Tác nhân AI cho SharePoint
Tác nhân Monmo làm việc trong SharePoint như một đồng nghiệp biết mọi thứ nằm ở đâu. Tác nhân trả lời câu hỏi từ thư viện tài liệu kèm liên kết đến nguồn, cập nhật danh sách SharePoint từ email và biểu mẫu, soạn tin tức và trang, đồng thời rà soát quyền truy cập từng site. Tác nhân dùng tài khoản Microsoft của bạn, chỉ xem được những gì bạn có quyền xem và luôn hỏi trước khi thay đổi, xuất bản hoặc chia sẻ.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong SharePoint
Trả lời câu hỏi từ thư viện
Hãy hỏi còn bao nhiêu ngày phép được chuyển sang năm sau hoặc chính sách công tác quy định gì về tàu hỏa. Tác nhân tìm trong các site bạn có quyền truy cập, đọc chính sách hiện hành và trả lời kèm liên kết đến tài liệu và mục liên quan.
Yêu cầuChính sách công tác của công ty quy định gì về vé tàu hạng nhất? Cho tôi liên kết đến mục đó.
Cập nhật danh sách SharePoint
Khi yêu cầu đến qua Outlook hoặc biểu mẫu, tác nhân chuẩn bị mục mới trong đúng danh sách, chẳng hạn danh sách yêu cầu thiết bị hoặc sổ đăng ký hợp đồng, và điền đầy đủ các cột. Tác nhân sẽ hỏi trước khi lưu.
Yêu cầuThêm từng yêu cầu thiết bị mới từ hộp thư IT vào danh sách Requests và hỏi tôi trước khi lưu.
Soạn tin tức hoặc trang
Từ một bản mô tả ngắn, tác nhân soạn tin tức hoặc trang với tiêu đề, các mục và hình ảnh theo bố cục site của bạn. Bạn xem lại bản nháp và nội dung chỉ được xuất bản khi bạn duyệt.
Yêu cầuSoạn tin trên trang nội bộ thông báo giờ làm việc mới từ ngày 1 tháng 12, kèm phần câu hỏi thường gặp ngắn.
Chỉnh lý siêu dữ liệu thư viện
Các thư viện thường chứa tệp có cột khách hàng, năm hoặc trạng thái bị trống hay sai. Tác nhân đọc từng tệp, đề xuất giá trị và điền vào sau khi bạn duyệt danh sách.
Yêu cầuTrong thư viện Contracts, điền Client, Start date và Status cho các tệp còn trống những mục này. Cho tôi xem trước.
Rà soát quyền truy cập site
Tác nhân liệt kê những người có quyền truy cập site, các thư viện hoặc tệp có quyền riêng và các liên kết cho phép người ngoài tổ chức truy cập, rồi đề xuất thay đổi để bạn hoặc quản trị viên duyệt.
Yêu cầuRà soát những ai có thể truy cập site Finance và đánh dấu các tệp được chia sẻ ra ngoài công ty.
Gửi bản tổng hợp tài liệu thay đổi vào thứ Sáu
Mỗi thứ Sáu lúc 4, tác nhân liệt kê trên Microsoft Teams những tài liệu được thêm hoặc thay đổi tại các site bạn theo dõi, kèm một dòng về thay đổi trong mỗi tài liệu, để không ai bỏ lỡ phiên bản chính sách mới.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 4, cho tôi biết những gì đã thay đổi trong tuần trên các site HR và Operations, mỗi tài liệu một dòng.
Chuẩn bị tài liệu bàn giao
Khi có người tham gia dự án, tác nhân tập hợp các tài liệu quan trọng từ site dự án, đọc và viết hướng dẫn ngắn trong Microsoft Word: mục đích của từng tài liệu, các quyết định đã đưa ra và người phụ trách từng việc.
Yêu cầuTạo hướng dẫn bàn giao cho Aiko từ site dự án Riverside: tài liệu quan trọng, quyết định và người phụ trách.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Microsoft 365 công việc của mình một lần. Nhiều tổ chức yêu cầu quản trị viên chấp thuận kết nối trước. Sau đó, tác nhân có thể xem các site, thư viện và danh sách mà tài khoản của bạn mở được, theo quyền của bạn.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng SharePoint. Tác nhân vận hành hoặc hỗ trợ trả lời câu hỏi về chính sách là một lựa chọn phù hợp; chỉ giao việc chỉnh sửa cho những tác nhân cần làm việc đó.
- 3Việc tìm kiếm site và đọc tài liệu không cần phê duyệt. Tác nhân sẽ hỏi trước khi tải lên hoặc chỉnh sửa tệp, thêm hoặc thay đổi mục trong danh sách, xuất bản trang và tin tức, hay thay đổi quyền hoặc chia sẻ.
Thêm ứng dụng trong Tài liệu và tệp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tìm kiếm và trả lời câu hỏi từ SharePoint không?
Có. Tác nhân Monmo tìm trong các site và thư viện mà tài khoản của bạn mở được, đọc tài liệu liên quan và trả lời kèm liên kết đến nguồn để bạn kiểm tra. Khi hai tài liệu không thống nhất, tác nhân cho biết tài liệu nào mới hơn và chúng khác nhau ở đâu.
Tác nhân AI có cần quản trị viên cấp quyền dùng SharePoint không?
Thường là có. Nhiều tổ chức dùng Microsoft 365 chỉ cho phép người dùng kết nối ứng dụng bên ngoài sau khi quản trị viên phê duyệt. Sau đó, tác nhân AI làm việc dưới quyền của bạn qua kết nối SharePoint hoặc trong trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một tác vụ, và không bao giờ xem được nhiều hơn tài khoản của bạn.
Tác nhân AI có thể cập nhật danh sách SharePoint không?
Có, khi được bạn phê duyệt. Tác nhân chuẩn bị mục mới hoặc thay đổi từ email, biểu mẫu và tài liệu, hiển thị chúng trên một thẻ cùng giá trị của từng cột, rồi lưu sau khi bạn cho phép. Một thẻ có thể bao gồm nhiều mục.
Tác nhân AI có thể tạo trang nội bộ trên SharePoint không?
Tác nhân AI soạn trang hoặc bài tin với nội dung, các mục và hình ảnh theo thiết kế site của bạn, và chỉ xuất bản sau khi bạn duyệt. Với việc thiết kế lại trang nội bộ trên quy mô lớn, chủ sở hữu site hoặc đội IT nên thống nhất cấu trúc trước; sau đó tác nhân sẽ tạo các trang.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.