Agentes de IA para SharePoint
Um agente Monmo trabalha no SharePoint como aquele colega que sabe onde está tudo. Ele responde a perguntas com base nas bibliotecas de documentos, com um link para a fonte, atualiza listas do SharePoint a partir de emails e formulários, cria rascunhos de notícias e páginas e verifica quem tem acesso a cada site. Usa sua própria conta Microsoft, vê apenas o que você pode acessar e pede sua aprovação antes de alterar, publicar ou compartilhar qualquer coisa.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app SharePoint
Responda a perguntas sobre documentos
Pergunte quantos dias de férias podem ser transferidos ou o que a política de viagens diz sobre trens. O agente pesquisa nos sites que você pode acessar, lê a política vigente e responde com um link para o documento e a seção.
PeçaO que nossa política de viagens diz sobre passagens de trem de primeira classe? Envie o link para a seção.
Mantenha uma lista do SharePoint atualizada
Quando uma solicitação chega pelo Outlook ou por um formulário, o agente prepara o novo item na lista certa, como uma lista de pedidos de equipamentos ou um registro de contratos, com todas as colunas preenchidas. Antes de salvar, pede sua aprovação.
PeçaAdicione cada nova solicitação de equipamento da caixa de entrada de TI à lista Requests e peça minha aprovação antes de salvar.
Crie um rascunho de notícia ou página
A partir de um breve resumo, o agente cria o rascunho de uma notícia ou página com título, seções e imagens no layout do seu site. Você revisa o rascunho, e ele só é publicado após sua aprovação.
PeçaCrie um rascunho de notícia para a intranet anunciando o novo horário do escritório a partir de 1 de dezembro, com uma breve seção de perguntas frequentes.
Organize os metadados da biblioteca
As bibliotecas acumulam arquivos com colunas, como cliente, ano ou status, em branco ou incorretas. O agente lê cada arquivo, propõe os valores e os preenche depois que você aprova a lista.
PeçaNa biblioteca Contracts, preencha Client, Start date e Status nos arquivos em que esses campos estão vazios. Mostre para mim antes.
Revise as permissões do site
O agente lista quem tem acesso a um site, quais bibliotecas ou arquivos têm permissões próprias e quais links dão acesso a pessoas de fora da organização. Também propõe alterações para você ou seu administrador aprovar.
PeçaRevise quem pode acessar o site Finance e sinalize os arquivos compartilhados com pessoas de fora da empresa.
Envie um resumo de documentos alterados na sexta-feira
Toda sexta-feira às 4, o agente lista no Microsoft Teams os documentos adicionados ou alterados nos sites que você acompanha, com uma linha sobre o que mudou em cada um, para que ninguém perca uma nova versão de política.
PeçaToda sexta-feira às 4, informe o que mudou nesta semana nos sites HR e Operations, com uma linha por documento.
Prepare um guia de passagem
Quando alguém entra em um projeto, o agente reúne os documentos principais do site do projeto, lê o conteúdo e escreve um breve guia no Microsoft Word: para que serve cada documento, o que foi decidido e quem é responsável por cada parte.
PeçaCrie um guia de passagem para Aiko com base no site do projeto Riverside: documentos principais, decisões e responsáveis.
Como se conecta
- 1Você conecta sua própria conta de trabalho do Microsoft 365 uma vez. Muitas organizações exigem que um administrador aprove a conexão primeiro. Depois disso, o agente vê os sites, bibliotecas e listas que sua conta pode abrir, com as suas permissões.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o SharePoint. Um agente de operações ou suporte que responde a perguntas sobre políticas é uma boa opção; dê acesso de edição apenas aos agentes que precisam dele.
- 3Pesquisar sites e ler documentos não exige aprovação. Antes de enviar ou editar arquivos, adicionar ou alterar itens de listas, publicar páginas e notícias ou alterar permissões ou compartilhamentos, o agente pede sua aprovação.
Mais em Documentos e arquivos
Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode pesquisar no SharePoint e responder a perguntas?
Sim. Um agente Monmo pesquisa nos sites e bibliotecas que sua conta pode abrir, lê os documentos relevantes e responde com um link para a fonte, para você conferir. Quando dois documentos divergem, ele informa qual é o mais recente e em que pontos eles diferem.
Um agente de IA precisa de aprovação do administrador para usar o SharePoint?
Muitas vezes, sim. Muitas organizações que usam Microsoft 365 só permitem conectar aplicativos externos depois que um administrador os aprova. Feito isso, o agente de IA atua como você pela conexão com o SharePoint ou no próprio navegador quando a conexão não cobre alguma ação. Ele nunca vê mais do que sua conta pode acessar.
O agente pode atualizar listas do SharePoint?
Sim, com sua aprovação. O agente prepara novos itens ou alterações a partir de emails, formulários e documentos, mostra os valores de cada coluna em um cartão e salva quando você autoriza. Um cartão pode reunir vários itens.
O agente pode criar uma página de intranet no SharePoint?
O agente cria o rascunho da página ou notícia com texto, seções e imagens, seguindo o design do seu site, e só publica após sua aprovação. Para uma reformulação grande da intranet, o responsável pelo site ou a equipe de TI deve definir a estrutura primeiro; depois, o agente cria as páginas.
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