Nenda kwenye maudhui
Programu

Mawakala wa AI kwa SharePoint

Wakala wa AI wa Monmo hufanya kazi katika SharePoint kama mwenzako anayejua kila kitu kilipo. Hujibu maswali kutoka maktaba zako za nyaraka na kutoa kiungo cha chanzo, husasisha orodha za SharePoint kutoka barua pepe na fomu, huandaa rasimu za habari na kurasa za tovuti, na hukagua nani anaweza kufikia kila tovuti. Hutumia akaunti yako ya Microsoft, huona tu unachoweza kuona, na huomba idhini kabla ya kubadilisha, kuchapisha au kushiriki chochote.

Anza bila malipo

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Programu

Kazi za mawakala katika SharePoint

  • Jibu maswali kutoka maktaba

    Uliza siku ngapi za likizo zinahamishiwa mwaka unaofuata au sera ya usafiri inasema nini kuhusu treni. Wakala hutafuta kwenye tovuti unazoweza kufikia, husoma sera ya sasa na kujibu kwa kiungo cha hati na sehemu husika.

    OmbaSera yetu ya usafiri inasema nini kuhusu tiketi za treni za daraja la kwanza? Nipe kiungo cha sehemu husika.

  • Sasisha orodha ya SharePoint

    Ombi linapofika kupitia Outlook au fomu, wakala huandaa rekodi mpya kwenye orodha inayofaa, kama orodha ya maombi ya vifaa au rejesta ya mikataba, na kujaza kila safu. Huomba idhini kabla ya kuhifadhi rekodi.

    OmbaOngeza kila ombi jipya la vifaa kutoka kikasha cha IT kwenye orodha ya Requests, na uniombe idhini kabla ya kuhifadhi.

  • Andaa rasimu ya habari au ukurasa

    Kutokana na maelezo mafupi, wakala huandaa rasimu ya habari au ukurasa wenye kichwa, sehemu na picha kwa mpangilio wa tovuti yako. Unakagua rasimu, na huchapishwa tu baada ya kuidhinisha.

    OmbaAndaa rasimu ya habari ya intraneti kutangaza saa mpya za kazi za ofisi kuanzia 1 Desemba, pamoja na maswali mafupi yanayoulizwa mara kwa mara.

  • Rekebisha taarifa za faili kwenye maktaba

    Maktaba hujaa faili zenye safu tupu au zisizo sahihi, kama mteja, mwaka au hali. Wakala husoma kila faili, hupendekeza taarifa za kujaza na kuzijaza baada ya kuidhinisha orodha.

    OmbaKwenye maktaba ya Contracts, jaza Client, Start date na Status kwa faili ambazo safu hizo ni tupu. Nionyeshe kwanza.

  • Kagua ruhusa za tovuti

    Wakala huorodhesha nani anaweza kufikia tovuti, maktaba au faili zenye ruhusa zake tofauti, na viungo vinavyoweza kufikiwa nje ya shirika. Kisha hupendekeza mabadiliko ili wewe au msimamizi wako myaidhinishe.

    OmbaKagua nani anaweza kufikia tovuti ya Finance na uonyeshe faili zilizoshirikiwa nje ya kampuni.

  • Tuma muhtasari wa Ijumaa wa nyaraka zilizobadilika

    Kila Ijumaa saa 4, wakala huorodhesha kwenye Microsoft Teams nyaraka zilizoongezwa au kubadilishwa kwenye tovuti unazofuatilia, na mstari mmoja kuhusu mabadiliko ya kila hati, ili hakuna anayekosa toleo jipya la sera.

    OmbaKila Ijumaa saa 4, niambie kilichobadilika wiki hii kwenye tovuti za HR na Operations, mstari mmoja kwa kila hati.

  • Andaa mwongozo wa kukabidhi kazi

    Mtu anapojiunga na mradi, wakala hukusanya nyaraka muhimu kutoka tovuti ya mradi, huzisoma na kuandika mwongozo mfupi katika Microsoft Word: kila hati inatumika kwa nini, maamuzi yaliyofanywa na nani anawajibika kwa nini.

    OmbaAndaa mwongozo wa kukabidhi kazi kwa Aiko kutoka tovuti ya mradi wa Riverside: nyaraka muhimu, maamuzi na wanaowajibika.

Jinsi inavyounganishwa

  1. 1Unaunganisha akaunti yako ya kazi ya Microsoft 365 mara moja. Mashirika mengi yanahitaji msimamizi aidhinishe muunganisho kwanza. Baada ya hapo, wakala huona tovuti, maktaba na orodha ambazo akaunti yako inaweza kufungua, kwa ruhusa zako.
  2. 2Unachagua mawakala wa AI wanaoweza kutumia SharePoint. Wakala wa shughuli au usaidizi anayejibu maswali kuhusu sera anafaa; wape kazi za kuhariri wale tu wanaozihitaji.
  3. 3Kutafuta kwenye tovuti na kusoma nyaraka hakuhitaji idhini. Kupakia au kuhariri faili, kuongeza au kubadilisha rekodi za orodha, kuchapisha kurasa na habari, na kubadilisha ruhusa au kushiriki kunahitaji idhini kwanza.

Hutumiwa mara nyingi pamoja na

Microsoft TeamsOneDriveOutlookMicrosoft WordExcel
Vinjari programu zote 1,700+

Zaidi katika Nyaraka na faili

Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.

Tazama zote katika Nyaraka na faili
Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kutafuta kwenye SharePoint na kujibu maswali?

Ndiyo. Wakala wa AI wa Monmo hutafuta kwenye tovuti na maktaba ambazo akaunti yako inaweza kufungua, husoma nyaraka husika na kujibu kwa kiungo cha chanzo ili uweze kukagua. Nyaraka mbili zinapotofautiana, hukuambia ipi ni mpya zaidi na zinatofautiana wapi.

Je, wakala wa AI anahitaji idhini ya msimamizi kutumia SharePoint?

Mara nyingi, ndiyo. Mashirika mengi yanayotumia Microsoft 365 huruhusu watumiaji kuunganisha programu za nje tu baada ya msimamizi kuziidhinisha. Baada ya hapo, wakala wa AI hufanya kazi kwa niaba yako kupitia muunganisho wa SharePoint, au kwenye kivinjari chake ikiwa muunganisho haujumuishi jambo fulani. Haoni kamwe zaidi ya akaunti yako inavyoweza kuona.

Je, wakala wa AI anaweza kusasisha orodha za SharePoint?

Ndiyo, kwa idhini yako. Wakala huandaa rekodi mpya au mabadiliko kutoka barua pepe, fomu na nyaraka, hukuonyesha kwenye kadi pamoja na taarifa za kila safu, na kuzihifadhi baada ya kuruhusu. Kadi moja inaweza kujumuisha rekodi kadhaa.

Je, wakala wa AI anaweza kutengeneza ukurasa wa intraneti kwenye SharePoint?

Wakala wa AI huandaa rasimu ya ukurasa au habari yenye maandishi, sehemu na picha, kwa kufuata muundo wa tovuti yako, na huchapisha tu baada ya kuidhinisha. Kwa usanifu upya mkubwa wa intraneti, mwenye tovuti au timu yako ya IT inapaswa kukubaliana kuhusu muundo kwanza; kisha wakala hutengeneza kurasa.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo