เอเจนต์ AI สำหรับ SharePoint
เอเจนต์ Monmo ทำงานใน SharePoint เหมือนเพื่อนร่วมงานที่รู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน ตอบคำถามจากไลบรารีเอกสารพร้อมลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล อัปเดตรายการ SharePoint จากอีเมลและฟอร์ม ร่างข่าวและหน้าเว็บไซต์ และตรวจสอบว่าใครเข้าถึงแต่ละไซต์ได้บ้าง โดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณเอง เห็นได้เฉพาะสิ่งที่คุณเห็น และขออนุมัติก่อนแก้ไข เผยแพร่ หรือแชร์ทุกครั้ง
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน SharePoint
ตอบคำถามจากไลบรารี
ถามได้ว่าทบวันลาไปปีถัดไปได้กี่วัน หรือนโยบายการเดินทางระบุเรื่องรถไฟไว้อย่างไร เอเจนต์จะค้นหาในไซต์ที่คุณเข้าถึงได้ อ่านนโยบายฉบับปัจจุบัน และตอบพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารและหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
สั่งงานนโยบายการเดินทางของเราระบุเรื่องตั๋วรถไฟชั้นหนึ่งไว้อย่างไร ขอลิงก์ไปยังหัวข้อนั้นด้วย
อัปเดตรายการ SharePoint ให้เป็นปัจจุบัน
เมื่อมีคำขอเข้ามาทาง Outlook หรือฟอร์ม เอเจนต์จะเตรียมรายการใหม่ในลิสต์ที่ถูกต้อง เช่น คำขออุปกรณ์หรือทะเบียนสัญญา พร้อมกรอกข้อมูลทุกคอลัมน์ และขออนุมัติก่อนบันทึก
สั่งงานเพิ่มคำขออุปกรณ์ใหม่แต่ละรายการจากกล่องจดหมาย IT ลงในลิสต์ Requests และถามฉันก่อนบันทึก
ร่างข่าวหรือหน้าเว็บไซต์
จากบรีฟสั้นๆ เอเจนต์จะร่างข่าวหรือหน้าเว็บไซต์พร้อมชื่อเรื่อง หัวข้อ และภาพตามรูปแบบของไซต์ คุณตรวจร่างได้ก่อน และจะเผยแพร่เมื่อคุณอนุมัติเท่านั้น
สั่งงานร่างข่าวบนอินทราเน็ตเพื่อประกาศเวลาทำการใหม่ตั้งแต่ 1 ธันวาคม พร้อมคำถามที่พบบ่อยแบบสั้นๆ
จัดระเบียบข้อมูลกำกับไฟล์ในไลบรารี
ไฟล์ในไลบรารีมักมีคอลัมน์ที่เว้นว่างหรือกรอกผิด เช่น ลูกค้า ปี หรือสถานะ เอเจนต์จะอ่านแต่ละไฟล์ เสนอข้อมูลที่ควรกรอก และกรอกให้เมื่อคุณอนุมัติรายการ
สั่งงานในไลบรารี Contracts ให้กรอก Client, Start date และ Status สำหรับไฟล์ที่ยังว่างอยู่ แสดงให้ฉันดูก่อน
ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงไซต์
เอเจนต์จะแสดงว่าใครเข้าถึงไซต์ได้ ไลบรารีหรือไฟล์ใดตั้งสิทธิ์แยกไว้ และลิงก์ใดเข้าถึงได้จากภายนอกองค์กร พร้อมเสนอการเปลี่ยนแปลงให้คุณหรือผู้ดูแลระบบอนุมัติ
สั่งงานตรวจสอบว่าใครเข้าถึงไซต์ Finance ได้บ้าง และระบุไฟล์ที่แชร์ออกนอกบริษัท
ส่งสรุปเอกสารที่เปลี่ยนแปลงทุกวันศุกร์
ทุกวันศุกร์เวลา 4 เอเจนต์จะส่งรายการเอกสารที่เพิ่มหรือแก้ไขในไซต์ที่คุณติดตามทาง Microsoft Teams พร้อมสรุปการเปลี่ยนแปลงของแต่ละเอกสารในหนึ่งบรรทัด เพื่อให้ไม่พลาดนโยบายฉบับใหม่
สั่งงานทุกวันศุกร์เวลา 4 บอกฉันว่าสัปดาห์นี้มีอะไรเปลี่ยนแปลงในไซต์ HR และ Operations บ้าง สรุปเอกสารละหนึ่งบรรทัด
เตรียมชุดส่งต่องาน
เมื่อมีคนเข้าร่วมโครงการ เอเจนต์จะรวบรวมเอกสารสำคัญจากไซต์โครงการ อ่านและเขียนคู่มือสั้นๆ ใน Microsoft Word ว่าแต่ละเอกสารใช้ทำอะไร มีการตัดสินใจอะไรไปแล้ว และใครรับผิดชอบเรื่องใด
สั่งงานจัดทำคู่มือส่งต่องานให้ Aiko จากไซต์โครงการ Riverside โดยรวมเอกสารสำคัญ การตัดสินใจ และผู้รับผิดชอบ
วิธีเชื่อมต่อ
- 1คุณเชื่อมต่อบัญชี Microsoft 365 สำหรับทำงานของคุณเพียงครั้งเดียว หลายองค์กรกำหนดให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติการเชื่อมต่อก่อน หลังจากนั้นเอเจนต์จะเห็นไซต์ ไลบรารี และลิสต์ที่บัญชีของคุณเปิดได้ ตามสิทธิ์ของคุณ
- 2คุณเลือกได้ว่าจะให้เอเจนต์ใดใช้ SharePoint เอเจนต์ฝ่ายปฏิบัติการหรือฝ่ายสนับสนุนที่ตอบคำถามเรื่องนโยบายเหมาะกับงานนี้ ส่วนงานแก้ไขควรให้เฉพาะเอเจนต์ที่จำเป็นต้องทำ
- 3การค้นหาไซต์และอ่านเอกสารไม่ต้องขออนุมัติ ส่วนการอัปโหลดหรือแก้ไขไฟล์ เพิ่มหรือเปลี่ยนรายการในลิสต์ เผยแพร่หน้าเว็บและข่าว รวมถึงเปลี่ยนสิทธิ์หรือแชร์ จะขออนุมัติก่อน
แอปอื่นในหมวดเอกสารและไฟล์
แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI ค้นหา SharePoint และตอบคำถามได้ไหม
ได้ เอเจนต์ Monmo ค้นหาไซต์และไลบรารีที่บัญชีของคุณเปิดได้ อ่านเอกสารที่เกี่ยวข้อง และตอบพร้อมลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลให้คุณตรวจสอบ หากเอกสารสองฉบับมีข้อมูลไม่ตรงกัน เอเจนต์จะบอกว่าฉบับใดใหม่กว่าและต่างกันตรงไหน
เอเจนต์ AI ต้องให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติก่อนใช้ SharePoint ไหม
บ่อยครั้งที่ต้อง หลายองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อแอปภายนอกได้หลังจากผู้ดูแลระบบอนุมัติแล้วเท่านั้น จากนั้นเอเจนต์ AI จะทำงานในนามของคุณผ่านการเชื่อมต่อ SharePoint หรือใช้เบราว์เซอร์ของตัวเองเมื่อการเชื่อมต่อไม่ครอบคลุมงานนั้น โดยจะไม่เห็นข้อมูลเกินกว่าที่บัญชีของคุณเข้าถึงได้
เอเจนต์ AI อัปเดตลิสต์ SharePoint ได้ไหม
ได้ เมื่อคุณอนุมัติ เอเจนต์จะเตรียมรายการใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงจากอีเมล ฟอร์ม และเอกสาร แสดงข้อมูลแต่ละคอลัมน์บนการ์ด และบันทึกเมื่อคุณอนุญาต การ์ดหนึ่งใบสามารถรวมรายการหลายรายการได้
เอเจนต์ AI สร้างหน้าอินทราเน็ตใน SharePoint ได้ไหม
ได้ เอเจนต์จะร่างหน้าเว็บหรือข่าวพร้อมข้อความ หัวข้อ และภาพตามการออกแบบของไซต์ และเผยแพร่หลังจากคุณอนุมัติเท่านั้น หากเป็นการปรับโฉมอินทราเน็ตครั้งใหญ่ เจ้าของไซต์หรือทีม IT ควรตกลงโครงสร้างกันก่อน แล้วเอเจนต์จึงสร้างหน้าเว็บตามนั้น
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี