Agenti AI per SharePoint
Un agente Monmo lavora in SharePoint come il collega che sa dove trovare tutto. Risponde alle domande usando le tue raccolte documenti e fornendo un link alla fonte, aggiorna gli elenchi SharePoint a partire da email e moduli, prepara bozze di notizie e pagine del sito e verifica chi può accedere a ogni sito. Usa il tuo account Microsoft, vede solo ciò a cui hai accesso e chiede conferma prima di modificare, pubblicare o condividere qualsiasi cosa.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in SharePoint
Rispondi alle domande sui documenti
Chiedi quanti giorni di ferie si possono riportare all'anno successivo o cosa prevede la policy sulle trasferte per i treni. L'agente cerca nei siti a cui hai accesso, legge la policy in vigore e risponde con un link al documento e alla sezione.
ChiediCosa prevede la nostra policy sulle trasferte per i biglietti del treno in prima classe? Dammi il link alla sezione.
Mantieni aggiornato un elenco SharePoint
Quando arriva una richiesta in Outlook o tramite un modulo, l'agente prepara un nuovo elemento nell'elenco giusto, per esempio quello delle richieste di attrezzatura o il registro dei contratti, compilando ogni colonna. Prima di salvarlo, chiede conferma.
ChiediAggiungi ogni nuova richiesta di attrezzatura dalla casella IT all'elenco Requests e chiedimi conferma prima di salvare.
Prepara la bozza di una notizia o pagina
Da un breve brief, l'agente prepara la bozza di una notizia o pagina del sito con titolo, sezioni e immagini, seguendo il layout del sito. Tu controlli la bozza, che viene pubblicata solo dopo la tua approvazione.
ChiediPrepara una bozza di notizia per l'intranet che annunci i nuovi orari di ufficio dal 1 dicembre, con una breve FAQ.
Metti in ordine i metadati della raccolta
Le raccolte si riempiono di file con colonne vuote o errate, come cliente, anno o stato. L'agente legge ogni file, propone i valori e li inserisce dopo che hai approvato l'elenco.
ChiediNella raccolta Contracts, compila Client, Start date e Status per i file in cui sono vuoti. Mostrami le modifiche prima di applicarle.
Verifica i permessi del sito
L'agente elenca chi ha accesso a un sito, quali raccolte o file hanno permessi specifici e quali link consentono l'accesso dall'esterno dell'organizzazione. Poi propone modifiche da sottoporre a te o al tuo amministratore.
ChiediVerifica chi può accedere al sito Finance e segnala i file condivisi all'esterno dell'azienda.
Ricevi un riepilogo del venerdì sui documenti modificati
Ogni venerdì alle 4, l'agente elenca in Microsoft Teams i documenti aggiunti o modificati nei siti che segui, con una riga sulle modifiche a ciascuno, così nessuno si perde una nuova versione di una policy.
ChiediOgni venerdì alle 4, dimmi cosa è cambiato questa settimana sui siti HR e Operations, con una riga per documento.
Prepara una guida per il passaggio di consegne
Quando qualcuno entra in un progetto, l'agente raccoglie i documenti principali dal sito del progetto, li legge e scrive una breve guida in Microsoft Word: a cosa serve ogni documento, cosa è stato deciso e chi è responsabile di cosa.
ChiediPrepara una guida per il passaggio di consegne ad Aiko dal sito del progetto Riverside: documenti principali, decisioni e responsabili.
Come si collega
- 1Colleghi una sola volta il tuo account di lavoro Microsoft 365. Molte organizzazioni richiedono prima il consenso di un amministratore. Una volta collegato, l'agente vede i siti, le raccolte e gli elenchi che il tuo account può aprire, con i tuoi stessi permessi.
- 2Scegli tu quali agenti possono usare SharePoint. Un agente che si occupa di operations o supporto e risponde a domande sulle policy è una buona scelta; affida le modifiche solo agli agenti che ne hanno bisogno.
- 3Cercare nei siti e leggere i documenti non richiede approvazione. L'agente chiede invece conferma prima di caricare o modificare file, aggiungere o modificare elementi degli elenchi, pubblicare pagine e notizie, cambiare permessi o condividere contenuti.
Altre app in Documenti e file
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può cercare su SharePoint e rispondere alle domande?
Sì. Un agente Monmo cerca nei siti e nelle raccolte che il tuo account può aprire, legge i documenti pertinenti e risponde con un link alla fonte, così puoi verificare. Quando due documenti non concordano, ti dice quale è più recente e in cosa differiscono.
Un agente AI ha bisogno del consenso dell'amministratore per usare SharePoint?
Spesso sì. Molte organizzazioni che usano Microsoft 365 consentono agli utenti di collegare app esterne solo dopo l'approvazione di un amministratore. Una volta ottenuta, l'agente AI opera con il tuo account tramite la connessione a SharePoint o, se questa non copre un'operazione, nel proprio browser. Non vede mai più di quanto sia accessibile al tuo account.
L'agente può aggiornare gli elenchi SharePoint?
Sì, con la tua approvazione. L'agente prepara nuovi elementi o modifiche a partire da email, moduli e documenti, li mostra in una scheda con il valore di ogni colonna e li salva dopo il tuo consenso. Una scheda può includere più elementi.
L'agente può creare una pagina intranet in SharePoint?
L'agente prepara la bozza della pagina o della notizia con testi, sezioni e immagini, seguendo il design del sito, e la pubblica solo dopo la tua approvazione. Per una riprogettazione estesa dell'intranet, il responsabile del sito o il team IT dovrebbe prima concordare la struttura; l'agente realizza poi le pagine.
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