Agentes de IA para SharePoint
Un agente de Monmo trabaja en SharePoint como ese compañero que sabe dónde está todo. Responde preguntas sobre tus bibliotecas de documentos con un enlace a la fuente, actualiza listas de SharePoint a partir de correos y formularios, redacta noticias y páginas del sitio y revisa quién tiene acceso a cada sitio. Usa tu propia cuenta de Microsoft, solo ve lo que tú puedes ver y pide tu aprobación antes de cambiar, publicar o compartir algo.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en SharePoint
Responde preguntas sobre la biblioteca
Pregúntale cuántos días de vacaciones se pueden acumular o qué dice la política de viajes sobre los trenes. Busca en los sitios a los que tienes acceso, lee la política vigente y responde con un enlace al documento y a la sección.
Preguntar¿Qué dice nuestra política de viajes sobre los billetes de tren en primera clase? Dame el enlace a la sección.
Mantén actualizada una lista de SharePoint
Cuando llega una solicitud por Outlook o a través de un formulario, prepara el nuevo elemento en la lista correspondiente, como una solicitud de equipos o un registro de contratos, con todas las columnas completas. Pide tu aprobación antes de guardarlo.
PreguntarAñade cada nueva solicitud de equipos de la bandeja de entrada de IT a la lista de Solicitudes y pregúntame antes de guardar.
Redacta una noticia o una página
A partir de unas breves indicaciones, redacta una noticia o página con título, secciones e imágenes, siguiendo el diseño de tu sitio. Tú revisas el borrador y solo se publica cuando lo apruebas.
PreguntarRedacta una noticia para la intranet que anuncie el nuevo horario de oficina a partir del 1 de diciembre, con una breve sección de preguntas frecuentes.
Ordena los metadatos de la biblioteca
Las bibliotecas se llenan de archivos con columnas vacías o incorrectas, como cliente, año o estado. El agente lee cada archivo, propone los valores y los completa cuando apruebas la lista.
PreguntarEn la biblioteca de Contratos, completa Cliente, Fecha de inicio y Estado en los archivos donde estén vacíos. Muéstramelos primero.
Revisa los permisos del sitio
Enumera quién tiene acceso a un sitio, qué bibliotecas o archivos tienen permisos propios y qué enlaces dan acceso a personas fuera de la organización. También propone cambios para que tú o tu administrador los aprobéis.
PreguntarRevisa quién puede acceder al sitio de Finanzas y señala los archivos compartidos fuera de la empresa.
Envía un resumen de documentos modificados los viernes
Cada viernes a las 4, enumera en Microsoft Teams los documentos añadidos o modificados en los sitios que sigues, con una línea sobre cada cambio, para que nadie se pierda una nueva versión de una política.
PreguntarCada viernes a las 4, dime qué ha cambiado esta semana en los sitios de Recursos Humanos y Operaciones, con una línea por documento.
Prepara una guía de traspaso
Cuando alguien se incorpora a un proyecto, reúne los documentos clave del sitio del proyecto, los lee y redacta una breve guía en Microsoft Word: para qué sirve cada documento, qué se ha decidido y quién es responsable de cada cosa.
PreguntarPrepara una guía de traspaso para Aiko a partir del sitio del proyecto Riverside: documentos clave, decisiones y responsables.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu cuenta de trabajo de Microsoft 365 una sola vez. Muchas organizaciones requieren que un administrador autorice primero la conexión. Después, el agente ve los sitios, bibliotecas y listas que tu cuenta puede abrir, con tus mismos permisos.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar SharePoint. Por ejemplo, un agente de operaciones o soporte que responde preguntas sobre políticas puede necesitar acceso; reserva las tareas de edición para los agentes que las necesiten.
- 3Buscar en sitios y leer documentos no requiere aprobación. El agente pide tu aprobación antes de subir o editar archivos, añadir o cambiar elementos de listas, publicar páginas y noticias, cambiar permisos o compartir contenido.
Más en Documentos y archivos
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA buscar en SharePoint y responder preguntas?
Sí. Un agente de Monmo busca en los sitios y bibliotecas que tu cuenta puede abrir, lee los documentos pertinentes y responde con un enlace a la fuente para que puedas comprobarla. Cuando dos documentos se contradicen, te dice cuál es más reciente y en qué difieren.
¿Necesita un agente de IA autorización de administrador para usar SharePoint?
A menudo, sí. Muchas organizaciones que usan Microsoft 365 solo permiten conectar aplicaciones externas cuando un administrador las ha aprobado. Una vez autorizado, el agente de IA trabaja con tu identidad mediante la conexión de SharePoint o en su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna tarea. Nunca ve más de lo que tu cuenta puede ver.
¿Puede un agente de IA actualizar listas de SharePoint?
Sí, con tu aprobación. El agente prepara nuevos elementos o cambios a partir de correos, formularios y documentos, los muestra en una tarjeta con el valor de cada columna y los guarda cuando lo autorizas. Una tarjeta puede incluir un lote de elementos.
¿Puede un agente de IA crear una página de intranet en SharePoint?
El agente redacta la página o noticia con texto, secciones e imágenes, siguiendo el diseño de tu sitio, y solo la publica cuando la apruebas. Para un rediseño amplio de la intranet, la persona responsable del sitio o tu equipo de IT deben acordar primero la estructura; después, el agente crea las páginas.
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