SharePoint के लिए एआई एजेंट
Monmo का एआई एजेंट SharePoint में उस सहकर्मी की तरह काम करता है जिसे पता है कि सब कुछ कहाँ मिलेगा। वह आपकी डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी से सवालों के जवाब स्रोत के लिंक के साथ देता है, ईमेल और फ़ॉर्म से SharePoint लिस्ट अपडेट करता है, न्यूज़ पोस्ट और साइट पेज ड्राफ्ट करता है और जाँचता है कि हर साइट को कौन खोल सकता है। वह आपके अपने Microsoft खाते का इस्तेमाल करता है, केवल वही देखता है जो आप देख सकते हैं और कुछ भी बदलने, पब्लिश करने या शेयर करने से पहले पूछता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
SharePoint में एआई एजेंट क्या करते हैं
लाइब्रेरी से सवालों के जवाब पाएँ
पूछें कि कितने दिनों की छुट्टी अगले साल के लिए बचती है या यात्रा नीति में ट्रेन के बारे में क्या लिखा है। एजेंट उन साइटों पर खोजता है जिन्हें आप खोल सकते हैं, मौजूदा नीति पढ़ता है और दस्तावेज़ व संबंधित सेक्शन के लिंक के साथ जवाब देता है।
पूछेंहमारी यात्रा नीति में फ़र्स्ट क्लास ट्रेन टिकट के बारे में क्या लिखा है? उस सेक्शन का लिंक दें।
SharePoint लिस्ट अपडेट रखें
जब Outlook या किसी फ़ॉर्म से अनुरोध आता है, तो एजेंट सही लिस्ट में नई एंट्री तैयार करता है, जैसे उपकरण अनुरोध या कॉन्ट्रैक्ट रजिस्टर में, और हर कॉलम भरता है। एंट्री सेव करने से पहले वह पूछता है।
पूछेंIT इनबॉक्स से हर नए उपकरण अनुरोध को Requests लिस्ट में जोड़ें और सेव करने से पहले मुझसे पूछें।
न्यूज़ पोस्ट या पेज ड्राफ्ट करें
एक छोटे से ब्रीफ़ से एजेंट आपकी साइट के लेआउट में शीर्षक, सेक्शन और तस्वीरों के साथ न्यूज़ पोस्ट या पेज ड्राफ्ट करता है। आप ड्राफ्ट की समीक्षा करते हैं और आपकी मंज़ूरी के बाद ही वह पब्लिश होता है।
पूछें1 December से लागू होने वाले दफ़्तर के नए समय की घोषणा के लिए एक इंट्रानेट न्यूज़ पोस्ट और उसके साथ एक छोटा FAQ ड्राफ्ट करें।
लाइब्रेरी का मेटाडेटा ठीक करें
लाइब्रेरी में ऐसी फ़ाइलें जमा हो जाती हैं जिनके क्लाइंट, साल या स्टेटस जैसे कॉलम खाली या गलत होते हैं। एजेंट हर फ़ाइल पढ़ता है, मान सुझाता है और आपकी मंज़ूरी के बाद उन्हें भरता है।
पूछेंContracts लाइब्रेरी में जिन फ़ाइलों के Client, Start date और Status खाली हैं, उन्हें भरें। पहले मुझे दिखाएँ।
साइट की परमिशन जाँचें
एजेंट बताता है कि साइट का एक्सेस किसके पास है, किन लाइब्रेरी या फ़ाइलों की अलग परमिशन हैं और कौन से लिंक संगठन के बाहर पहुँच देते हैं। वह आपके या आपके एडमिन की मंज़ूरी के लिए बदलाव भी सुझाता है।
पूछेंजाँचें कि Finance साइट का एक्सेस किसके पास है और कंपनी के बाहर शेयर की गई फ़ाइलों को चिह्नित करें।
बदले हुए दस्तावेज़ों का शुक्रवार डाइजेस्ट भेजें
हर शुक्रवार 4 बजे एजेंट आपके फ़ॉलो की हुई साइटों पर जोड़े या बदले गए दस्तावेज़ों की सूची Microsoft Teams में भेजता है। हर दस्तावेज़ में क्या बदला, यह एक पंक्ति में बताता है, ताकि नई नीति की जानकारी छूटे नहीं।
