan buƙata ta zo ta Outlook ko ta fom, wakilin yana shirya sabon bayanin a jerin da ya dace, kamar jerin buƙatun kayan aiki ko rajistar kwangiloli, tare da cika kowane ginshiƙi. Yana neman izini kafin ya ajiye bayanin.
Ku tambayaKu ƙara kowace sabuwar buƙatar kayan aiki daga akwatin saƙon IT zuwa jerin Requests, kuma ku tambaye ni kafin ku ajiye.
Tsara labari ko shafi
Daga taƙaitaccen bayani, wakilin yana tsara labari ko shafi mai take, sassa da hotuna bisa tsarin rukuninku. Kuna duba abin da ya tsara, kuma sai kun amince kafin ya buga.
Ku tambayaKu tsara labari a intranet don sanar da sabbin lokutan aiki na ofis daga 1 December, tare da gajerun tambayoyi da amsoshi.
Gyara bayanan fayiloli
Ɗakunan takardu suna cika da fayilolin da ginshiƙansu, kamar abokin ciniki, shekara ko matsayi, ba su cika ba ko kuma ba daidai ba ne. Wakilin yana karanta kowane fayil, ya ba da shawarar bayanan da za a saka, sannan ya cika su bayan kun amince da jerin.
Ku tambayaA ɗakin takardu na Contracts, ku cika Client, Start date da Status ga fayilolin da ba su da waɗannan bayanan. Ku nuna min da farko.
Duba izinin shiga rukunin yanar gizo
Wakilin yana jera masu izinin shiga rukunin, ɗakunan takardu ko fayilolin da ke da nasu izinin, da mahaɗan da ke ba mutane daga wajen ƙungiyar damar shiga. Sannan yana ba da shawarar canje-canjen da ku ko mai gudanarwa za ku amince da su.
Ku tambayaKu duba masu iya shiga rukunin Finance kuma ku nuna fayilolin da aka raba wa mutane a wajen kamfanin.
Aika taƙaitaccen bayanin takardun da aka canza ranar Juma'a
Kowace Juma'a da ƙarfe 4, wakilin yana jera takardun da aka ƙara ko aka canza a rukunonin da kuke bi a Microsoft Teams, tare da layi ɗaya kan abin da ya canza a kowace takarda, don kada a rasa sabon sigar wata doka.
Ku tambayaKowace Juma'a da ƙarfe 4, ku gaya min abin da ya canza a wannan makon a rukunonin HR da Operations, da layi ɗaya ga kowace takarda.
Shirya jagorar miƙa aiki
Idan wani ya shiga aiki a wani aiki na musamman, wakilin yana tattara muhimman takardu daga rukunin aikin, ya karanta su, sannan ya rubuta gajeriyar jagora a Microsoft Word: amfanin kowace takarda, abin da aka yanke shawara a kai da wanda ke da alhakin kowane abu.
Ku tambayaKu shirya jagorar miƙa aiki ga Aiko daga rukunin aikin Riverside: muhimman takardu, shawarwarin da aka yanke da masu alhaki.
Yadda yake haɗuwa
- 1Kuna haɗa asusun Microsoft 365 na aikinku sau ɗaya. Ƙungiyoyi da yawa suna buƙatar mai gudanarwa ya fara amincewa da haɗin. Bayan haka, wakilin yana ganin rukunoni, ɗakunan takardu da jerin bayanan da asusunku zai iya buɗewa, bisa izinin da kuke da shi.
- 2Ku zaɓi wakilan da za su iya amfani da SharePoint. Wakilin ayyuka ko tallafi da ke amsa tambayoyin dokoki ya dace da wannan; ku ba wakilan da ke buƙatar gyara kawai izinin yin hakan.
- 3Bincika rukunoni da karanta takardu ba sa buƙatar amincewa. Amma wakilin yana neman izini kafin ɗora ko gyara fayiloli, ƙara ko canza bayanai a jerin, buga shafuka da labarai, ko canza izinin shiga ko raba bayanai.
Ana yawan amfani da shi tare da
Ku duba duk manhajoji 1,700+
Ƙari a Takardu da fayiloli
Sauran manhajoji irin wannan da wakilan AI suke aiki a ciki, kowacce da nata shafin.
Tambayoyin da ake yi
Wakilin AI zai iya bincika SharePoint ya amsa tambayoyi?
Eh. Wakilin Monmo yana bincika rukunoni da ɗakunan takardun da asusunku zai iya buɗewa, ya karanta takardun da suka dace, sannan ya amsa tare da mahaɗin tushe don ku iya dubawa. Idan takardu biyu sun saɓa wa juna, yana gaya muku wacce ta fi sabo da kuma inda suka bambanta.
Wakilin AI yana buƙatar amincewar mai gudanarwa don SharePoint?
Sau da yawa, eh. Yawancin ƙungiyoyin da ke amfani da Microsoft 365 suna barin masu amfani su haɗa manhajojin waje ne kawai bayan mai gudanarwa ya amince. Bayan haka, wakilin AI yana aiki da izinin asusunku ta hanyar haɗin SharePoint, ko a nasa burauzar idan haɗin bai ƙunshi wani aiki ba. Ba ya ganin fiye da abin da asusunku zai iya gani.
Wakilin zai iya sabunta jerin bayanai a SharePoint?
Eh, da amincewarku. Yana shirya sabbin bayanai ko canje-canje daga imel, fom da takardu, ya nuna su a kati tare da bayanin kowane ginshiƙi, sannan ya ajiye su bayan kun ba da izini. Kati ɗaya na iya ƙunsar bayanai da yawa.
Wakilin zai iya gina shafin intranet a SharePoint?
Yana tsara shafi ko labari da rubutu, sassa da hotuna bisa tsarin rukuninku, sannan ya buga ne kawai bayan kun amince. Idan za a sake fasalin babban intranet, mai kula da rukuninku ko ƙungiyar IT su fara amincewa da tsarin; daga nan wakilin zai gina shafukan.
Ma'aikacinku na gabana iya fara aiki yau.
Ku ƙirƙiri wakilinku na AI na farko cikin minti ɗaya. Farawa kyauta ne.