Pembantu eksekutif AI untuk peti masuk dan kalendar anda
Pembantu eksekutif AI, atau pembantu peribadi AI untuk kerja, ialah ejen AI yang menjalankan tugas pejabat seorang pembantu eksekutif. Ejen Monmo menyusun peti masuk, mengurus kalendar, menyediakan taklimat sebelum mesyuarat, merancang perjalanan dan mendraf dokumen pada komputernya sendiri mengikut jadual. Ia meminta izin sebelum menghantar, menempah atau membayar. Panggilan telefon, pelawat dan keputusan tentang siapa yang mendapat masa anda tetap di tangan anda.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Huraian kerja, tugas demi tugas
Setiap baris ialah tugas yang lazim disenaraikan dalam huraian kerja bagi peranan ini. Di sebelahnya, anda boleh lihat cara ejen mengendalikannya dan sejauh mana ejen boleh bertindak sendiri.
- Ejen uruskanPenyelidikan, pembacaan, penyediaan draf dan pembangunan. Tiada apa-apa dihantar ke luar perniagaan anda.
- Ejen uruskan, minta izin dahuluLangkah terakhir melibatkan penghantaran, penerbitan, pembayaran atau perubahan rekod, jadi ejen memaparkan kad untuk anda terlebih dahulu.
- Ejen sediakan, anda tentukanTugas ini memerlukan pertimbangan anda. Ejen menyediakan fakta dan cadangan.
- Anda uruskanPanggilan, pertemuan bersemuka, tandatangan dan hubungan.
| # | Dalam huraian kerja | Cara ejen melakukannya | Sejauh mana ejen bertindak |
|---|---|---|---|
| 01 | Mengurus jadual eksekutif: menetapkan mesyuarat, menyelesaikan pertindihan dan menjaga masa untuk kerja fokus serta perjalanan. | Membaca Google Calendar setiap pagi, mengesan pertindihan dan mesyuarat berturut-turut, lalu mencadangkan perubahan yang mengekalkan masa fokus dan perjalanan anda. Jemputan dan perubahan dihantar serentak selepas anda meluluskan kad. | Ejen uruskan, minta izin dahulu |
| 02 | Menapis peti masuk, menandakan perkara mendesak dan mendraf balasan untuk mesej rutin bagi kelulusan anda. | Pada 7:00, ia menyusun e-mel yang diterima sepanjang malam di Gmail kepada kategori mendesak, perlukan perhatian anda dan boleh ditangguhkan. Kemudian ia mendraf balasan untuk mesej rutin mengikut gaya penulisan anda. Anda boleh menyunting mana-mana draf dan meluluskan semuanya sekali gus. | Ejen uruskan, minta izin dahulu |
| 03 | Menempah penerbangan, hotel dan pengangkutan darat, serta menyediakan jadual perjalanan yang jelas untuk setiap trip. | Membandingkan penerbangan, hotel dan pengangkutan dalam pelayarnya sendiri berdasarkan peraturan perjalanan anda, lalu menunjukkan tiga pilihan berserta harga. Ia menempah dan membayar hanya selepas anda memilih, kemudian meletakkan jadual perjalanan dalam Google Doc dan kalendar anda. | Ejen uruskan, minta izin dahulu |
| 04 | Menyediakan agenda, nota taklimat dan penyelidikan latar belakang sebelum mesyuarat penting. | Pada malam sebelumnya, ia membaca jemputan, rangkaian e-mel dan berita terkini tentang orang yang akan anda temui. Ia kemudian menulis taklimat satu halaman dalam Google Docs: siapa mereka, apa yang dipersetujui kali terakhir dan tiga soalan untuk ditanya. | Ejen uruskan |
| 05 | Mencatat minit mesyuarat dan mengekalkan senarai tindakan serta orang yang bertanggungjawab. | Menggunakan transkrip atau rakaman yang disimpan oleh alat mesyuarat anda ke Google Drive, atau nota yang anda diktekan selepas itu. Ia menulis minit dalam Google Docs dan mengekalkan satu senarai tindakan dengan nama orang yang bertanggungjawab dan tarikh. | Ejen uruskan |
| 06 | Mendraf dan memformat dokumen seperti pembentangan, laporan, memo dan surat. | Menukar nota suara atau senarai poin kasar menjadi fail siap: memo atau surat dalam Google Docs, laporan dengan jadual, atau pembentangan Google Slides menggunakan templat anda. Anda menerima pautannya, dan satu salinan disimpan dalam Library. | Ejen uruskan |
| 07 | Menjejak perbelanjaan, menyemak penyata kad syarikat dan menyerahkan laporan perbelanjaan. | Mengumpulkan resit daripada Gmail dan foto yang anda hantar, memadankan setiap satu dengan entri pada penyata kad dalam Google Sheets dan menyenaraikan apa yang tiada. Laporan perbelanjaan diserahkan hanya selepas anda meluluskannya. | Ejen uruskan, minta izin dahulu |
| 08 | Memastikan fail, senarai kenalan dan rekod tersusun supaya dokumen mudah dicari. | Mencadangkan satu susunan folder dan peraturan penamaan untuk Google Drive, serta menyenaraikan fail pendua dan kenalan yang tidak lagi terkini. Tindakan memindahkan, menamakan semula dan menggabungkan ditunjukkan pada kad terlebih dahulu. Selepas itu, ia memfailkan dokumen baharu dengan cara yang sama. | Ejen uruskan, minta izin dahulu |
| 09 | Menganjurkan acara pasukan, sesi luar pejabat dan mesyuarat lembaga, termasuk tempat, katering dan jemputan. | Menyenarai pendek tempat dan penyedia katering daripada laman web mereka berserta harga dan tarikh, menyediakan senarai tetamu dan susunan acara dalam Google Sheets, serta mendraf jemputan. Pertanyaan, tempahan dan jemputan dihantar selepas anda meluluskannya. Lawatan ke lokasi tetap tugas anda. | Ejen uruskan, minta izin dahulu |
| 10 | Menjawab dan menapis panggilan telefon serta menyambut pelawat bagi pihak eksekutif. | Ejen tidak menjawab telefon atau menyambut orang di pintu. Setiap pagi, ia menyediakan senarai pelawat dan pemanggil yang dijangka berdasarkan Google Calendar, dengan keterangan ringkas tentang setiap orang supaya sesiapa yang menjawab tahu siapa yang penting dan sebabnya. | Anda uruskan |
| 11 | Menentukan permintaan dan orang yang boleh bertemu eksekutif, serta perkara yang boleh ditangguhkan atau diserahkan kepada orang lain. | Anda menetapkan peraturan tentang siapa yang boleh menghubungi anda. Ia menyusun setiap permintaan dalam Gmail dan Slack berdasarkan peraturan itu, lalu mencadangkan sama ada untuk bertemu, menyerahkan kepada orang lain, menolak atau menangguhkan, berserta sebab dan draf balasan. Keputusan tentang permintaan mana yang mendapat masa anda tetap di tangan anda. | Ejen sediakan, anda tentukan |
| 12 | Mengendalikan maklumat sulit lembaga, kakitangan dan kewangan dengan berhemah. | Ia hanya membuka label Gmail, folder Google Drive dan aplikasi yang anda pilih. Jika sesuatu draf akan menghantar dokumen lembaga atau butiran gaji ke luar syarikat, ia memaklumkannya pada kad dan anda memutuskan sama ada untuk menghantarnya. | Ejen sediakan, anda tentukan |
9 daripada 12 tugas dikendalikan oleh ejen, sebahagiannya selepas kelulusan anda
Sumber senarai tugas. Dua belas perkara ini ialah tugas yang paling kerap muncul dalam huraian kerja awam untuk pembantu eksekutif, peribadi dan maya. Tugas-tugas ini ditulis semula dan disemak berdasarkan senarai tugas O*NET untuk setiausaha eksekutif dan pembantu pentadbiran eksekutif. Disemak berdasarkan O*NET OnLine: 43-6011.00 Setiausaha Eksekutif dan Pembantu Pentadbiran Eksekutif
Seminggu bersama Pembantu eksekutif AI anda
Menyusun e-mel yang diterima sepanjang malam, mendraf balasan rutin dan menyediakan ringkasan hari anda dalam satu halaman: mesyuarat, pertindihan dan tiga mesej yang memerlukan perhatian anda.
Menyemak kalendar yang terlibat, memilih dua waktu yang tidak mengganggu masa fokus anda dan mendraf balasan untuk kelulusan anda.
Menulis taklimat satu halaman untuk setiap mesyuarat esok dengan orang luar syarikat, sedia dibaca dalam perjalanan ke tempat kerja.
Menyemak minggu yang akan datang: pertindihan, bilik dan pautan video yang belum disediakan, serta masa perjalanan antara lokasi. Cadangan perubahan dipaparkan pada satu kad.
Menyemak minit mesyuarat minggu itu, menyenaraikan tindakan yang belum selesai dan mendraf peringatan kepada setiap orang yang bertanggungjawab.
Memadankan resit dengan penyata kad dan menyediakan laporan perbelanjaan untuk kelulusan anda.
Apa yang anda berikan pada hari pertama
- Peti mel dan kalendar anda: Gmail dan Google Calendar, atau Outlook
- Peraturan kalendar: masa fokus, waktu mesyuarat paling awal dan paling lewat, serta sela yang anda mahukan antara mesyuarat
- Senarai ringkas orang yang sentiasa boleh menghubungi anda, dan perkara yang boleh diserahkan kepada orang lain
- Keutamaan perjalanan: syarikat penerbangan, tempat duduk, bajet hotel dan nombor keahlian program kesetiaan
- Enam balasan yang pernah anda hantar, supaya drafnya mengikut gaya penulisan anda
- Folder Drive yang boleh dan tidak boleh dibukanya
Apa yang kekal di bawah tanggungjawab anda
- Panggilan telefon dan pelawat. Ia menyimpan senarai orang yang dijangka.
- Menentukan siapa yang mendapat masa anda. Ia mencadangkan; anda memilih.
- Menentukan apa yang dianggap sulit dan siapa yang boleh melihatnya.
- Hadir secara fizikal. Minit disediakan daripada transkrip atau nota anda, dan lawatan ke lokasi tetap tugas anda.
Ambil ejen dalam tiga langkah
- 01
Tentukan peranannya
Cipta ejen, berikan nama dan terangkan tugasnya seperti anda menerangkan kepada pembantu baharu: masa siapa yang perlu dijaganya, bagaimana anda suka hari anda diatur dan apa yang sama sekali tidak boleh dilakukannya. Tampal huraian kerja anda jika ada.
- 02
Berikan akses
Sambungkan Gmail dan Google Calendar menggunakan akaun anda sendiri dan pilih untuk membenarkan ejen ini menggunakannya. Ia membaca terlebih dahulu untuk memahami siapa yang anda temui, cara anda menulis dan rupa minggu biasa anda.
- 03
Tetapkan rutin pertama
Minta ia menyusun peti masuk dan mendraf balasan menjelang 7:30 esok. Betulkan apa yang kurang tepat, kemudian tetapkan rutin hari bekerja dan taklimat pada waktu malam untuk mesyuarat keesokan harinya. Pembetulan anda akan digunakan dalam setiap draf seterusnya.
Permintaan untuk bermula
- Setiap hari bekerja pada 7:00, susun peti masuk saya dan beritahu saya tiga mesej yang memerlukan perhatian saya. Draf balasan untuk mesej rutin dan minta izin sebelum menghantar.
- Cari masa 45 minit dengan Priya dan Daniel minggu depan, bukan sebelum 10:00 dan bukan pada hari Jumaat. Tunjukkan jemputan kepada saya sebelum dihantar.
- Saya berada di Singapore pada 14 dan 15. Cari penerbangan dari Sydney dan hotel berhampiran tempat acara dengan harga di bawah $300 semalam. Jangan tempah apa-apa sehingga saya memilih.
- Pada malam sebelum setiap mesyuarat dengan orang luar syarikat, tulis taklimat satu halaman untuk saya.
Lihat cara ia bekerja
Rakaman contoh dengan data sampel, dimainkan lebih pantas. Jeda, langkau ke mana-mana bahagian atau kawal tetikus sendiri.
Pada skrin
Gmail
Google Calendar
Slack
Pilih tugasan. Lihat cara ia disiapkan.
- BilaHari bekerja, 7:30
- TindakanMembaca, mengasingkan, mendraf
- Tidak akanMenghantar tanpa izin anda
- Haruka dari Yamato Outdoor mencadangkan Khamis pada 3 PMDraf siap
- Invois Pacific Freight, $4,280, perlu dibayar pada JumaatSepadan dengan pesanan belian
- Borang kastam untuk penghantaran sampelSiap diisi
- Mengapa
- Sahkan waktu mesyuarat baharu.
- Di mana
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Apa yang boleh dijangka
- Hanya e-mel ini akan dihantar. Draf anda yang lain kekal sebagai draf.
Pasukan anda. Terhubung dengan segalanya.
Peti masuk (46) · Mail+Peti masuk0
Berbintang
Draf2
Dihantar
Perlukan anda3
Makluman7
Diarkibkan36
3diurus
7diringkaskan
36diarkibkan
Contoh rakaman dengan data rekaan, dimainkan lebih pantas. Jeda rakaman, lompat ke mana-mana bahagian, atau kendalikan sendiri tetikus.
Soalan lazim
Apa itu pembantu eksekutif AI?
Pembantu eksekutif AI ialah ejen AI yang menjalankan tugas pejabat seorang pembantu eksekutif: menyusun peti masuk, mengurus kalendar, menyediakan taklimat mesyuarat, merancang perjalanan dan mendraf dokumen. Ejen Monmo melakukan semua ini pada komputernya sendiri menggunakan Gmail dan Google Calendar anda, dan meminta izin sebelum apa-apa dihantar, ditempah atau diubah.
Bolehkah ejen AI menggantikan pembantu eksekutif?
Ejen AI mengambil alih kerja rutin di meja seperti menyusun peti masuk, menetapkan jadual, menyediakan taklimat mesyuarat, mencari pilihan perjalanan, mengurus perbelanjaan dan dokumen. Ia tidak menjawab telefon, menyambut pelawat, hadir dalam bilik mesyuarat atau menentukan siapa yang mendapat masa anda. Orang yang sudah mempunyai pembantu menggunakannya untuk mengurangkan kerja rutin pembantu tersebut.
Adakah ia sama dengan pembantu peribadi AI untuk kerja?
Ya, kedua-dua istilah ini bertindih. Pembantu peribadi AI untuk kerja dan pembantu eksekutif AI sama-sama mengurus e-mel, kalendar, perjalanan dan dokumen untuk seorang individu. Dengan Monmo, anda sendiri menetapkan peranannya: masa siapa yang perlu dijaga dan aplikasi mana yang boleh digunakan. Ejen yang sama juga boleh mengurus urusan peribadi seperti tempahan dan langganan.
Adakah ia menghantar e-mel atau menerima jemputan mesyuarat tanpa bertanya?
Tidak. Ia membaca, menyusun dan mendraf sendiri, kemudian menunjukkan kad sebelum apa-apa dihantar: balasan, jemputan atau tempahan, berserta sebabnya. Satu kad boleh merangkumi beberapa tindakan, seperti sembilan balasan rutin. Anda boleh menyunting, membenarkan atau menolak setiap satu, dan balasan yang ditolak tidak akan dihantar.
Bolehkah ia mencatat minit mesyuarat saya?
Ya, daripada transkrip atau rakaman. Apabila alat mesyuarat anda menyimpannya ke Google Drive, ejen akan membacanya, menulis minit dan menambah setiap tindakan ke dalam senarai berterusan bersama nama orang yang bertanggungjawab dan tarikh. Ejen tidak hadir dalam bilik mesyuarat, jadi semak keputusan yang dicatatnya sebelum minit dikongsi.
Adakah ia berfungsi dengan Outlook selain Gmail?
Ya. Sambungkan peti mel dan kalendar yang anda sudah gunakan, sama ada Gmail dan Google Calendar atau Outlook, menggunakan akaun anda sendiri. Ejen hanya mempunyai akses yang dimiliki oleh akaun tersebut. Jika sambungan tidak meliputi sesuatu langkah, ia boleh membuka versi web dalam pelayarnya sendiri dan melakukan langkah itu di sana.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.