KI-Agenten für SharePoint
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in SharePoint wie ein Kollege, der weiß, wo alles liegt. Er beantwortet Fragen zu Ihren Dokumentbibliotheken mit einem Link zur Quelle, aktualisiert SharePoint-Listen anhand von E-Mails und Formularen, entwirft Newsbeiträge und Webseiten und prüft, wer auf welche Website zugreifen kann. Er nutzt Ihr eigenes Microsoft-Konto, sieht nur, worauf Sie Zugriff haben, und fragt nach, bevor er etwas ändert, veröffentlicht oder teilt.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in SharePoint erledigen
Fragen zur Bibliothek beantworten
Fragen Sie, wie viele Urlaubstage übertragen werden oder was die Reiserichtlinie zu Bahnfahrten sagt. Der KI-Agent durchsucht die Websites, auf die Sie Zugriff haben, liest die aktuelle Richtlinie und antwortet mit einem Link zum Dokument und zum entsprechenden Abschnitt.
AuftragWas sagt unsere Reiserichtlinie zu Bahntickets erster Klasse? Verlinke mir den Abschnitt.
Eine SharePoint-Liste aktuell halten
Geht eine Anfrage in Outlook oder über ein Formular ein, bereitet der KI-Agent den neuen Eintrag in der richtigen Liste vor, etwa für eine Geräteanfrage oder ein Vertragsregister, und füllt alle Spalten aus. Vor dem Speichern fragt er nach.
AuftragFüge jede neue Geräteanfrage aus dem IT-Postfach zur Liste Requests hinzu und frage mich vor dem Speichern.
Einen Newsbeitrag oder eine Seite entwerfen
Aus einem kurzen Briefing entwirft der KI-Agent einen Newsbeitrag oder eine Seite mit Titel, Abschnitten und Bildern im Layout Ihrer Website. Sie prüfen den Entwurf; veröffentlicht wird erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragEntwirf einen Newsbeitrag für das Intranet, der die neuen Bürozeiten ab 1. Dezember ankündigt, mit einer kurzen FAQ.
Metadaten in der Bibliothek bereinigen
In Bibliotheken sammeln sich Dateien, bei denen Spalten wie Kunde, Jahr oder Status leer oder falsch sind. Der KI-Agent liest jede Datei, schlägt Werte vor und trägt sie ein, sobald Sie die Liste freigeben.
AuftragFülle in der Bibliothek Contracts die Felder Client, Start date und Status für Dateien aus, bei denen sie leer sind. Zeige mir die Werte zuerst.
Website-Berechtigungen prüfen
Der KI-Agent listet auf, wer Zugriff auf eine Website hat, welche Bibliotheken oder Dateien eigene Berechtigungen haben und welche Links außerhalb der Organisation zugänglich sind. Er schlägt Änderungen vor, die Sie oder Ihre Administration freigeben können.
AuftragPrüfe, wer auf die Website Finance zugreifen kann, und markiere Dateien, die außerhalb des Unternehmens geteilt wurden.
Freitags eine Übersicht geänderter Dokumente senden
Jeden Freitag um 4 listet der KI-Agent in Microsoft Teams Dokumente auf, die auf den Websites, denen Sie folgen, hinzugefügt oder geändert wurden. Zu jedem steht in einer Zeile, was sich geändert hat. So übersieht niemand eine neue Version einer Richtlinie.
AuftragSag mir jeden Freitag um 4, was sich diese Woche auf den Websites HR und Operations geändert hat, eine Zeile pro Dokument.
Eine Projektübergabe vorbereiten
Wenn jemand zu einem Projekt hinzukommt, sammelt der KI-Agent die wichtigsten Dokumente von der Projektwebsite, liest sie und erstellt einen kurzen Leitfaden in Microsoft Word: wofür die Dokumente sind, was entschieden wurde und wer wofür zuständig ist.
AuftragErstelle für Aiko einen Übergabeleitfaden anhand der Projektwebsite Riverside: wichtige Dokumente, Entscheidungen und Zuständigkeiten.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden einmalig Ihr eigenes Microsoft 365-Geschäftskonto. In vielen Organisationen muss die Administration der Verbindung zuerst zustimmen. Danach sieht der KI-Agent mit Ihren Berechtigungen die Websites, Bibliotheken und Listen, die Ihr Konto öffnen kann.
- 2Sie wählen aus, welche KI-Agenten SharePoint nutzen dürfen. Dafür eignet sich etwa ein KI-Agent für Betrieb oder Support, der Fragen zu Richtlinien beantwortet. Bearbeitungsaufgaben sollten Sie nur KI-Agenten geben, die sie benötigen.
- 3Für die Suche auf Websites und das Lesen von Dokumenten ist keine Freigabe nötig. Vor dem Hochladen oder Bearbeiten von Dateien, dem Hinzufügen oder Ändern von Listeneinträgen, dem Veröffentlichen von Seiten und News sowie dem Ändern von Berechtigungen oder Freigaben fragt der KI-Agent nach.
Mehr in Dokumente und Dateien
Weitere Apps dieser Kategorie, mit denen KI-Agenten arbeiten – jede mit einer eigenen Seite.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent SharePoint durchsuchen und Fragen beantworten?
Ja. Ein Monmo KI-Agent durchsucht die Websites und Bibliotheken, die Ihr Konto öffnen kann, liest die relevanten Dokumente und antwortet mit einem Link zur Quelle, damit Sie die Antwort prüfen können. Widersprechen sich zwei Dokumente, nennt er das neuere und zeigt, worin sie sich unterscheiden.
Braucht ein KI-Agent für SharePoint die Zustimmung der Administration?
Oft ja. In vielen Microsoft 365-Organisationen können Nutzer externe Apps erst verbinden, nachdem die Administration zugestimmt hat. Danach arbeitet der KI-Agent in Ihrem Namen über die SharePoint-Verbindung oder im eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt. Er sieht dabei nie mehr als Ihr Konto.
Kann der KI-Agent SharePoint-Listen aktualisieren?
Ja, mit Ihrer Freigabe. Der KI-Agent bereitet neue Einträge oder Änderungen anhand von E-Mails, Formularen und Dokumenten vor, zeigt sie auf einer Karte mit den Werten aller Spalten an und speichert sie, sobald Sie zustimmen. Eine Karte kann mehrere Einträge umfassen.
Kann der KI-Agent eine Intranetseite in SharePoint erstellen?
Der KI-Agent entwirft die Seite oder den Newsbeitrag mit Text, Abschnitten und Bildern passend zum Design Ihrer Website und veröffentlicht erst nach Ihrer Freigabe. Bei einer umfassenden Neugestaltung des Intranets sollten die Verantwortlichen für die Website oder das IT-Team zuerst die Struktur festlegen; anschließend erstellt der KI-Agent die Seiten.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
Erstellen Sie Ihren ersten KI-Agenten in einer Minute. Der Einstieg ist kostenlos.