SharePointで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、どこに何があるかを知っている同僚のようにSharePointで働きます。文書ライブラリから出典付きで質問に答え、メールやフォームからSharePointのリストを更新し、ニュースやサイトのページを下書きし、各サイトに誰が入れるかを見直します。あなたのMicrosoftアカウントで見られる範囲だけを扱い、変更、公開、共有の前には確認を求めます。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
SharePointでエージェントができること
ライブラリから質問に答える
有給休暇の繰り越し日数や、出張規程の新幹線の扱いを尋ねると、入れるサイトを検索して最新の規程を読み、文書と該当する節へのリンクを添えて答えます。
頼み方出張規程では新幹線のグリーン車はどう扱われている？該当する節へのリンクも教えて。
SharePointのリストを最新に保つ
Outlookやフォームで依頼が届くと、備品の申請や契約台帳など適切なリストに、すべての列を埋めた新しいアイテムを用意します。保存は事前に確認します。
頼み方IT窓口に届いた備品の申請を、それぞれ「申請」リストに追加して。保存の前に確認して。
ニュースやページを下書きする
短い要件から、タイトル、セクション、画像を入れたニュースやページを、サイトのレイアウトに合わせて下書きします。下書きを確認し、承認したときだけ公開します。
頼み方12月1日からの新しい営業時間を知らせる社内ニュースを、短いQ&A付きで下書きして。
ライブラリのメタデータを整える
ライブラリには、顧客、年度、状態などの列が空欄や誤りのファイルがたまっていきます。ファイルを1つずつ読んで値を提案し、一覧を承認すると入力します。
頼み方「契約書」ライブラリで、顧客、開始日、状態が空のファイルに値を入れて。先に見せて。
サイトのアクセス権を見直す
サイトにアクセスできる人、独自の権限が設定されたライブラリやファイル、社外に届くリンクを一覧にし、あなたや管理者が承認できる変更案を出します。
頼み方経理のサイトに誰がアクセスできるかを見直して、社外と共有されているファイルを指摘して。
毎週、変更のまとめを届ける
毎週金曜16時に、フォローしているサイトで追加や変更のあった文書を一覧にし、文書ごとに1行で何が変わったかを書きます。Microsoft Teamsで届くので、規程の新しい版を見落としません。
頼み方毎週金曜16時に、人事と総務のサイトで今週変わったことを、文書ごとに1行で教えて。
引き継ぎの資料を用意する
プロジェクトに人が加わるときは、プロジェクトのサイトから主要な文書を集めて読み、各文書の用途、決まったこと、担当者をまとめた短い案内をMicrosoft Wordで書きます。
頼み方Riversideプロジェクトのサイトから、アイコさん向けに主要な文書、決定事項、担当者をまとめた引き継ぎ資料を作って。
接続のしくみ
- 1あなた自身のMicrosoft 365の職場用アカウントを一度接続します。多くの組織では、先に管理者が接続に同意する必要があります。そのあと、エージェントはあなたのアカウントで開けるサイト、ライブラリ、リストを、あなたの権限で扱います。
- 2SharePointを使えるエージェントはあなたが選びます。規程についての質問に答える運用やサポートの担当が向いています。編集の作業は、必要なエージェントにだけ任せてください。
- 3検索と読み取りに承認は要りません。ファイルのアップロードや編集、リストのアイテムの追加や変更、ページやニュースの公開、権限や共有の変更は事前に確認します。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントはSharePointを検索して質問に答えられますか？
できます。Monmoのエージェントが、あなたのアカウントで開けるサイトとライブラリを検索し、関係する文書を読んで、出典へのリンク付きで答えます。2つの文書の内容が食い違うときは、どちらが新しく、どこが違うかもお伝えします。
SharePointでAIエージェントを使うには管理者の同意が必要ですか？
多くの場合は必要です。Microsoft 365の組織の多くは、管理者が承認した外部アプリだけを利用者が接続できるようにしています。承認後は、AIエージェントがあなたとして、SharePointとの連携を通じて、連携でできない操作は自分のブラウザーで働き、あなたのアカウントより広い範囲を見ることはありません。
エージェントはSharePointのリストを更新できますか？
あなたの承認があればできます。メール、フォーム、文書から新しいアイテムや変更を用意し、列ごとの値をカードで示して、許可されると保存します。複数のアイテムを1枚のカードにまとめられます。
SharePointで社内ポータルのページを作れますか？
サイトのデザインに合わせて、文章、セクション、画像を入れたページやニュースを下書きし、承認されたあとに公開します。社内ポータル全体を作り直すような場合は、先にサイトの所有者やIT部門と構成を決め、そのうえでエージェントがページを作ります。