Agen AI untuk SharePoint
Agen Monmo bekerja di SharePoint seperti rekan yang tahu di mana semua dokumen berada. Agen menjawab pertanyaan dari pustaka dokumen Anda dengan tautan ke sumbernya, memperbarui daftar SharePoint dari email dan formulir, membuat draf berita dan halaman situs, serta meninjau siapa yang dapat mengakses setiap situs. Agen menggunakan akun Microsoft Anda sendiri, hanya melihat apa yang dapat Anda akses, dan meminta izin sebelum mengubah, menerbitkan, atau membagikan apa pun.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di SharePoint
Jawab pertanyaan dari pustaka
Tanyakan berapa hari cuti yang bisa dibawa ke tahun berikutnya atau apa isi kebijakan perjalanan tentang kereta. Agen mencari di situs yang dapat Anda akses, membaca kebijakan yang berlaku, lalu menjawab dengan tautan ke dokumen dan bagian terkait.
MintaApa isi kebijakan perjalanan kita tentang tiket kereta kelas satu? Berikan tautan ke bagian terkait.
Perbarui daftar SharePoint
Saat permintaan masuk melalui Outlook atau formulir, agen menyiapkan item baru di daftar yang tepat, seperti permintaan peralatan atau daftar kontrak, dengan semua kolom terisi. Agen meminta izin sebelum menyimpan item.
MintaTambahkan setiap permintaan peralatan baru dari kotak masuk IT ke daftar Requests, dan minta izin saya sebelum menyimpan.
Buat draf berita atau halaman
Dari arahan singkat, agen membuat draf berita atau halaman situs dengan judul, bagian, dan gambar sesuai tata letak situs Anda. Anda meninjau drafnya, dan agen hanya menerbitkannya setelah Anda menyetujui.
MintaBuat draf berita intranet tentang jam operasional kantor yang baru mulai 1 Desember, dengan FAQ singkat.
Rapikan metadata pustaka
Pustaka sering dipenuhi file dengan kolom seperti klien, tahun, atau status yang kosong atau salah. Agen membaca setiap file, mengusulkan isinya, lalu mengisi kolom setelah Anda menyetujui daftar tersebut.
MintaDi pustaka Contracts, isi kolom Client, Start date, dan Status yang masih kosong. Tunjukkan kepada saya terlebih dahulu.
Tinjau izin akses situs
Agen membuat daftar siapa saja yang dapat mengakses situs, pustaka atau file yang memiliki izin tersendiri, serta tautan yang dapat diakses dari luar organisasi. Agen juga mengusulkan perubahan untuk disetujui oleh Anda atau administrator.
MintaTinjau siapa yang dapat mengakses situs Finance dan tandai file yang dibagikan ke luar perusahaan.
Kirim ringkasan dokumen yang berubah setiap Jumat
Setiap Jumat pukul 4, agen mengirim daftar dokumen yang ditambahkan atau diubah di situs yang Anda ikuti melalui Microsoft Teams, dengan satu baris penjelasan untuk setiap perubahan, agar tidak ada yang melewatkan versi kebijakan terbaru.
MintaSetiap Jumat pukul 4, beri tahu saya apa yang berubah minggu ini di situs HR dan Operations, satu baris per dokumen.
Siapkan paket serah terima
Saat seseorang bergabung dalam proyek, agen mengumpulkan dokumen penting dari situs proyek, membacanya, lalu menulis panduan singkat di Microsoft Word: kegunaan setiap dokumen, keputusan yang telah dibuat, dan penanggung jawabnya.
MintaBuat panduan serah terima untuk Aiko dari situs proyek Riverside: dokumen penting, keputusan, dan penanggung jawab.
Cara terhubung
- 1Anda menghubungkan akun kerja Microsoft 365 sendiri satu kali. Banyak organisasi mewajibkan persetujuan administrator sebelum akun dapat dihubungkan. Setelah itu, agen dapat melihat situs, pustaka, dan daftar yang dapat dibuka oleh akun Anda, sesuai izin yang Anda miliki.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan SharePoint. Agen operasional atau dukungan yang menjawab pertanyaan tentang kebijakan cocok untuk tugas ini; berikan tugas penyuntingan hanya kepada agen yang membutuhkannya.
- 3Pencarian situs dan pembacaan dokumen tidak memerlukan persetujuan. Agen meminta izin sebelum mengunggah atau mengedit file, menambahkan atau mengubah item daftar, menerbitkan halaman dan berita, serta mengubah izin atau berbagi.
Sering digunakan bersama
Jelajahi semua 1,700+ aplikasi
Aplikasi lain di Dokumen dan file
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa mencari di SharePoint dan menjawab pertanyaan?
Bisa. Agen Monmo mencari di situs dan pustaka yang dapat dibuka oleh akun Anda, membaca dokumen yang relevan, lalu menjawab dengan tautan ke sumber agar Anda dapat memeriksanya. Jika dua dokumen berbeda, agen memberi tahu mana yang lebih baru dan apa perbedaannya.
Apakah agen AI perlu persetujuan admin untuk SharePoint?
Sering kali, ya. Banyak organisasi pengguna Microsoft 365 hanya mengizinkan pengguna menghubungkan aplikasi dari luar setelah disetujui administrator. Setelah itu, agen AI bekerja menggunakan akun Anda melalui koneksi SharePoint, atau melalui browsernya sendiri jika ada tugas yang tidak didukung koneksi tersebut. Agen tidak dapat melihat lebih dari yang dapat diakses akun Anda.
Apakah agen AI bisa memperbarui daftar SharePoint?
Bisa, dengan persetujuan Anda. Agen menyiapkan item baru atau perubahan dari email, formulir, dan dokumen, lalu menampilkannya di kartu beserta isi setiap kolom. Agen menyimpannya setelah Anda memberi izin. Satu kartu dapat mencakup beberapa item sekaligus.
Apakah agen AI bisa membuat halaman intranet di SharePoint?
Agen AI membuat draf halaman atau berita dengan teks, bagian, dan gambar sesuai desain situs Anda, lalu menerbitkannya hanya setelah Anda menyetujui. Untuk perombakan intranet besar, pemilik situs atau tim IT Anda sebaiknya menyepakati strukturnya terlebih dahulu; setelah itu agen membuat halaman-halamannya.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.