AI-agents voor SharePoint
Een Monmo AI-agent werkt in SharePoint als een collega die alles weet te vinden. Hij beantwoordt vragen over je documentbibliotheken met een link naar de bron, werkt SharePoint-lijsten bij vanuit e-mails en formulieren, maakt concepten voor nieuwsberichten en sitepagina’s en controleert wie toegang heeft tot elke site. Hij gebruikt je eigen Microsoft-account, ziet alleen wat jij kunt zien en vraagt toestemming voordat hij iets wijzigt, publiceert of deelt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in SharePoint
Vragen over documenten beantwoorden
Vraag hoeveel verlofdagen je mag meenemen of wat het reisbeleid zegt over treinreizen. De AI-agent doorzoekt de sites waar je toegang toe hebt, leest het actuele beleid en antwoordt met een link naar het document en de betreffende sectie.
VraagWat zegt ons reisbeleid over treinkaartjes eerste klas? Stuur me een link naar de betreffende sectie.
Een SharePoint-lijst bijhouden
Komt er een aanvraag binnen via Outlook of een formulier, dan zet de AI-agent een nieuw item klaar in de juiste lijst, zoals een aanvraag voor apparatuur of een contractregister, met alle kolommen ingevuld. Voor het opslaan vraagt hij eerst toestemming.
VraagVoeg elke nieuwe aanvraag voor apparatuur uit de IT-inbox toe aan de lijst Requests en vraag me om toestemming voordat je opslaat.
Een nieuwsbericht of pagina opstellen
Op basis van een korte briefing maakt de AI-agent een concept voor een nieuwsbericht of pagina, met een titel, secties en afbeeldingen in de opmaak van je site. Jij beoordeelt het concept en het wordt pas gepubliceerd na je goedkeuring.
VraagMaak een concept voor een nieuwsbericht op intranet over de nieuwe kantooruren vanaf 1 december, met een korte FAQ.
Metadata in bibliotheken opschonen
In bibliotheken staan vaak bestanden met lege of onjuiste kolommen, zoals klant, jaar of status. De AI-agent leest elk bestand, stelt waarden voor en vult ze in zodra je de lijst goedkeurt.
VraagVul in de bibliotheek Contracts de kolommen Client, Start date en Status in voor bestanden waar ze leeg zijn. Laat me eerst zien wat je wilt invullen.
Sitemachtigingen controleren
De AI-agent brengt in kaart wie toegang heeft tot een site, welke bibliotheken of bestanden eigen machtigingen hebben en welke links toegang geven aan mensen buiten de organisatie. Hij stelt wijzigingen voor die jij of je beheerder kan goedkeuren.
VraagControleer wie toegang heeft tot de site Finance en geef aan welke bestanden buiten het bedrijf zijn gedeeld.
Op vrijdag een overzicht van gewijzigde documenten sturen
Elke vrijdag om 4 stuurt de AI-agent in Microsoft Teams een overzicht van documenten die zijn toegevoegd of gewijzigd op de sites die je volgt. Per document staat er één regel over de wijziging, zodat niemand een nieuwe versie van een beleidsdocument mist.
VraagVertel me elke vrijdag om 4 wat er deze week is gewijzigd op de sites HR en Operations, met één regel per document.
Een overdrachtsgids maken
Als iemand bij een project komt, verzamelt de AI-agent de belangrijkste documenten van de projectsite, leest ze en schrijft een korte gids in Microsoft Word: waar elk document voor dient, wat er is besloten en wie waarvoor verantwoordelijk is.
VraagMaak een overdrachtsgids voor Aiko op basis van de projectsite Riverside: belangrijke documenten, besluiten en verantwoordelijken.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Microsoft 365-werkaccount. Bij veel organisaties moet een beheerder eerst toestemming geven voor de koppeling. Daarna ziet de AI-agent de sites, bibliotheken en lijsten die je met jouw account en machtigingen kunt openen.
- 2Je kiest welke AI-agents SharePoint mogen gebruiken. Een AI-agent voor operations of support die beleidsvragen beantwoordt, past hier goed bij. Geef alleen bewerkingsrechten aan AI-agents die ze nodig hebben.
- 3Voor het doorzoeken van sites en lezen van documenten is geen toestemming nodig. Voor het uploaden of bewerken van bestanden, toevoegen of wijzigen van lijstitems, publiceren van pagina’s en nieuwsberichten en wijzigen van machtigingen of instellingen voor delen vraagt de AI-agent eerst toestemming.
Meer in Documenten en bestanden
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent SharePoint doorzoeken en vragen beantwoorden?
Ja. Een Monmo AI-agent doorzoekt de sites en bibliotheken die je met je account kunt openen, leest de relevante documenten en geeft antwoord met een link naar de bron, zodat je die kunt controleren. Als twee documenten elkaar tegenspreken, geeft hij aan welk document nieuwer is en waar ze verschillen.
Heeft een AI-agent toestemming van een beheerder nodig voor SharePoint?
Vaak wel. Bij veel organisaties met Microsoft 365 mogen gebruikers externe apps pas koppelen na goedkeuring van een beheerder. Daarna werkt de AI-agent namens jou via de SharePoint-koppeling, of in zijn eigen browser als iets niet via de koppeling kan. Hij ziet nooit meer dan jouw account kan zien.
Kan een AI-agent SharePoint-lijsten bijwerken?
Ja, met jouw toestemming. De AI-agent zet nieuwe items of wijzigingen klaar op basis van e-mails, formulieren en documenten. Hij toont ze op een kaart met de waarde voor elke kolom en slaat ze op zodra je toestemming geeft. Eén kaart kan meerdere items bevatten.
Kan een AI-agent een intranetpagina maken in SharePoint?
De AI-agent maakt een concept voor een pagina of nieuwsbericht met tekst, secties en afbeeldingen, passend bij het ontwerp van je site. Hij publiceert pas na jouw goedkeuring. Bij een grote vernieuwing van het intranet kunnen de site-eigenaar en het IT-team het beste eerst de structuur afspreken; daarna maakt de AI-agent de pagina’s.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.