Ejen AI untuk SharePoint
Ejen Monmo bekerja dalam SharePoint seperti rakan sekerja yang tahu di mana segala-galanya disimpan. Ia menjawab soalan daripada pustaka dokumen anda dengan pautan ke sumber, mengemas kini senarai SharePoint daripada e-mel dan borang, mendraf berita dan halaman laman, serta menyemak siapa yang boleh mengakses setiap laman. Ia menggunakan akaun Microsoft anda sendiri, hanya melihat perkara yang boleh anda akses dan meminta izin sebelum mengubah, menerbitkan atau berkongsi apa-apa.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam SharePoint
Jawab soalan daripada pustaka
Tanya berapa hari cuti boleh dibawa ke tahun berikutnya atau apa yang dinyatakan dalam polisi perjalanan tentang kereta api. Ejen mencari laman yang boleh anda akses, membaca polisi terkini dan menjawab dengan pautan ke dokumen dan bahagian berkaitan.
PermintaanApa yang dinyatakan dalam polisi perjalanan kita tentang tiket kereta api kelas pertama? Berikan pautan ke bahagian itu.
Kemas kini senarai SharePoint
Apabila permintaan tiba dalam Outlook atau melalui borang, ejen menyediakan item baharu dalam senarai yang betul, seperti permintaan peralatan atau daftar kontrak, dengan semua lajur diisi. Ia meminta izin sebelum menyimpan item.
PermintaanTambahkan setiap permintaan peralatan baharu daripada peti masuk IT ke senarai Requests, dan minta izin saya sebelum menyimpan.
Draf berita atau halaman
Daripada penerangan ringkas, ejen mendraf berita atau halaman laman dengan tajuk, bahagian dan imej mengikut susun atur laman anda. Anda menyemak draf itu, dan ia hanya diterbitkan selepas anda meluluskannya.
PermintaanDraf berita intranet untuk mengumumkan waktu pejabat baharu mulai 1 Disember, berserta soalan lazim ringkas.
Kemaskan metadata pustaka
Pustaka dipenuhi fail yang lajurnya, seperti pelanggan, tahun atau status, kosong atau tidak tepat. Ejen membaca setiap fail, mencadangkan nilai dan mengisinya selepas anda meluluskan senarai tersebut.
PermintaanDalam pustaka Contracts, isi Client, Start date dan Status bagi fail yang ruangnya kosong. Tunjukkan kepada saya dahulu.
Semak kebenaran laman
Ejen menyenaraikan siapa yang mempunyai akses ke laman, pustaka atau fail yang mempunyai kebenaran tersendiri, dan pautan yang boleh diakses dari luar organisasi. Ia kemudian mencadangkan perubahan untuk anda atau pentadbir anda luluskan.
PermintaanSemak siapa yang boleh mengakses laman Finance dan tandakan fail yang dikongsi di luar syarikat.
Hantar ringkasan dokumen yang berubah setiap Jumaat
Setiap Jumaat pada pukul 4, ejen menyenaraikan dokumen yang ditambah atau diubah pada laman yang anda ikuti dalam Microsoft Teams, dengan satu baris tentang perubahan setiap dokumen, supaya tiada siapa terlepas versi polisi baharu.
PermintaanSetiap Jumaat pada pukul 4, beritahu saya apa yang berubah minggu ini di laman HR dan Operations, satu baris bagi setiap dokumen.
Sediakan panduan serah tugas
Apabila seseorang menyertai projek, ejen mengumpulkan dokumen penting daripada laman projek, membacanya dan menulis panduan ringkas dalam Microsoft Word: tujuan setiap dokumen, keputusan yang dibuat dan siapa yang bertanggungjawab.
PermintaanSediakan panduan serah tugas untuk Aiko daripada laman projek Riverside: dokumen penting, keputusan dan orang yang bertanggungjawab.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda menyambungkan akaun kerja Microsoft 365 anda sendiri sekali sahaja. Banyak organisasi memerlukan persetujuan pentadbir sebelum sambungan dibuat. Selepas itu, ejen boleh melihat laman, pustaka dan senarai yang boleh dibuka oleh akaun anda, mengikut kebenaran anda.
- 2Anda memilih ejen yang boleh menggunakan SharePoint. Ejen operasi atau sokongan yang menjawab soalan tentang polisi sesuai untuk tugas ini; berikan tugas menyunting hanya kepada ejen yang memerlukannya.
- 3Mencari laman dan membaca dokumen tidak memerlukan kelulusan. Ejen meminta izin sebelum memuat naik atau menyunting fail, menambah atau mengubah item senarai, menerbitkan halaman dan berita, serta mengubah kebenaran atau perkongsian.
Sering digunakan bersama
Lihat semua 1,700+ aplikasi
Lagi dalam Dokumen dan fail
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI mencari dalam SharePoint dan menjawab soalan?
Ya. Ejen Monmo mencari laman dan pustaka yang boleh dibuka oleh akaun anda, membaca dokumen yang berkaitan dan menjawab dengan pautan ke sumber supaya anda boleh menyemaknya. Apabila dua dokumen bercanggah, ejen memberitahu anda yang mana lebih baharu dan perkara yang berbeza.
Adakah ejen AI memerlukan persetujuan pentadbir untuk SharePoint?
Selalunya, ya. Banyak organisasi yang menggunakan Microsoft 365 hanya membenarkan pengguna menyambungkan aplikasi luar selepas diluluskan oleh pentadbir. Selepas itu, ejen AI bekerja menggunakan akaun anda melalui sambungan SharePoint, atau dalam pelayar ejen sendiri jika ada perkara yang tidak disokong oleh sambungan itu. Ejen tidak pernah melihat lebih daripada yang boleh diakses oleh akaun anda.
Bolehkah ejen AI mengemas kini senarai SharePoint?
Ya, dengan kelulusan anda. Ejen menyediakan item baharu atau perubahan daripada e-mel, borang dan dokumen, menunjukkannya pada kad dengan nilai setiap lajur, dan menyimpannya selepas anda memberi izin. Satu kad boleh merangkumi beberapa item sekali gus.
Bolehkah ejen AI membina halaman intranet dalam SharePoint?
Ejen mendraf halaman atau berita dengan teks, bahagian dan imej mengikut reka bentuk laman anda, dan hanya menerbitkannya selepas anda meluluskan. Untuk reka bentuk semula intranet yang besar, pemilik laman atau pasukan IT anda perlu menyetujui strukturnya dahulu; ejen kemudian membina halaman tersebut.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.