पूछेंहर शुक्रवार 4 बजे बताएँ कि इस हफ़्ते HR और Operations साइटों पर क्या बदला, हर दस्तावेज़ के लिए एक पंक्ति में।
हैंडओवर पैक तैयार करें
जब कोई प्रोजेक्ट से जुड़ता है, तो एजेंट प्रोजेक्ट साइट से अहम दस्तावेज़ जुटाता है, उन्हें पढ़ता है और Microsoft Word में एक छोटी गाइड लिखता है: हर दस्तावेज़ किस काम का है, क्या फ़ैसले हुए और किसकी क्या ज़िम्मेदारी है।
पूछेंRiverside प्रोजेक्ट साइट से Aiko के लिए हैंडओवर गाइड बनाएँ: अहम दस्तावेज़, फ़ैसले और ज़िम्मेदार लोग।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपना Microsoft 365 वर्क अकाउंट एक बार कनेक्ट करते हैं। कई संगठनों में पहले एडमिन की मंज़ूरी ज़रूरी होती है। इसके बाद एजेंट आपकी परमिशन के अनुसार वे साइटें, लाइब्रेरी और लिस्ट देख सकता है जिन्हें आपका खाता खोल सकता है।
- 2आप चुनते हैं कि कौन से एजेंट SharePoint इस्तेमाल कर सकते हैं। नीतियों से जुड़े सवालों के जवाब देने वाला ऑपरेशंस या सपोर्ट एजेंट इसके लिए उपयुक्त है; एडिटिंग का काम केवल उन एजेंटों को दें जिन्हें इसकी ज़रूरत है।
- 3साइटों पर खोजने और दस्तावेज़ पढ़ने के लिए मंज़ूरी नहीं चाहिए। फ़ाइलें अपलोड या एडिट करने, लिस्ट में एंट्री जोड़ने या बदलने, पेज और न्यूज़ पब्लिश करने और परमिशन या शेयरिंग बदलने से पहले एजेंट पूछता है।
दस्तावेज़ और फ़ाइलें में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट SharePoint में खोजकर सवालों के जवाब दे सकता है?
हाँ। Monmo का एआई एजेंट उन साइटों और लाइब्रेरी में खोजता है जिन्हें आपका खाता खोल सकता है, संबंधित दस्तावेज़ पढ़ता है और स्रोत के लिंक के साथ जवाब देता है, ताकि आप जाँच सकें। जब दो दस्तावेज़ों में अलग जानकारी होती है, तो वह बताता है कि कौन सा नया है और उनमें कहाँ अंतर है।
क्या SharePoint के लिए एआई एजेंट को एडमिन की मंज़ूरी चाहिए?
अक्सर हाँ। कई Microsoft 365 संगठनों में यूज़र बाहरी ऐप केवल एडमिन की मंज़ूरी के बाद कनेक्ट कर सकते हैं। इसके बाद एआई एजेंट आपके खाते से SharePoint कनेक्शन के ज़रिए काम करता है। जहाँ कनेक्शन से कोई काम नहीं हो सकता, वहाँ वह अपने ब्राउज़र में काम करता है। वह कभी भी आपके खाते से ज़्यादा नहीं देख सकता।
क्या एआई एजेंट SharePoint लिस्ट अपडेट कर सकता है?
हाँ, आपकी मंज़ूरी से। वह ईमेल, फ़ॉर्म और दस्तावेज़ों से नई एंट्री या बदलाव तैयार करता है, उन्हें हर कॉलम के मान के साथ एक कार्ड पर दिखाता है और आपकी अनुमति मिलने पर सेव करता है। एक कार्ड में कई एंट्री हो सकती हैं।
क्या एआई एजेंट SharePoint में इंट्रानेट पेज बना सकता है?
एआई एजेंट आपकी साइट के डिज़ाइन के अनुसार टेक्स्ट, सेक्शन और तस्वीरों के साथ पेज या न्यूज़ पोस्ट ड्राफ्ट करता है और आपकी मंज़ूरी के बाद ही पब्लिश करता है। बड़े इंट्रानेट रीडिज़ाइन के लिए पहले साइट के मालिक या IT टीम को संरचना तय करनी चाहिए; इसके बाद एजेंट पेज बनाता है।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।