ИИ-агенты для SharePoint
ИИ-агент Monmo работает в SharePoint как коллега, который знает, где что лежит. Он отвечает на вопросы по документам из библиотек со ссылкой на источник, обновляет списки SharePoint по письмам и формам, готовит черновики новостей и страниц и проверяет доступ к сайтам. Агент использует вашу учётную запись Microsoft, видит только то, что доступно вам, и спрашивает разрешение перед изменением, публикацией или предоставлением доступа.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в SharePoint
Ответить на вопросы по документам
Спросите, сколько дней отпуска переносится на следующий год или что правила командировок говорят о поездках на поезде. Агент найдёт действующие правила на доступных вам сайтах и ответит со ссылкой на документ и нужный раздел.
ПоручитьЧто наши правила командировок говорят о билетах на поезд в первом классе? Дай ссылку на раздел.
Обновлять список SharePoint
Когда запрос поступает в Outlook или через форму, агент готовит новую запись в нужном списке, например в списке заявок на оборудование или реестре договоров, заполняя все поля. Перед сохранением он спросит разрешение.
ПоручитьДобавляй каждый новый запрос на оборудование из почтового ящика IT в список Requests и спрашивай меня перед сохранением.
Подготовить черновик новости или страницы
По короткому описанию агент подготовит черновик новости или страницы с заголовком, разделами и изображениями в оформлении вашего сайта. Вы проверяете черновик, и он публикуется только после вашего одобрения.
ПоручитьПодготовь черновик новости для внутреннего портала о новом графике работы офиса с 1 декабря, с коротким разделом вопросов и ответов.
Привести в порядок метаданные библиотеки
В библиотеках накапливаются файлы с пустыми или неверными значениями в полях, например клиент, год или статус. Агент прочитает каждый файл, предложит значения и заполнит поля после вашего одобрения.
ПоручитьВ библиотеке Contracts заполни поля Client, Start date и Status для файлов, где они пусты. Сначала покажи мне.
Проверить права доступа к сайту
Агент покажет, у кого есть доступ к сайту, какие библиотеки или файлы имеют отдельные права доступа и по каким ссылкам могут попасть на сайт люди вне организации. Затем он предложит изменения для одобрения вами или администратором.
ПоручитьПроверь, у кого есть доступ к сайту Finance, и отметь файлы, доступные за пределами компании.
Отправлять пятничную сводку изменений
Каждую пятницу в 4 агент отправляет в Microsoft Teams список документов, добавленных или изменённых на сайтах, за которыми вы следите. Для каждого документа он кратко указывает, что изменилось, чтобы никто не пропустил новую версию правил.
ПоручитьКаждую пятницу в 4 сообщай мне, что изменилось за неделю на сайтах HR и Operations, по одной строке на документ.
Подготовить материалы для передачи проекта
Когда к проекту присоединяется новый человек, агент собирает ключевые документы с сайта проекта, читает их и готовит краткое руководство в Microsoft Word: для чего нужен каждый документ, что было решено и кто за что отвечает.
ПоручитьПодготовь руководство для передачи проекта Aiko на основе сайта проекта Riverside: ключевые документы, решения и ответственные.
Как подключается
- 1Вы один раз подключаете свою рабочую учётную запись Microsoft 365. Во многих организациях подключение сначала должен одобрить администратор. После этого агент видит сайты, библиотеки и списки, доступные вашей учётной записи, с теми же правами, что и у вас.
- 2Вы выбираете, каким агентам разрешить работу с SharePoint. Например, это может быть агент по операционной работе или поддержке, который отвечает на вопросы о правилах компании. Права на редактирование стоит давать только тем агентам, которым они нужны.
- 3Для поиска по сайтам и чтения документов одобрение не требуется. Перед загрузкой или изменением файлов, добавлением или изменением записей в списках, публикацией страниц и новостей, а также изменением прав или предоставлением доступа агент спросит разрешение.
Другие приложения: Документы и файлы
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент искать в SharePoint и отвечать на вопросы?
Да. ИИ-агент Monmo ищет информацию на сайтах и в библиотеках, доступных вашей учётной записи, читает нужные документы и отвечает со ссылкой на источник, чтобы вы могли проверить ответ. Если документы противоречат друг другу, он сообщит, какой из них новее и в чём различия.
Нужно ли разрешение администратора для подключения ИИ-агента к SharePoint?
Часто да. Многие организации в Microsoft 365 разрешают подключать внешние приложения только после одобрения администратора. После этого ИИ-агент работает от вашего имени через подключение к SharePoint или в собственном браузере, если подключение не поддерживает нужное действие. Он видит только то, что доступно вашей учётной записи.
Может ли ИИ-агент обновлять списки SharePoint?
Да, с вашего разрешения. ИИ-агент готовит новые записи или изменения по письмам, формам и документам, показывает их в карточке со значением каждого поля и сохраняет после вашего одобрения. Одна карточка может содержать несколько записей.
Может ли ИИ-агент создать страницу внутреннего портала в SharePoint?
ИИ-агент готовит черновик страницы или новости с текстом, разделами и изображениями в оформлении вашего сайта и публикует его только после вашего одобрения. Для масштабной переработки внутреннего портала владельцу сайта или IT-команде сначала стоит согласовать структуру, после чего агент создаст страницы.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.