Agents IA pour SharePoint
Un agent Monmo travaille dans SharePoint comme le collègue qui sait où tout se trouve. Il répond aux questions à partir de vos bibliothèques de documents en donnant un lien vers la source, met à jour les listes SharePoint à partir des e-mails et des formulaires, rédige des actualités et des pages de site, et vérifie qui peut accéder à chaque site. Il utilise votre compte Microsoft, ne voit que ce à quoi vous avez accès et demande votre accord avant toute modification, publication ou partage.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans SharePoint
Répondre aux questions sur la bibliothèque
Demandez combien de jours de congé peuvent être reportés ou ce que prévoit la politique de déplacement pour les trajets en train. L’agent effectue une recherche dans les sites auxquels vous avez accès, lit la politique en vigueur et répond avec un lien vers le document et la section concernés.
DemanderQue dit notre politique de déplacement sur les billets de train en première classe ? Donne-moi le lien vers la section concernée.
Tenir une liste SharePoint à jour
Lorsqu’une demande arrive dans Outlook ou par formulaire, l’agent prépare un nouvel élément dans la bonne liste, par exemple une demande de matériel ou un registre de contrats, en remplissant toutes les colonnes. Il demande votre accord avant de l’enregistrer.
DemanderAjoute chaque nouvelle demande de matériel reçue dans la boîte de réception informatique à la liste des demandes et demande mon accord avant d’enregistrer.
Rédiger une actualité ou une page
À partir de quelques consignes, l’agent prépare une actualité ou une page avec un titre, des sections et des images, selon la mise en page de votre site. Vous relisez le brouillon, qui n’est publié qu’après votre accord.
DemanderRédige une actualité intranet annonçant les nouveaux horaires du bureau à partir du 1 décembre, avec une courte FAQ.
Mettre en ordre les métadonnées de la bibliothèque
Les bibliothèques se remplissent de fichiers dont les colonnes, comme le client, l’année ou le statut, sont vides ou incorrectes. L’agent lit chaque fichier, propose des valeurs et les renseigne une fois la liste validée.
DemanderDans la bibliothèque des contrats, renseigne le client, la date de début et le statut pour les fichiers où ces champs sont vides. Montre-moi les valeurs avant de les enregistrer.
Vérifier les autorisations d’accès au site
L’agent indique qui a accès à un site, quelles bibliothèques ou quels fichiers ont leurs propres autorisations et quels liens donnent accès à des personnes extérieures à l’organisation. Il propose ensuite des modifications que vous ou votre administrateur pouvez approuver.
DemanderVérifie qui peut accéder au site Finance et signale les fichiers partagés en dehors de l’entreprise.
Envoyer un récapitulatif des documents modifiés le vendredi
Chaque vendredi à 4 h, l’agent envoie dans Microsoft Teams la liste des documents ajoutés ou modifiés sur les sites que vous suivez, avec une ligne sur chaque changement. Ainsi, personne ne manque une nouvelle version d’une politique.
DemanderChaque vendredi à 4 h, indique-moi ce qui a changé cette semaine sur les sites RH et Opérations, en une ligne par document.
Préparer un dossier de passation
Lorsqu’une personne rejoint un projet, l’agent rassemble les documents clés du site du projet, les lit et rédige un court guide dans Microsoft Word : à quoi sert chaque document, ce qui a été décidé et qui est responsable de quoi.
DemanderPrépare un guide de passation pour Aiko à partir du site du projet Riverside : documents clés, décisions et responsables.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte professionnel Microsoft 365 une seule fois. Dans de nombreuses organisations, un administrateur doit d’abord approuver la connexion. L’agent accède ensuite aux sites, bibliothèques et listes que votre compte peut ouvrir, avec vos autorisations.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser SharePoint. Un agent des opérations ou du support qui répond aux questions sur les politiques internes peut y avoir accès ; réservez les droits de modification aux agents qui en ont besoin.
- 3La recherche sur les sites et la lecture des documents ne nécessitent pas d’approbation. L’agent demande votre accord avant de charger ou modifier des fichiers, d’ajouter ou modifier des éléments de liste, de publier des pages ou des actualités, ou de modifier les autorisations ou les paramètres de partage.
Autres applications : Documents et fichiers
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il rechercher dans SharePoint et répondre à des questions ?
Oui. Un agent Monmo effectue des recherches dans les sites et bibliothèques auxquels votre compte a accès, lit les documents pertinents et répond avec un lien vers la source pour que vous puissiez vérifier. Si deux documents se contredisent, il indique lequel est le plus récent et sur quels points ils diffèrent.
Un agent IA a-t-il besoin de l’accord d’un administrateur pour accéder à SharePoint ?
Souvent, oui. Dans de nombreuses organisations qui utilisent Microsoft 365, les utilisateurs ne peuvent connecter des applications externes qu’après l’accord d’un administrateur. Une fois cet accord obtenu, l’agent IA agit en votre nom via la connexion SharePoint ou, si celle-ci ne couvre pas une tâche, dans son propre navigateur. Il ne voit jamais plus que ce à quoi votre compte a accès.
Un agent IA peut-il mettre à jour des listes SharePoint ?
Oui, avec votre accord. L’agent prépare de nouveaux éléments ou des modifications à partir d’e-mails, de formulaires et de documents, puis les affiche sur une carte avec la valeur de chaque colonne. Il les enregistre une fois que vous l’y autorisez. Une carte peut regrouper plusieurs éléments.
Un agent IA peut-il créer une page intranet dans SharePoint ?
L’agent prépare la page ou l’actualité avec du texte, des sections et des images, en suivant la présentation de votre site. Il ne la publie qu’après votre accord. Pour une refonte importante de l’intranet, le responsable du site ou votre équipe informatique doit d’abord valider la structure ; l’agent crée ensuite les pages.
Votre prochaine recruepourrait commencer aujourd’hui.
Créez votre premier agent en une minute. C’est gratuit pour commencer.